Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Este artículo describe cómo los administradores pueden gestionar la configuración a nivel de Espacio en BIMcollab.
Todos los proyectos
La pestaña Todos los proyectos, donde los administradores pueden ver todos los proyectos en el Espacio, está disponible directamente en la interfaz principal de BIMcollab, junto a la pestaña Mis proyectos. Esta interfaz centralizada facilita la gestión de proyectos al reunir toda la información y acciones relacionadas en un solo lugar.
💡 Consejo: Si tu Espacio contiene un gran número de proyectos, aumenta el contador en la parte inferior de la página para mostrar hasta 100 proyectos a la vez.
Desde esta página, los administradores pueden realizar varias acciones para gestionar los proyectos de manera eficiente, como:
Crear nuevos proyectos haciendo clic en el botón Nuevo proyecto.
Utilizar el campo de búsqueda para encontrar proyectos específicos.
Ocultar o mostrar proyectos inactivos y eliminados del listado de proyectos.
Para gestionar proyectos individuales, haz clic en el icono de tres puntos para realizar una de las siguientes acciones:
Editar la configuración del proyecto.
Desactivar un proyecto para quitarlo del listado de proyectos activos y reducir el desorden, conservando los datos. Los proyectos desactivados pueden reactivarse más adelante.
Eliminar un proyecto para quitar proyectos creados por error o que ya no se necesitan. Los proyectos eliminados y sus datos se conservan y pueden restaurarse si es necesario.
📝 Nota: Los jefes de proyecto tienen la opción de restringir el acceso a los proyectos por parte de los administradores del Espacio. Si es el caso, el administrador verá el proyecto en el listado pero no podrá acceder a sus datos ni realizar cambios.
Administración del Espacio
Los administradores pueden acceder a la página de administración haciendo clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y eligiendo Administración del Espacio.
⚠️ Atención: Si no ves el icono de engranaje, significa que no tienes derechos de administrador en el Espacio.
La página de administración es fácilmente reconocible por la cinta roja en la parte superior de la pantalla:
Desde allí, puedes acceder a las siguientes páginas de administración:
Usuarios
La página de Usuarios muestra un listado de todos los usuarios en tu Espacio [1] donde puedes activar o desactivar usuarios existentes, editar sus propiedades, asignar licencias de BIMcollab y aprobar usuarios pendientes.
Para ayudarte con tus tareas, utiliza la barra de búsqueda para encontrar rápidamente el perfil adecuado [2] y filtra por su estado [3].
Además, tienes varias opciones para exportar un listado de usuarios, revisar los registros de acceso y añadir nuevos usuarios al Espacio [4]. Para añadir nuevos usuarios, los administradores tienen dos opciones:
Crear un usuario individual nuevo usuario haciendo clic en el botón Nuevo usuario.
Importar varios usuarios haciendo clic en Importar usuarios e importando un archivo CSV.
💡 Consejo: Para una explicación más detallada sobre cómo importar usuarios, consulta el artículo Importar usuarios en BIMcollab desde un archivo CSV.
También puedes definir empresas a las que los usuarios pueden estar vinculados. Para acceder al listado de empresas, haz clic en la pestaña Empresas en la parte superior de la página de Usuarios.
Zoom
Desde la pestaña Zoom, puedes revisar y monitorear los usuarios con acceso a licencias de BIMcollab Zoom.
Desde esta página, los administradores también pueden restringir el uso de licencias usando los interruptores Bloquear renovación y Limitado a este Espacio.
💡 Consejo: Para más información sobre cómo asignar licencias de BIMcollab Zoom, consulta nuestro artículo Cómo gestionar licencias de BIMcollab Zoom.
Divisiones
Las Divisiones son una función de categorización para los proyectos en tu Espacio, especialmente útil para organizaciones grandes con divisiones en varios países o dentro de la empresa. Los jefes de proyecto pueden usar las Divisiones para asignar proyectos a sectores específicos. Los Departamentos pueden luego categorizar aún más los proyectos, por ejemplo, por disciplina o tipo de proyecto.
Para saber más, consulta el artículo Divisiones y Departamentos.
Estadísticas
La página de Estadísticas ofrece una captura de los registros de actividad del Espacio BIMcollab. Muestra el número total de divisiones, proyectos e incidencias, incluyendo un desglose de incidencias resueltas y cerradas (1).
También puedes ver el número de usuarios y su estado de actividad. Este resumen te ayuda a monitorear la gestión de proyectos e incidencias, seguir la participación de los usuarios y evaluar la salud general del Espacio (2).
CDE
La pestaña CDE se utiliza para gestionar la configuración del Entorno Común de Datos dentro de un Espacio BIMcollab.
Desde esta pestaña, los administradores pueden configurar la estructura espacial, workflows, equipos y permisos a nivel de fase, entre otros.
Configuración: En Configuración, puedes definir cinco tipos de datos principales: Disciplinas, Etiquetas, Campos personalizados, Estados y la Convención de Nombres de Documentos, que se utilizan en todos los proyectos.
Sellos de documentos: En la gestión documental de BIMcollab, se pueden añadir sellos a los documentos PDF mediante pasos del workflow para mostrar el estado de revisión y aprobación, y se crean y gestionan desde este menú.
Workflows: Antes de su uso en la fase de construcción, todos los documentos del proyecto pasan por un proceso de aprobación que los administradores pueden automatizar usando workflows con Rondas de Auditoría y tareas de Revisión.
Grupos de ubicaciones: Los grupos de ubicaciones pueden usarse para organizar todas las ubicaciones en tu Espacio BIMcollab.
Ubicaciones: Una Ubicación es un contenedor de nivel superior para elementos subordinados como parcelas, edificios, partes y niveles.
Proyectos: Esta sección muestra todos los proyectos en tu Espacio BIMcollab y permite asignar fases a cada proyecto.
Equipos: En el CDE de BIMcollab, los grupos de usuarios se asignan a Equipos, para que los derechos de acceso y responsabilidades se gestionen eficientemente a nivel de fase de proyecto. En esta sección se crean y gestionan los Equipos.
Roles de usuario: Esta sección define el rol que tiene un miembro del equipo de fase de proyecto dentro de la gestión documental a nivel de fase.
Configuración del Espacio
La página de Configuración del Espacio te permite personalizar varios aspectos de tu Espacio [1].
Las opciones disponibles para tu selección son:
Subir un logo personalizado.
Establecer el idioma predeterminado de tu Espacio.
Gestionar la autenticación en dos pasos.
Controlar quién puede eliminar incidencias.
Decidir si se debe exigir el uso de plantillas de proyectos.
Configurar el Inicio de sesión único (SSO).
Estas configuraciones ayudan a adaptar el Espacio a las necesidades de tu equipo, equilibrando funcionalidad y seguridad.
💡 Consejo: Lee más sobre los detalles de la configuración del Espacio en este artículo Configuración del Espacio