Por favor, ten en cuenta: este artículo es una traducción generada por IA.
Cuando gestionas correctamente las empresas de tus usuarios, puedes utilizarlas para una serie de configuraciones adicionales en BIMcollab.
Cómo crear una empresa
Puedes crear una nueva empresa de dos maneras diferentes en BIMcollab. Puedes añadirla manualmente al listado de empresas en la página de administración del Espacio, o crearla automáticamente cuando añades un nuevo usuario que forma parte de una empresa que aún no existe en el sistema.
Añadir una empresa al listado de empresas
Ve a la página de Administración del Espacio haciendo clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha de tu espacio. Esto solo es posible si eres un administrador del espacio.
Ve a la pestaña de Usuarios.
Configura la vista en 'Empresas'.
Desde allí, puedes encontrar el botón de 'Nueva Empresa' en la parte superior.
Al hacer clic en él, puedes configurar la información para la nueva empresa.
Solo el 'Nombre' es un campo obligatorio, pero también puedes establecer una 'Abreviatura' y 'Dirección' para esta empresa.
Cuando termines, guarda la empresa haciendo clic en el botón 'Crear empresa'.
Crear una empresa añadiendo un nuevo usuario
Al crear un nuevo usuario en BIMcollab, debes introducir la 'Empresa' como un campo obligatorio. Verás un menú desplegable para encontrar la empresa de los nuevos usuarios. Si esta empresa aún no existe en el espacio de BIMcollab, puedes elegir la opción 'Crear nueva empresa' al final de esta lista.
Al hacer clic en esto, puedes configurar la información para la nueva empresa.
Solo el 'Nombre' es un campo obligatorio, pero también puedes establecer una 'Abreviatura' y 'Dirección' para esta empresa.
Cuando termines, guarda la empresa haciendo clic en el botón 'Crear empresa'.
📝 Nota: Un nuevo usuario puede ser creado en la administración del espacio por un administrador o por usuarios con los derechos para crear nuevos usuarios en la configuración del proyecto. Esto puede ser un jefe de equipo añadiendo a sus miembros del equipo al proyecto.
Gestionar empresas como Administrador
Asegúrate de que los usuarios en tu Espacio BIMcollab estén asignados a las empresas correctas, ya que esto permite el acceso a funciones específicas que dependen de las asociaciones de empresas.
Listado de empresas
El Listado de empresas proporciona una visión general de todas las empresas que existen dentro de tu Espacio BIMcollab.
Ve a la página de Administración del Espacio haciendo clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha de tu espacio. Esto solo es posible si eres un administrador del espacio.
Haz clic en la pestaña 'Usuario'
Configura la vista en 'Empresas'
Vista de detalles de la empresa
Cuando estés en el listado de empresas, haz clic en cualquier empresa para ver la vista de detalles de la empresa. Puedes encontrar a los usuarios dentro de esta empresa y activar o desactivar a los mismos. Este es el mismo interruptor que la opción 'puede iniciar sesión' de la vista de listado de usuarios, que permitirá/impedirá a los usuarios iniciar sesión en tu espacio BIMcollab.
⚠️ Atención:
No puedes añadir o eliminar un usuario en esta vista de detalles de la empresa. Esto debe hacerse en la configuración de usuario.
No puedes eliminar empresas en esta vista.
Haz clic en el botón 'Editar empresa' para editar la empresa que estás viendo.
Cómo usar empresas dentro del entorno BIMcollab
Las empresas pueden ser útiles para mejorar tus funciones de Gestión de Incidencias y Gestión de Documentos.
Gestión de Incidencias
Limitar la visibilidad de incidencias a los miembros del equipo de la misma empresa que el creador de la incidencia
Los jefes de proyecto pueden activar una configuración que limita la visibilidad de las incidencias para que solo sean accesibles a los miembros del equipo que pertenecen a la misma empresa que el creador de la incidencia. Lee más sobre esto en este artículo.
Esta configuración a nivel de proyecto se aplica a todos los miembros del equipo que tienen permiso para crear incidencias. Cuando está activada, cualquier incidencia creada solo será visible para los colegas de la empresa del creador, manteniendo la información específica de la empresa privada.
Restringir derechos de cierre de incidencias a la empresa del propietario del espacio BIMcollab
Los jefes de proyecto pueden activar una configuración que limita la capacidad de cerrar incidencias exclusivamente a los miembros del equipo que pertenecen a la empresa que posee el espacio.
Cuando esta restricción está activa, los miembros del equipo de otras empresas aún pueden trabajar con incidencias, pero no podrán cerrarlas.
Como jefe de proyecto. Puedes ir a la página de configuración.
Encuentra la Configuración 'General'
Selecciona 'Empleados de < nombre de la empresa >' para limitar a los usuarios que pueden cerrar incidencias solo a los empleados de esta empresa.
⚠️ Atención: La etiqueta “empleados de <nombre de la empresa>” siempre se refiere a la empresa que posee el espacio (la empresa creada para el primer administrador). No necesariamente coincide con la empresa del Propietario del Proyecto. Esta asignación no se puede cambiar.
Limitar la asignación de incidencias a los propios colegas de un miembro del equipo
Los jefes de proyecto pueden activar una configuración que limita a un miembro del equipo a asignar incidencias solo a colegas dentro de su propia empresa. Lee más sobre esto en este artículo.
Esta restricción se aplica individualmente y solo afecta al miembro del equipo específico para quien está configurada.
Gestión de Documentos
Las empresas juegan un papel importante en la gestión de documentos. Al vincular correctamente a los usuarios con sus empresas, los jefes de proyecto pueden controlar la visibilidad y las responsabilidades a través de diferentes organizaciones.
Roles de usuario del equipo de fase
En los roles de usuario del equipo de fase, las empresas afectan el control de permisos a través de dos opciones que se pueden seleccionar para todos los permisos:
Permisos "Mi Empresa": Las empresas pueden activar el acceso restringido donde los usuarios solo pueden ver, añadir, editar o eliminar documentos donde su empresa es el autor.
Permisos "Por Propiedad" con Paquetes de Trabajo: Las empresas deben estar vinculadas a Paquetes de Trabajo para usar permisos basados en propiedades. Al cargar documentos con Códigos de Paquetes de Trabajo, los usuarios solo pueden acceder a documentos si el código coincide con un Paquete de Trabajo asignado a su empresa.
Tareas de auditoría
Los miembros del equipo de la misma empresa pueden completar las tareas de auditoría de los demás, proporcionando flexibilidad mientras se mantiene la responsabilidad.