Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Las carpetas de paquetes de trabajo, en combinación con los códigos de paquete de trabajo, permiten a los equipos gestionar la visibilidad y confidencialidad de los documentos, agrupando los documentos en carpetas que pueden ser visibles, asignadas u ocultas para equipos específicos.
Códigos de paquete de trabajo
En BIMcollab, el código de paquete de trabajo se puede usar para gestionar entregables o paquetes de trabajo de manera eficiente dentro de un proyecto. Una vez creados, los códigos de paquete de trabajo se convierten en identificadores únicos de metadatos que se pueden asignar a documentos, y permiten que los documentos se añadan a varias carpetas de paquete de trabajo.
Al asignar el mismo código tanto a los documentos como a un paquete de trabajo, los documentos se añaden de forma fluida a la carpeta del paquete de trabajo. Esto ocurre porque el paquete de trabajo hereda todos los documentos que comparten el mismo código de paquete de trabajo.
Configurar códigos de paquete de trabajo
Para configurar un código de paquete de trabajo, sigue estos pasos:
Paso 1: Ve a la pestaña de Configuración
Paso 2: Navega hasta código de paquete de trabajo dentro del menú de configuración
Paso 3: Haz clic en el botón Añadir
⚠️ Atención: Si no ves la función de códigos de paquete de trabajo, significa que tu permiso de visualización está restringido. Por favor, contacta con tu Administrador del Espacio en este caso.
Paso 4: En la página de detalles del Código de paquete de trabajo, se debe completar el nombre (1), y se puede incluir una descripción (2) si es necesario.
Paso 5: Haz clic en Guardar
Añadir un código de paquete de trabajo a Documentos
Los usuarios pueden asignar un código de paquete de trabajo a un documento durante el proceso de carga (mientras añaden información a los archivos subidos), o al editar las propiedades de un documento ya subido.
1. Durante el proceso de carga:
Después de subir los archivos necesarios, los documentos se colocan en una cola personal donde se debe añadir información adicional a los archivos subidos. Aquí, se puede completar el código de paquete de trabajo como se muestra en la imagen a continuación.
📝 Nota: El campo Código de paquete de trabajo se vuelve obligatorio si el permiso del usuario para Añadir documentos está configurado en Por propiedad.
2. Al editar las propiedades del documento:
Selecciona el documento al que deseas asignar un código de paquete de trabajo y haz clic en el icono de editar. Esto te llevará a la página Editar documento donde puedes proporcionar el código requerido para el paquete de trabajo.
Paquetes de trabajo
Un paquete de trabajo es una carpeta definida de un proyecto, que representa un grupo de documentos que pueden ser visibles, asignados u ocultos para un equipo. Las carpetas de paquetes de trabajo, combinadas con los códigos de paquete de trabajo, permiten a los equipos dividir el proyecto en grupos de documentos más pequeños con sus propios derechos de visibilidad y acceso. Esta funcionalidad da a los gestores de proyecto un mayor control sobre la confidencialidad de los documentos compartidos.
Configurar paquetes de trabajo
Para crear un paquete de trabajo, sigue los pasos a continuación:
Paso 1: Ve a la pestaña Documentos, donde la función de Paquete de trabajo se encuentra en la sección del Menú.
⚠️ Atención: Si no ves la función de Paquete de trabajo, significa que tu permiso de visualización está restringido. Por favor, contacta con tu Administrador del Espacio.
Paso 2: A continuación, haz clic en el botón Añadir.
Paso 3: En la página de detalles del paquete de trabajo, se debe completar el nombre (1), y se puede incluir una descripción (2) si es necesario. Aquí, se puede asignar un código de paquete de trabajo (3) al paquete de trabajo.
La visibilidad de los documentos dentro del paquete de trabajo depende de las siguientes propiedades:
Visible para (4): Solo los miembros del equipo en las empresas indicadas aquí pueden ver los documentos en el paquete de trabajo.
Para ser cambiado por (5): Solo los miembros del equipo que pertenezcan a las empresas indicadas aquí pueden ver y editar los documentos en el paquete de trabajo.
Oculto para (6): Las partes listadas aquí no tienen acceso para ver los documentos en el paquete de trabajo.
Sin embargo, la visibilidad del paquete de trabajo funciona junto con la configuración de permisos de roles de usuario para paquetes de trabajo. Los permisos de rol de usuario para paquetes de trabajo deben estar configurados en Por propiedad para que la configuración de visibilidad de los paquetes de trabajo dentro de Documentos tenga prioridad sobre otros permisos.
Paso 4: Haz clic en Guardar.
💡 Consejo: Los paquetes de trabajo pueden tener asignados más de un código de paquete de trabajo si es necesario. Estos códigos heredarán la propiedad del paquete de trabajo al que están asignados.
Sin embargo, si los códigos de paquete de trabajo se asignan a varios paquetes de trabajo con configuraciones de visibilidad Oculto para en conflicto, ninguna de las empresas afectadas podrá ver los paquetes de trabajo.
Añadir documentos a un paquete de trabajo
Para añadir documentos a tu nuevo paquete de trabajo, asigna el código de paquete de trabajo requerido (el mismo que se asignó a los documentos) al paquete de trabajo.
📝 Nota: Puedes elegir crear un paquete de trabajo antes de añadir códigos de paquete de trabajo a tus documentos; no hay un orden estricto que deba seguirse.
Una vez completado este paso, los usuarios podrán ver los documentos dentro del paquete de trabajo haciendo clic en la carpeta de paquete de trabajo correspondiente (desde la pestaña Documentos) y usando el botón de vista.
📝 Nota: Solo los documentos que compartan el mismo código de paquete de trabajo que el paquete de trabajo serán incluidos en él.
Los códigos de paquete de trabajo heredan la configuración de visibilidad del paquete de trabajo al que están asociados. En la imagen de ejemplo a continuación, las propiedades de visibilidad están en blanco porque el código de paquete de trabajo no se ha asignado a ningún paquete de trabajo.
Antes de que un código de paquete de trabajo se asigne a un paquete de trabajo:
Después de que un código de paquete de trabajo se haya asignado a un paquete de trabajo:
Como se muestra en la imagen anterior, el código de paquete de trabajo ahora ha heredado la configuración de visibilidad del paquete de trabajo HVAC_00.
Permisos de rol de usuario para Paquetes de trabajo y código de paquete de trabajo
El Administrador del Espacio puede controlar la capacidad del miembro del equipo para Ver, Añadir, Editar o Eliminar Paquetes de trabajo y códigos de paquete de trabajo en la Configuración del Espacio. Para una mejor comprensión de los permisos de rol de usuario en BIMcollab, consulta este artículo: Permisos de rol de usuario.