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Añadir e invitar a miembros del equipo a un proyecto de BIMcollab

Este artículo describe cómo añadir miembros del equipo a proyectos en un Espacio BIMcollab.

Actualizado hace más de un mes

Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.

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Los jefes de proyecto que ya son parte de un proyecto de BIMcollab o han creado un proyecto pueden añadir a alguien a un proyecto siguiendo estos pasos:

  1. En la página 'Mis Proyectos', selecciona el proyecto al que deseas añadir miembros del equipo.

  2. Desde la página de 'Configuración', ve a la pestaña de Miembros del equipo y haz clic en el símbolo '+' para añadir un miembro del equipo.

💡 Consejo: Como administrador, puedes añadir miembros del equipo a múltiples proyectos a la vez. Ve a la pestaña de Usuarios, haz clic en el nombre del usuario. Desde el menú de editar usuario, haz clic en el signo '+', y añade al usuario a múltiples proyectos.

Usuarios y roles

Elige o añade los usuarios

Si los miembros del equipo que deseas añadir ya son parte del espacio de BIMcollab como usuarios, puedes seleccionarlos para que se unan al proyecto. Asigna un rol a los nuevos miembros del equipo mientras los añades al proyecto.

Si los usuarios que deseas añadir al proyecto aún no son parte del espacio de BIMcollab, también necesitas añadirlos al espacio. Elige la opción 'crear nuevo usuario' en el menú desplegable donde normalmente eliges al usuario.

Selecciona los roles correctos

Asigna un rol de proyecto a los nuevos miembros del equipo.
Los roles de proyecto se describen a continuación. Para más información sobre roles, consulta Roles dentro del entorno de BIMcollab.

  1. Jefe de proyecto: puede añadir miembros del equipo, editar la configuración del proyecto, añadir/editar incidencias, añadir/editar documentos, trabajar modelos en el Visor Web, crear informes y crear especificaciones IDS

  2. Editor: puede ver miembros del equipo, añadir/editar incidencias, añadir/editar documentos, trabajar modelos en el Visor Web, crear informes y ver especificaciones IDS

  3. Editor de incidencias: puede ver miembros del equipo, añadir/editar incidencias, ver modelos en el Visor Web, ver documentos, crear informes y ver especificaciones IDS

  4. Editor de documentos: puede ver miembros del equipo, ver incidencias, añadir/editar modelos en el Visor Web, añadir/editar documentos y ver especificaciones IDS

  5. Revisor de incidencias: puede ver miembros del equipo, ver/aprobar incidencias, ver modelos en el Visor Web, ver documentos, crear informes y ver especificaciones IDS

  6. Visor: puede ver miembros del equipo, ver incidencias, ver modelos en el Visor Web, ver documentos y ver especificaciones IDS

Configuración para la Gestión de Documentos

Si tu suscripción incluye Gestión de Documentos, puedes elegir si este usuario tendrá acceso a estos dos tipos de documentos:

  1. Tiene acceso a documentos no publicados: Los documentos no publicados son documentos que no han sido aprobados para su publicación. Por defecto, todos los archivos subidos a BIMcollab no están publicados, y se les asigna un estado Compartido y se colocan en la carpeta Compartida. Lee más sobre el flujo de trabajo del estado del documento en BIMcollab.
    Si el rol del miembro del equipo incluye derechos para editar documentos, esto no se puede desactivar.

  2. Tiene acceso a documentos confidenciales: En BIMcollab, los documentos confidenciales son archivos que contienen información restringida a ciertos miembros del equipo.
    Ten en cuenta que los usuarios en los roles de Editor de incidencias, Revisor, y Visor, pueden recibir acceso a documentos confidenciales solo si también se les concede acceso a documentos no publicados. Esto se debe a que los documentos confidenciales pueden estar en cualquier estado de publicación.

Configuración para la Gestión de Incidencias

En la parte de incidencias de la configuración, puedes asignar un usuario a un grupo, así como asignar estos derechos adicionales:

  1. Asignable: Cuando 'Asignable' está activado, las incidencias pueden ser asignadas al miembro del equipo. Al desactivar 'Asignable', el miembro del equipo aún puede acceder al proyecto y editar incidencias (a menos que el miembro del equipo sea un visor).

  2. Se permite importar archivos BCF - Los Jefes de proyecto y Editores pueden configurarse para permitirles importar archivos BCF.

  3. Tiene derechos de edición en BIMcollab Zoom - Los derechos de edición en BIMcollab Zoom determinan si un miembro del equipo puede crear, editar y compartir recursos de BIMcollab y carpetas de proyectos.

  4. Solo puede asignar incidencias dentro de la empresa - Algunos miembros del equipo solo necesitan poder asignar incidencias a miembros del equipo dentro de su propia empresa o subequipo.


La tabla a continuación ilustra qué opciones están disponibles para qué roles.

Roles / Opciones

Asignable

Se permite importar archivos BCF

Tiene derechos de edición en Zoom

Tiene derechos de edición en Zoom

Solo puede estar dentro de la empresa

Jefe de proyecto

Activado/
Desactivado

Activado/
Desactivado

Activado/
Desactivado

Activado/
Desactivado

Activado/Desactivado

Editor

Activado/
Desactivado

Activado/
Desactivado

Activado/
Desactivado

Activado/
Desactivado

Activado/Desactivado

Editor de incidencias

Activado/
Desactivado

Activado/
Desactivado

Activado/
Desactivado

Activado/
Desactivado

Activado/Desactivado

Editor de documentos

Desactivado

Desactivado

Desactivado

Desactivado

Desactivado

Revisor de incidencias

Activado/
Desactivado

Desactivado

Desactivado

Desactivado

Desactivado

Visor

Desactivado

Desactivado

Desactivado

Desactivado

Desactivado

⚠️ Atención: El nuevo usuario será notificado por correo electrónico de que se ha convertido en miembro del equipo del proyecto. Verán el proyecto y su rol en su página 'Mis Proyectos'.

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