Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
BIMcollab es una plataforma de gestión de documentos y activos basada en modelos, diseñada para almacenar, gestionar y compartir datos de edificios e infraestructuras. Facilita la colaboración y la participación de los interesados a través de la tecnología Digital Twin, impulsando la adopción de BIM en los proyectos.
La gestión de documentos es una capacidad opcional que se añade a tu Espacio BIMcollab. Una vez suscrito, las funciones de gestión de documentos están disponibles de inmediato para los usuarios que tengan asignada una licencia de BIMcollab Twin (CDE).
💡 Consejo: ¿Prefieres aprender de forma práctica? Visita nuestra BIMcollab Academy e inscríbete en el curso Trabajar con la gestión de documentos.
Accede a tu espacio
Antes de poder empezar a trabajar con documentos, el administrador de tu espacio primero te invitará como usuario.
Puedes usar el enlace en el correo electrónico de invitación para acceder a tu espacio y crear una contraseña para tu cuenta de espacio.
Cinta superior de BIMcollab
La cinta superior ofrece acceso rápido a las funciones de BIMcollab. Para la gestión de documentos, esto es lo que necesitas conocer sobre cada pestaña:
1. Mis proyectos
Podemos abrir Mis proyectos haciendo clic en el nombre de tu espacio. Al pasar el cursor sobre las tres líneas a la izquierda, se abre un directorio vertical con un resumen de todos los proyectos en los que participas. BIMcollab tiene una estructura espacial para la gestión de documentos que comienza con ubicaciones. Las ubicaciones también contienen elementos como parcelas, edificios y niveles. Los proyectos se establecen dentro de estas ubicaciones y el Administrador de la cuenta los organiza en fases que reflejan las etapas del proyecto.
Esta ventana vertical muestra de forma práctica las ubicaciones, proyectos y fases para facilitar el acceso y la navegación de documentos.
2. Panel de datos
El panel de datos para documentos es accesible desde el interruptor en la parte superior derecha de la página del panel de datos. Proporciona un punto de partida con toda la información y actividades más recientes dentro de los documentos de tu proyecto.
El resumen de los datos de tu proyecto depende del nivel de la estructura del proyecto que hayas seleccionado. Puedes ver un resumen a nivel de Ubicación, Proyecto o Fase del proyecto.
Desde aquí, podrás ver un resumen de los diferentes elementos críticos de comunicación que existen en tu proyecto, incluyendo: Preguntas (A), Tareas (B), Tareas de auditoría (C) y Revisiones (D). También tienes una visión general de la actividad de documentos (E) más reciente en tu proyecto, incluyendo información como Número de documento, Descripción, Fecha del documento, Fecha de la versión, Número de versión, Estado y quién añadió el documento.
3. Modelo
Los modelos que se suben en la pestaña Documentos de una fase de proyecto de BIMcollab, pueden compartirse para que se visualicen en el Model Webviewer de BIMcollab. Una vez que un documento se comparte con el Webviewer, podrás verlo en la pestaña Modelo. El Model Webviewer de BIMcollab incluye tres paneles principales que pueden ocultarse o mostrarse fácilmente según tus necesidades: Panel de navegación (A), Panel de propiedades (B) y Panel de incidencias (C).
Puedes conocer más sobre las funciones de BIMcollab Model Webviewer en este artículo: Guía rápida de inicio Model Webviewer de BIMcollab
4. Documentos
Para acceder a la ventana de gestión de documentos de BIMcollab dentro del espacio BIMcollab, simplemente navega a la pestaña Documentos. La pestaña Documentos incluye 4 secciones principales:
A. Menú: Selecciona y visualiza las categorías de documentos
B. Filtros: Personaliza y guarda filtros de búsqueda, y compártelos con tu equipo.
C. Búsqueda de documentos: Encuentra rápidamente documentos usando filtros personalizados y campos de búsqueda.
D. Listado de documentos: Visualiza un listado completo de documentos con detalles clave como estado, versión y autor.
Puedes conocer más sobre la pestaña Documentos aquí: Pestaña Documentos
5. Tareas pendientes
La pestaña Tareas pendientes recoge la comunicación relacionada con documentos dentro de BIMcollab. Todos los elementos de comunicación del proyecto quedan documentados y accesibles para los interesados del proyecto desde esta pestaña. Un workflow transparente es fundamental en un proyecto, ya que la transparencia en la comunicación asegura que todos tengan visibilidad sobre las discusiones y tareas en curso.
