La información del proyecto incluye los datos clave de tu proyecto, como:

(a) Asignar el proyecto a un departamento dentro de una división, para categorizar el proyecto en un sector específico.

(b) Marcar un proyecto como activo o inactivo, para controlar su visibilidad y posibilidad de edición.

(c) Activar o desactivar la opción Permitir que los administradores accedan al proyecto para permitir o restringir el acceso de los administradores al proyecto.

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Además, hay opciones adicionales de workflow del proyecto que aplican directamente a la gestión de incidencias:

(d) Definir el Propietario del proyecto, que será el usuario por defecto al que se asignarán las incidencias si no se elige otro usuario al crear la incidencia.

(e) Definir los Campos obligatorios que se requieren al crear o editar una incidencia.

Cuando se configuran, los usuarios no pueden crear ni actualizar una incidencia sin completar estos campos.

(f) Especificar quién puede cerrar incidencias, ya sea todo el equipo del proyecto o restringido a grupos específicos.

(g) Restringir la asignación de incidencias para que los usuarios solo puedan asignar incidencias a miembros de su propio grupo, evitando asignaciones entre grupos.

(h) Usar el workflow de aprobación para que las incidencias requieran una aprobación formal antes de alcanzar un estado final.

(i) Gestionar la configuración de visibilidad: cuando este campo está activado para un proyecto, es posible definir qué miembros del equipo pueden ver la incidencia al crearla.

(j) Activar el uso de campos de listado personalizados, que luego se pueden ajustar en la configuración de Campos personalizados para habilitar propiedades específicas del proyecto.

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El menú de Miembros del equipo permite a los jefes de proyecto gestionar a los miembros y revisar información clave de todos los usuarios invitados al proyecto.

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Los jefes de proyecto pueden (a) añadir nuevos miembros o gestionar los miembros haciendo clic en el menú de tres puntos para:

(b) editar la información y permisos del miembro del equipo o,

(c) eliminar miembros existentes del proyecto,

(d) así como filtrar el listado de usuarios por estado Activo o Eliminado para gestionar eficientemente a los miembros.
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La tabla muestra la información esencial de cada miembro y permisos como:

(e) Grupo: Lista los grupos de usuarios a los que pertenece el miembro. Los grupos pueden usarse para gestionar la visibilidad de incidencias.

(f) Asignable: Indica si el miembro puede ser asignado a incidencias. Cuando está activado, el miembro aparece en el listado de asignación en el menú de incidencias.

(g) Puede importar: Especifica si un miembro puede importar archivos BCF.

(h) Editor de Zoom: Indica si el miembro tiene permiso para crear y modificar reglas de comprobación de Zoom en la carpeta Compartida.

(i) Incidencias: Muestra el total de incidencias actualmente asignadas a ese miembro.
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Algunos planes de BIMcollab ofrecen la opción de usar fases del proyecto dentro del ciclo de vida del proyecto para la gestión documental. Este menú da acceso directo a la página de configuración de fases, donde se pueden configurar y gestionar los detalles de cada fase.
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La pestaña de Integraciones permite conectar con plataformas externas, permitiendo visualizar modelos almacenados en aplicaciones conectadas directamente en el WebViewer de BIMcollab. Los usuarios pueden explorar carpetas vinculadas, seleccionar modelos disponibles y cargarlos sin necesidad de descargar o subir archivos manualmente.
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Las integraciones disponibles son:

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Desde este menú, cada miembro del equipo puede configurar la frecuencia de notificaciones por correo electrónico según sus preferencias. Además, el rol de Jefe de proyecto tendrá la opción de elegir con qué frecuencia desea recibir un informe de todas las actividades.

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Las fases se crean para identificar objetivos o etapas específicas en un proyecto. Al crear una fase, asígnale un nombre claro y define una fecha de inicio y fin. Estas fechas se usarán para resaltar las incidencias que estén fuera de plazo.

