Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
❗ Advertencia: Este es un proceso manual, así que asegúrate de tener suficiente tiempo disponible para ejecutar la migración.
Por favor, lee todo el artículo cuidadosamente, incluidos los banners de colores, antes de realizar los pasos descritos.
Paso 1: Migrar usuarios
Exporta los usuarios del espacio antiguo e impórtalos en el nuevo espacio
En el espacio antiguo, ve a Página de administración > usuarios > exportar usuarios
Abre el archivo .csv exportado en Excel o Numbers
Filtra o elimina los usuarios que no deberían moverse al nuevo espacio
Nota: Solo se necesitan las primeras cinco columnas (correo electrónico, apellido, nombre, iniciales y empresa) para la importaciónEn el nuevo espacio, importa usuarios en BIMcollab desde un archivo CSV
Revisa la configuración de usuario en el nuevo espacio
Si es necesario, activa las opciones "Puede crear proyecto" y/o "Puede crear usuario"
Si es necesario, desactiva usuarios
Si es necesario, cambia el rol a Administrador
Si es necesario, reorganiza las licencias
📝 Nota: Artículos relacionados del Help Center:
Paso 2: Crear un proyecto y establecer propiedades del proyecto en el nuevo espacio
La configuración del proyecto debe establecerse manualmente en el nuevo espacio. Una vez hecho para un proyecto, este proyecto puede usarse como plantilla para otros.
Crea un nuevo proyecto y completa la configuración general
Define las propiedades del proyecto para añadir manualmente fases, zonas, etiquetas, tipos, prioridades, grupos y campos personalizados
Añade e invita manualmente a miembros del equipo para el proyecto
Si usas visibilidad, asegúrate de asignar el/los grupo(s) de usuarios
Paso 3: Migrar incidencias
Exporta incidencias del espacio antiguo a un archivo BCF e impórtalas.
⚠️ Atención: Los archivos BCF no incluyen 'zona', 'campos personalizados' y 'visibilidad'. Estos valores deberán crearse y reasignarse a las incidencias después de la importación. Dado que se puede elegir un valor predeterminado para 'zona' y 'campos personalizados' durante la importación del archivo BCF, se recomienda exportar e importar subconjuntos de incidencias filtradas por estos criterios.
Además, la visibilidad solo puede ser establecida por el usuario que creó la incidencia.
❗ Advertencia: Los archivos BCF no incluyen enlaces a un resultado de colisión de BIMcollab Desktop o Navisworks. Considera recrear Smart Issues activos a partir de resultados de colisión en el nuevo proyecto.
📝 Nota: Los archivos BCF no incluyen el historial de cambios de la incidencia. Como resultado, se perderá el historial detallado de cambios.
En el espacio antiguo, abre el proyecto
Ve a la página de Incidencias y filtra la incidencia que necesita ser migrada
Cuando uses 'zona', 'campos personalizados' y/o 'visibilidad', aplica un filtro para exportar estos por valor en un informe.Crea un informe BCF de tus incidencias
Nota el límite para informes de incidencias. Crea múltiples informes con menos incidencias si no se puede crear un informe.Ve a la página de Informes y descarga el/los informe(s) BCF
En el nuevo espacio, importa las incidencias en BIMcollab desde un archivo BCF
Si es necesario, establece la 'Zona' y/o 'Campos personalizados' predeterminados.Si es necesario, añade 'Zona', 'Campos personalizados' y/o 'Visibilidad' editando múltiples incidencias al mismo tiempo
Paso 4: Migrar documentos
Si su proyecto utiliza las funciones de gestión de documentos de BIMcollab, deberá transferir los documentos del espacio antiguo al nuevo. Antes de hacerlo, deberá preparar el nuevo espacio, lo que incluye:
Recrear manualmente las fases del proyecto y los roles de usuario del equipo de fase (si procede).
Volver a añadir los metadatos (excepto los campos personalizados, que se pueden exportar e importar como un archivo CSV).
Si procede, volver a crear los workflows
y todos los demás grupos de gestión de documentos.
Para mover los documentos de un espacio a otro:
En el espacio antiguo, abra la pestaña Documentos.
En la página de resumen, seleccione los documentos en lotes de 100 cada vez.
Haga clic en el menú de descarga y seleccione:
a) «Con archivos adjuntos» si desea descargar los documentos junto con cualquier archivo adjunto a ellos (esta opción solo está disponible en el nivel de fase)
b) la opción «Subir lista», que incluye información sobre todos los documentos seleccionados para que pueda utilizar esta lista para volver a subirlos.
Repita este proceso hasta que haya terminado la lista. Recuerde repetir este proceso para todos los estados (compartido, publicado, archivado) y todos los tipos de documentos (confidenciales, conjuntos de documentos).
Para cargar el documento en el nuevo espacio, abra la pestaña Documentos del proyecto o fase del proyecto requeridos en el nuevo espacio.
Haga clic en el icono Añadir al proyecto (fase) o simplemente arrastre y suelte el lote de documentos junto con la lista de carga.