Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
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Departamentos y Divisiones son funciones de categorización para los proyectos en tu Espacio, especialmente útiles para organizaciones grandes con divisiones en varios países o dentro de la empresa.
Los jefes de proyecto pueden usar las Divisiones para asignar proyectos a sectores específicos. Los Departamentos pueden categorizar aún más los proyectos, por ejemplo, por disciplina o tipo de proyecto. Esta estructura también puede utilizarse con fines financieros, proporcionando una visión clara del número de proyectos activos y usuarios dentro de cada división o departamento en el Espacio BIMcollab.
Crear una División
Ve a la pestaña de Administración del Espacio para acceder a la configuración de administrador.
Haz clic en la pestaña Divisiones en la barra superior. Esto mostrará un listado de las Divisiones en el proyecto.
Crea una nueva división haciendo clic en el botón Nueva división, ingresa el nombre y guarda. Una vez creada la División, puedes añadir Departamentos a ella.
Crea una Nueva división haciendo clic en "Nueva división", escribe el nombre que desees y guarda. Una vez creada la División, puedes añadir Departamentos a ella.
Para editar una División, selecciona la División deseada. Haz clic en Editar división para hacer cambios. Para volver al listado de Divisiones, haz clic en Volver a divisiones.
Crear un Departamento
Selecciona la División a la que quieres añadir un Departamento
Luego, haz clic en el icono más para añadir un nuevo Departamento.
Introduce el nombre del Departamento.
Para hacer cambios en el Departamento, haz clic en Editar departamento. Para volver al listado de Departamentos, haz clic en Volver a departamentos. Aquí puedes añadir los proyectos relevantes asociados.
Añadir proyectos a un Departamento
Desde el panel de administración
📝 Nota: Los proyectos solo se pueden asociar a un departamento dentro de una división. Así que asegúrate de tener departamentos antes de añadir tus proyectos.
Selecciona el Departamento al que quieres añadir proyectos.
Haz clic en el icono más para añadir un proyecto al Departamento.
Busca y selecciona el/los proyecto(s) que quieras añadir desde el menú desplegable. Haz clic en Añadir para añadir los proyectos al Departamento.
Después de añadir los proyectos, aparecerá un listado de los proyectos dentro del Departamento.
Desde la configuración del proyecto
Un jefe de proyecto puede cambiar el departamento al que está vinculado el proyecto desde la configuración del proyecto
Selecciona la configuración del proyecto
Ve a la configuración General
Selecciona el departamento correcto en el menú desplegable de departamentos.
📝 Nota: La pestaña de Estadísticas en la Administración del Espacio ofrece datos sobre proyectos, equipos, usuarios e Incidencias, categorizados por División y Departamento. Para más detalles sobre las estadísticas de proyectos en BIMcollab, consulta este artículo: Estadísticas de BIMcollab