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Al editar una fase, puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botón Asignable. Solo las fases asignables estarán disponibles como valor al crear o editar una incidencia.

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Las zonas permiten a los miembros del equipo agrupar incidencias por secciones del edificio, plantas o subproyectos.

Las etiquetas pueden ser muy útiles al filtrar incidencias. Son totalmente personalizables y pueden usarse para definir la disciplina, el modelo o cualquier otra métrica personalizada de tu proyecto.

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El tipo se utiliza para distinguir entre diferentes tipos de incidencias. Por ejemplo, detección de colisiones, solicitud, pregunta y similares.

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La columna de tipo por defecto indica qué tipo se selecciona automáticamente al crear una nueva incidencia en el proyecto. Los jefes de proyecto pueden cambiar el tipo por defecto haciendo clic en el menú de tres puntos y seleccionando Establecer por defecto.

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Prioridad indica la urgencia de una incidencia. Por defecto, hay cinco niveles de prioridad disponibles.

Mientras que el (a) orden de los niveles es fijo y no se puede cambiar, los (b) nombres de las prioridades pueden modificarse haciendo clic en el menú de tres puntos junto a la prioridad y seleccionando Editar.

La prioridad por defecto para las incidencias nuevas siempre es el número 3.

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Los grupos representan los sub-equipos dentro de tu proyecto.

Se pueden utilizar para:

Una vez definidos, los usuarios pueden ser asignados a uno o más grupos.

Para asignar un usuario a un grupo:

Desde el menú Miembro del equipo, haz clic en el nombre del miembro del equipo y, en el menú Editar miembro del equipo, asígnalo al grupo o grupos que necesites.
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Los campos personalizados te permiten definir propiedades específicas del proyecto que pueden usarse para añadir información adicional a las incidencias de un proyecto.

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Puedes añadir (a)-(b) dos campos de listado y (c)-(d) dos campos de texto.

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Dentro de BIMcollab, se puede vincular información a tus archivos para facilitar el filtrado, la búsqueda y la usabilidad general. Esta información se conoce como campos de metadata.

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Los campos de metadata son creados por los administradores en el lado de administración de CDE y pueden especificarse tanto a nivel de proyecto como de fase.

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Algunos campos de metadata comunes pueden ser:

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Workflows representan una serie estandarizada de acciones (como auditoría, revisión, validación o notificaciones) diseñadas para automatizar procedimientos comunes de documentos. En el menú de Workflows, los miembros pueden comprobar si un workflow está (a)activo, así como revisar su (b)nombre, (c)orden, (d)descripción y (e)estructura espacial asociada.

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Todos los workflows son creados previamente por los administradores en el lado de administración de CDE.

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Códigos de paquetes de trabajo se utilizan para gestionar de manera eficiente los entregables o paquetes de trabajo dentro de un proyecto.
Desde la página de Código de paquete de trabajo, los miembros con los permisos adecuados pueden (a)añadir nuevos códigos de paquetes de trabajo al proyecto. Cada código de paquete de trabajo se identifica por: (b)nombre, (c)descripción, (d)responsable y (e)paquetes de trabajo asociados.
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Convenciones de nombres de documentos es una estructura estandarizada para los nombres de los documentos que garantiza la coherencia, claridad y trazabilidad en todo el proyecto.
Puede vincularse a un proyecto o a una fase específica por los Jefes de proyecto o usuarios con los permisos adecuados, usando el botón (a)Editar. Una vez aplicada, todos los miembros del equipo pueden ver la convención de nombres activa desde esta página.
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La configuración de carga de documentos define el método de carga elegido para el proyecto. Hay dos opciones de carga:

Los jefes de proyecto y los usuarios con los permisos adecuados pueden ajustar este comportamiento usando el interruptor (a)Usar carga avanzada de documentos. Una vez activado, se mostrará a continuación un (b) listado de todos los campos de metadata obligatorios actuales.