La pestaña Tareas pendientes se divide en tres secciones: Menú (A) donde están disponibles varios elementos de comunicación como preguntas, tareas y notas; Mis elementos (B) que te permite filtrar las tareas pendientes para encontrar las que son relevantes para ti o tu empresa, como Estado, Etiqueta, Comentarios, Tipo (C) donde aparecen campos adicionales según el tipo de comunicación seleccionado, permitiendo un filtrado más detallado. Lee sobre la pestaña Tareas pendientes en este artículo: Pestaña Tareas pendientes
6. Configuración
En esta sección, los usuarios pueden ver la configuración del proyecto del entorno general de BIMcollab, incluyendo las capacidades de General, Gestión de documentos y Gestión de incidencias. La configuración relacionada con la gestión de documentos del proyecto se encuentra en el menú Gestión de documentos. Esta zona muestra configuraciones como los workflows, códigos de paquetes de trabajo, convenciones de nombres de documentos y configuración de carga de documentos, que se aplican a la fase o proyecto actual. Sin embargo, solo los usuarios con el rol de jefe de proyecto (a nivel de proyecto), o usuarios con los permisos necesarios (a nivel de fase), tienen permiso para modificar esta configuración.
7. Portal de administración
Este icono de engranaje solo es visible para los administradores del espacio y les da acceso a las funciones administrativas.
Después de hacer clic en el icono de engranaje, la cinta superior cambia de azul oscuro a rojo, entrando en el portal de administración. Lee este artículo para comenzar como administrador de BIMcollab: Primeros pasos con la gestión de documentos para administradores
8. Help Center
El icono de signo de interrogación abre un mundo de recursos. Explora el Help Center para mejorar tu conocimiento sobre las mejores prácticas de BIMcollab.
9. Configuración de cuenta
El icono de avatar sirve como representación visual de la cuenta de cada usuario. El menú desplegable asociado al avatar da acceso a Mi cuenta, Mensajes, Cambiar contraseña y el botón Cerrar sesión para finalizar la sesión.
Mi cuenta permite a los usuarios gestionar su información personal, consultar su rol y derechos, ajustar el idioma de usuario, subir un avatar y activar la autenticación en dos pasos.
Funciones Essential para empezar
Esta sección te ayudará a conocer cómo gestionar y comunicarte eficazmente sobre los documentos de tu proyecto, así como trabajar con modelos 3D usando el Model Webviewer de BIMcollab.
Visualizar, descargar y subir documentos
Subir
En la pestaña Documentos en la parte superior derecha de la pantalla está el botón para añadir (1) documentos a un proyecto. La ruta en el menú de navegación (2) determina el espacio, ubicación, proyecto o fase del proyecto donde se colocarán los documentos. Por lo tanto, será necesario navegar hasta el lugar correcto antes de poder colocar los documentos. Por ejemplo, si los documentos deben colocarse en diferentes fases, deben dividirse y subirse a su fase correspondiente.
Para subir documentos, después de hacer clic en el botón Añadir, puedes arrastrar y soltar archivos o usar el botón Elegir archivos. Haz clic en Subir para enviar tus archivos. En los siguientes pasos deberás añadir metadatos a cada documento para finalizar la carga. La información de los archivos subidos se puede completar manualmente o automáticamente mediante un listado de carga especial (archivo Excel).
Visualizar
En BIMcollab, los usuarios pueden gestionar y previsualizar documentos como imágenes, archivos PDF y DWG de forma eficiente directamente dentro de la aplicación. Ve a la pestaña Documentos para acceder al resumen de Documentos y busca el icono de vista junto a los tipos de archivo correspondientes.
Haz clic en el icono para mostrar la vista previa del documento. Para saber más, consulta este artículo: Previsualizar, anotar y colaborar en documentos en BIMcollab
¿Buscas un documento específico? Descubre más sobre las funciones de búsqueda y filtrado en este artículo: Personalizar columnas en un listado de documentos y usar filtros
Descargar
En el resumen de documentos, puedes hacer clic en el botón de descarga junto al nombre del documento. El documento se guardará en la carpeta Descargas de tu dispositivo.
