Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.

BIMcollab facilita la gestión de documentos y la comunicación, permitiendo a los miembros del equipo subir cualquier tipo de archivo y previsualizar estos tres tipos de archivos en la aplicación: imágenes, PDFs y archivos DWG. Esta guía ofrece pasos rápidos para previsualizar y marcar estos tipos de documentos, asegurando una colaboración efectiva. Además, como las anotaciones se añaden a través de la comunicación, también explica los diferentes estados de comunicación para ayudar a hacer seguimiento del progreso del proyecto.

Las imágenes (PNG, JPG y JPEG), PDFs y archivos DWG subidos a BIMcollab se pueden previsualizar directamente en la página web.
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Estos archivos se pueden previsualizar de dos maneras:
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A. Directamente desde la página de vista general de documentos

Paso 1: Ve a la pestaña Documentos y accede a la Vista general de documentos.

Paso 2: Busca el icono de vista junto a los tipos de archivo correspondientes.

Paso 3: Haz clic en el icono para mostrar la previsualización del documento.
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B. Desde la página de detalles de cada documento individual

Paso 1: Ve a la pestaña Documentos.

Paso 2: Selecciona el documento que deseas previsualizar.

Paso 3: Haz clic en el icono de vista para mostrar el documento directamente en la aplicación.

Los archivos de imagen se pueden previsualizar, pero no se pueden añadir anotaciones adicionales.
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Debido a que los archivos DWG son archivos nativos, no se pueden anotar.
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Sin embargo, en el modo de previsualización de archivos DWG, tienes la opción de Descargar el documento como PDF (1) y volver a subir la versión PDF para añadir anotaciones. También puedes Mostrar las capas en blanco y negro (2), cambiar el color de fondo en la previsualización a negro, gris o blanco (3), o entrar en el modo de medición (4), que te permitirá realizar una medición en el dibujo entre dos puntos seleccionados.
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El panel de capas está disponible en el lado izquierdo. Aquí puedes alternar la visibilidad de las Capas (5) del archivo y abrir diferentes Vistas (6) del archivo DWG (si existen varias vistas en un archivo).
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Los usuarios pueden añadir anotaciones a archivos PDF usando elementos de comunicación en BIMcollab Twin. Esta función permite a los miembros del equipo dar retroalimentación específica, resaltar información importante y hacer notas directamente sobre los documentos PDF.
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Todas las anotaciones se añaden y adjuntan a elementos de comunicación, asegurando claridad y asociación con discusiones específicas. Sigue los pasos a continuación para añadir anotaciones a archivos PDF:

Paso 1: Haz clic en el documento y en su página de vista general haz clic en el botón Ver.

Paso 2: En la previsualización del documento abre el panel de Tareas pendientes haciendo clic en el icono de Tareas pendientes:
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Paso 3: Haz clic en Añadir para crear un nuevo elemento de comunicación.
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Paso 4: Puedes elegir añadir una Pregunta o una Tarea al documento. Puedes leer más sobre estos dos elementos de comunicación en este artículo.
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Al añadir una tarea o pregunta (1), puedes completar la siguiente información:

Paso 5: La barra (que se muestra automáticamente en el lado izquierdo al añadir un elemento de comunicación) te permite añadir anotaciones en el documento que se mostrarán junto con la Pregunta o Tarea.

Puedes elegir añadir:

Formas: rectángulo, óvalo o línea con ancho de línea, color de línea y color de relleno ajustables (cuando corresponda)

Texto: Con tamaño de fuente y color de línea ajustables.

Flechas: Apuntando a la izquierda o a la derecha.

Los usuarios pueden desplazarse por el panel de anotaciones para explorar y seleccionar entre las opciones de marcado de documentos disponibles.

Paso 6: Haz clic en Guardar cuando termines de añadir tu nuevo elemento de comunicación.

Cuando varios elementos de comunicación con anotaciones son añadidos por uno o más usuarios, todas las anotaciones se muestran a la vez al previsualizar el PDF. Al hacer clic en un elemento de comunicación específico se resaltará su anotación asociada, si existe, mientras que las anotaciones de otros elementos se verán atenuadas. Alternativamente, al hacer clic en la anotación se resaltará el elemento de comunicación correspondiente.
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Cuando una nueva versión del documento reemplaza a la existente, todos los elementos de comunicación anteriores seguirán apareciendo en el menú de Tareas pendientes. Sin embargo, si un usuario selecciona un elemento de comunicación de una versión anterior mientras está abierta la última versión del documento, recibirá una advertencia de que el elemento de comunicación no corresponde con la versión actual del documento.

De igual manera, si un usuario intenta anotar una versión anterior del documento, recibirá una advertencia de que la versión seleccionada no es la más reciente.
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Todos los elementos de anotación de versiones anteriores de un documento también se mostrarán en la última versión. Para ver solo las comunicaciones y anotaciones asociadas con la versión actualmente seleccionada del documento, haz clic en el botón Solo versión seleccionada.
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Para un progreso continuo y controlado del proyecto, a todos los elementos de comunicación se les asigna un estado. Aquí tienes un resumen de los cinco estados que puede tener un elemento de comunicación:
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1. Abierto: Se crea una nueva pregunta o tarea con el estado Abierto.

Los elementos abiertos se muestran en color amarillo. Si una pregunta de comunicación aún no ha sido respondida, permanecerá abierta hasta que se responda. Hay un campo de respuesta disponible que mostrará Todavía no se ha dado ninguna respuesta.
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Las siguientes opciones están disponibles para los elementos con estado Abierto:

Editar (1) - El remitente siempre puede editar el asunto del comentario o cambiar la fecha de finalización usando el botón de editar.
Cancelar (2) - Un mensaje puede ser cancelado por el creador después de publicarlo, siempre que no haya sido respondido aún.
Añadir respuesta (3) - El destinatario del mensaje puede responder a la pregunta. No solo el destinatario, sino también empleados de la misma empresa pueden responder.
Observación (4) - Las observaciones son comentarios adicionales que cualquiera puede añadir, y que no son la respuesta oficial al elemento.

2. Urgente: El estado cambia a Urgente cuando la fecha de finalización de un elemento de comunicación ha pasado.

Los elementos urgentes se asignan con un color rojo. Un elemento de comunicación urgente que aún no ha sido respondido tendrá su fecha de finalización resaltada en rojo en la vista de comentarios.
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3. Respondido: Cuando el destinatario de una pregunta proporciona una respuesta, el estado cambia a Respondido.

Los elementos respondidos se asignan con un color azul. Cuando se ha dado una respuesta a una pregunta, esta se puede leer en el campo Respuesta.
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Editar (1) - El destinatario de la pregunta puede editar su respuesta en cualquier momento antes de que sea aceptada por el remitente.

Aceptar respuesta (2) - El remitente de la comunicación puede aceptar la respuesta una vez revisada. Al ser aceptada, el estado de Tareas pendientes cambiará a completado.
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4. Completado: Después de revisar la respuesta proporcionada, el remitente puede elegir aceptarla, cambiando el estado a Completado.

Los elementos completados se asignan con un color verde. Un comentario ya no se puede editar una vez que su estado ha cambiado a completado.
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5. Cancelado: Si el remitente decide cancelar un elemento de comunicación creado, el estado cambia a Cancelado.

Un elemento se puede cancelar haciendo clic en el botón del elemento cuando está en estado abierto, urgente o respondido. Un elemento de comunicación cancelado se mostrará en gris.

Hay opciones de visualización adicionales que ayudan a revisar los PDF de manera eficiente.
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