Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Las Empresas en BIMcollab se utilizan para organizar a los usuarios y gestionar permisos en los workflows de incidencias y documentos. En este artículo, aprenderás cómo crear y gestionar empresas, y cómo se utilizan dentro de BIMcollab.
Cómo crear una empresa
Puedes crear una nueva empresa de dos maneras diferentes en BIMcollab. Puedes añadirla manualmente al listado de empresas en la página de administración del Espacio, o crearla automáticamente al añadir un nuevo usuario que pertenezca a una empresa que aún no existe en el sistema.
Añadir una empresa al listado de empresas
Ve a la página de Administración del Espacio haciendo clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de tu espacio. Esto solo es posible si eres administrador del espacio.
Ve a la pestaña Usuarios.
Cambia la vista a 'Empresas'.
Desde ahí, puedes encontrar el botón 'Crear empresa' en la parte superior.
Haz clic en este botón para introducir la información de la nueva empresa.
La información de la empresa consta de 3 partes:
Detalles de la empresa
Aquí puedes añadir información básica de la empresa, incluyendo:
-Código es un identificador único que facilita encontrar y reconocer tu empresa en tu Espacio BIMcollab. El código debe tener exactamente 3 caracteres.
-Nombre es el único campo obligatorio.
-Departamento es un campo personalizado que se introduce manualmente y se usa para definir subdivisiones dentro de una empresa (por ejemplo, departamentos en universidades u hospitales).
Es independiente de las Divisiones y no está predefinido ni gestionado por el sistema.
Dirección de visita
Puedes añadir la dirección de visita de la empresa, que se mostrará en una sola línea en el resumen de la página de la Empresa.
Dirección postal
Puedes añadir una dirección postal diferente de la empresa, en caso de que sea distinta de la dirección de visita.
Cuando termines, haz clic en el botón 'Crear'.
Crear una empresa al añadir un nuevo usuario
Al crear un nuevo usuario en BIMcollab, tienes que introducir la 'Empresa' como campo obligatorio. Verás un menú desplegable para seleccionar la empresa del usuario. Si la empresa aún no existe en el Espacio BIMcollab, puedes elegir la opción 'Crear nueva empresa' al final de este listado.
📝 Nota: Un nuevo usuario puede ser creado en la administración del espacio por un administrador o por usuarios con derechos para crear nuevos usuarios en la configuración del proyecto.
Gestionar empresas como Administrador
Asegúrate de que los usuarios en tu Espacio BIMcollab estén asignados a las empresas correctas, ya que esto permite el acceso a funciones específicas que dependen de la asociación con empresas.
Listado de empresas
El listado de empresas ofrece una visión general de todas las empresas que existen dentro de tu Espacio BIMcollab.
Ve a la página de Administración del Espacio haciendo clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de tu espacio. Esto solo es posible si eres administrador del espacio.
Haz clic en la pestaña 'Usuario'
Cambia la vista a 'Empresas'
💡 Consejo: Utiliza el Código, Nombre o Dirección de la empresa para encontrar rápidamente una empresa usando el campo 'Buscar'.
Vista de detalles de la empresa
Cuando estés en el listado de empresas, haz clic en cualquier empresa para ver la vista de detalles de la empresa. Aquí puedes ver los usuarios de esa empresa y activar o desactivar a cada uno. Es el mismo interruptor que la opción 'puede iniciar sesión' en la vista de listado de usuarios, que permite o impide que los usuarios accedan a tu Espacio BIMcollab.
⚠️ Atención:
No puedes añadir ni eliminar un usuario desde la vista de detalles de la empresa. Esto debe hacerse en la configuración de usuario.
Tampoco puedes eliminar empresas desde esta vista.
Haz clic en el botón 'Editar empresa' para editar la empresa que estás viendo.
Cómo usar las empresas dentro del entorno BIMcollab
Las empresas pueden ser útiles para mejorar las funciones de Gestión de Incidencias y Gestión de Documentos.
Gestión de Incidencias
Limitar la visibilidad de las incidencias a los miembros del equipo de la misma empresa que el creador de la incidencia
Los jefes de proyecto pueden activar una configuración que limita la visibilidad de las incidencias para que solo sean accesibles para los miembros del equipo que pertenecen a la misma empresa que el creador de la incidencia. Lee más sobre esto en este artículo.
Esta configuración a nivel de proyecto se aplica a todos los miembros del equipo que tienen permiso para crear incidencias. Cuando está activada, cualquier incidencia creada solo será visible para los compañeros de la empresa del creador, manteniendo la información específica de la empresa en privado.
Restringir el derecho a cerrar incidencias solo a la empresa propietaria del Espacio BIMcollab
Los jefes de proyecto pueden activar una configuración que limita la posibilidad de cerrar incidencias exclusivamente a los miembros del equipo que pertenecen a la empresa propietaria del espacio.
Cuando esta restricción está activa, los miembros de otras empresas pueden seguir trabajando con incidencias pero no podrán cerrarlas.
Como jefe de proyecto, puedes ir a la página de configuración.
Busca la Configuración general
Selecciona 'Empleados de <nombre de la empresa>' para limitar los usuarios que pueden cerrar incidencias solo a los empleados de esa empresa.
⚠️ Atención: La etiqueta 'empleados de <nombre de la empresa>' siempre se refiere a la empresa propietaria del espacio (la empresa creada para el primer administrador). No necesariamente coincide con la empresa del Propietario del Proyecto. Esta asignación no se puede cambiar.
Limitar la asignación de incidencias solo a los propios compañeros de empresa
Los jefes de proyecto pueden activar una configuración que limita a un miembro del equipo a asignar incidencias solo a compañeros de su propia empresa. Lee más sobre esto en este artículo.
Esta restricción se aplica de forma individual y solo afecta al miembro del equipo para quien se configura.
Gestión de Documentos
Las empresas juegan un papel importante en la gestión de documentos. Al vincular correctamente a los usuarios con sus empresas, los jefes de proyecto pueden controlar la visibilidad y las responsabilidades entre diferentes organizaciones.
Roles de usuario del equipo de fase
En los roles de usuario del equipo de fase, las empresas afectan al control de permisos mediante dos opciones que se pueden seleccionar para todos los permisos:
Permisos 'Mi empresa': Las empresas pueden activar el acceso restringido donde los usuarios solo pueden ver, añadir, editar o eliminar documentos en los que su empresa sea la autora.
Permisos 'Por propiedad' con Paquetes de trabajo: Las empresas deben estar vinculadas a Paquetes de trabajo para usar permisos basados en propiedades. Al subir documentos con Códigos de Paquete de trabajo, los usuarios solo pueden acceder a los documentos si el código coincide con un Paquete de trabajo asignado a su empresa.
Tareas de auditoría
Los miembros del equipo de la misma empresa pueden completar las tareas de auditoría de sus compañeros, lo que aporta flexibilidad sin perder la responsabilidad.