Si quieres descargar varios archivos al mismo tiempo, selecciónalos desde la página de resumen y elige la configuración de descarga desde el menú de descarga. La descarga múltiple de documentos solo está disponible a nivel de fase dentro de la estructura espacial.
Aprende más sobre cómo descargar documentos aquí: Descargar documentos
Comunícate con tu equipo sobre documentos
La comunicación efectiva sobre los documentos es clave para el éxito del proyecto en BIMcollab. Así puedes agilizar tus interacciones:
Preguntas: Haz preguntas sobre temas generales o documentos específicos directamente en BIMcollab. Una vez que la persona responsable responda, puedes aprobar o rechazar la respuesta según su adecuación.
Tareas: Asigna tareas a miembros específicos del equipo, como solicitudes para actualizar información o ajustar elementos del proyecto. Cuando se complete la tarea, la persona responsable puede marcarla como hecha, permitiéndote revisarla y aprobar su respuesta.
Notas: Utiliza notas para añadir comentarios u observaciones generales que no requieren acción. Las notas se comparten con el equipo a través del campo 'Informado', asegurando que todos estén al tanto.
Puedes crear elementos de comunicación (preguntas, notas o tareas) de dos maneras en BIMcollab:
1. Comunicación general: Se crea en la pestaña Tareas pendientes del proyecto correspondiente para discusiones más amplias.
2. Comunicación específica de un elemento: Se añade y adjunta directamente a un documento o elemento específico para un seguimiento y retroalimentación más precisos.
Aprende cómo añadir estos elementos en este artículo: Añadir comunicación
Notificaciones: Recibe notificaciones automáticas cuando se añadan o actualicen elementos. Estas notificaciones aparecen en tu resumen si estás incluido como destinatario, manteniéndote informado de los cambios importantes.
Tareas de auditoría y revisiones: Los workflows automatizan los procesos de aprobación de documentos en el proyecto, convirtiendo varias tareas en secuencias automáticas. Solo los administradores del espacio pueden configurar y editar los workflows, pero los usuarios habituales interactúan con ellos cumpliendo las tareas asignadas. La Ronda de Auditoría crea varias tareas de auditoría para que los interesados den su opinión dentro de un vencimiento establecido. El resultado determina el siguiente paso en el workflow. La Tarea de Revisión asigna tareas a los usuarios que deben aprobar o rechazar un documento. El workflow avanza cuando el primer responsable completa la tarea.
Revisiones: Asigna documentos para revisión y haz seguimiento de su estado. Cuando un documento entra en revisión, queda congelado, asegurando que todos los cambios se registren y gestionen de forma sistemática. Puedes saber más sobre las Revisiones aquí.
Trabajar con modelos
El Model Webviewer de BIMcollab te permite ver e interactuar con archivos IFC dentro de tu proyecto. Sigue estos pasos para aprovechar al máximo sus funciones:
Accede al Webviewer: Ve a la pestaña Modelo en el proyecto de tu Espacio BIMcollab para abrir el Webviewer.
Panel de navegación: Usa este panel para abrir modelos, etiquetarlos y navegar entre ellos. Puedes ver y explorar varios componentes del modelo en Objetos.
Panel de propiedades: Este panel muestra las propiedades de los modelos u objetos seleccionados, brindando información detallada mientras interactúas con el modelo.
Añadir modelos al Webviewer: Los modelos que se suben en la pestaña Documentos de una fase del proyecto BIMcollab, pueden compartirse para que se visualicen en el Model Webviewer de BIMcollab.
Una vez que un documento se comparte con el Webviewer, podrás verlo en el panel de navegación.
💡 Consejo: Ahora puedes acceder a los modelos en el Webviewer a nivel de Ubicación y Grupo de ubicaciones seleccionando el elemento deseado desde el menú vertical de Proyectos, lo que carga automáticamente una federación de modelos que combina modelos de varios proyectos y sus fases activas en un solo contexto.
Esto te da una visión general de alto nivel de los modelos de proyectos relacionados, sin necesidad de abrir cada proyecto por separado.