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Cómo gestionar las licencias de BIMcollab Zoom

Aprende a asignar y monitorear licencias flotantes de BIMcollab Zoom como administrador.

Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.

BIMcollab Zoom requiere una licencia dedicada para cada usuario que necesite acceso a todas sus funciones, incluyendo la comprobación avanzada de modelos y la pestaña de Comprobación en BIMcollab. Sin embargo, los usuarios también pueden utilizar BIMcollab Zoom como un visor gratuito sin límite de tiempo, aunque las funciones avanzadas seguirán siendo inaccesibles sin una licencia.

Los administradores pueden gestionar estas licencias desde la página de Administración del Espacio de su Espacio BIMcollab. Este artículo explica cómo asignar licencias de Zoom a los usuarios y monitorear su uso.

💡 Consejo: Para más información sobre cómo adquirir licencias para BIMcollab Zoom, consulta el artículo Comprar licencias de Zoom. Además, BIMcollab Zoom ofrece una versión de prueba de 30 días para explorar todas las funciones avanzadas antes de realizar una compra.


Tipos de licencias de BIMcollab Zoom

Las licencias de BIMcollab Zoom están disponibles en dos tipos:

  1. Licencias personales (nombradas): Estas están vinculadas a una dirección de correo electrónico específica y no pueden ser reasignadas ni gestionadas desde la configuración del espacio. Para usar una licencia personal, el usuario debe acceder a BIMcollab Zoom con el correo electrónico asociado a la licencia.

  2. Licencias flotantes: Estas se gestionan de forma centralizada y pueden reasignarse a diferentes usuarios según sea necesario. Las licencias flotantes ofrecen mayor flexibilidad para equipos con cambios de personal.

Asignar licencias flotantes de BIMcollab Zoom

La pestaña Usuarios ofrece a los administradores una forma práctica de gestionar y monitorear todas las licencias de BIMcollab. Muestra una visión general de todos los usuarios en el espacio, mostrando información clave como la fecha del último acceso, el número de proyectos en los que participan y las licencias de BIMcollab asignadas a cada uno.

Para gestionar rápidamente tu licencia de Zoom desde la pestaña Usuarios, sigue estos pasos:

  1. Accede a tu Espacio BIMcollab como administrador.

  2. Ve al panel de datos de Administración haciendo clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y selecciona la opción Administración del Espacio.
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  3. Ve a la pestaña Usuarios.


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  4. Utiliza la barra de búsqueda para encontrar al usuario que necesitas y usa los interruptores en las últimas columnas de la vista de usuarios para asignar o quitar rápidamente licencias de Zoom.
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📝 Nota: Las licencias de BIMcollab también se pueden asignar al añadir o editar un usuario. Accede a nuestro artículo Asignar licencias en BIMcollab para saber más.


Monitorear licencias flotantes de BIMcollab Zoom

Además de la página de Usuarios, los administradores también pueden monitorear las licencias de Zoom desde la página de Zoom. Esta página ofrece una visión general de todos los usuarios con acceso a una licencia de Zoom, junto con información útil sobre el uso de la licencia. Los administradores también pueden configurar ajustes adicionales relacionados con la gestión de licencias.
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Sigue las instrucciones a continuación para acceder a la página de Zoom.

  1. Accede a tu Espacio BIMcollab como administrador.

  2. Ve al panel de datos de Administración haciendo clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y selecciona la opción Administración del Espacio.

  3. Ve a la pestaña Zoom.
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  4. Utiliza los interruptores disponibles en la página para configurar diferentes ajustes que se aplicarán a la licencia. Se pueden establecer varias opciones para cada usuario:
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    1. Bloquear renovación.
      Cuando esta opción está activada, el usuario no podrá obtener ni renovar una licencia.
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    2. Limitado a este espacio
      Cuando esta opción está activada, el usuario no podrá usar la licencia si no está conectado al espacio o si está sin conexión.
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