Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
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Departamentos y Divisiones son funciones de categorización para los proyectos en su espacio, particularmente beneficiosas para organizaciones grandes con divisiones en múltiples países o dentro de la empresa. Los jefes de proyecto pueden usar Divisiones para asignar proyectos a sectores específicos. Los Departamentos pueden luego categorizar aún más los proyectos, como por disciplina o tipo de proyecto. Esta estructura también puede aprovecharse con fines financieros, proporcionando una visión clara del número de proyectos activos y usuarios dentro de cada división o departamento en el espacio de BIMcollab.
Crear una División
Navegue a la pestaña de Administración del Espacio para acceder a la configuración de administración.
Haga clic en Proyectos.
Haga clic en "Divisiones" en la esquina superior derecha de la página. Esto mostrará un listado de Divisiones en el proyecto.
Cree una Nueva División haciendo clic en "Nueva división", ingrese el nombre deseado y guarde. Una vez creada una División, puede añadir Departamentos a ella.
Para editar una División, seleccione la División deseada. Haga clic en "Editar división" para realizar cambios. Para volver al listado de Divisiones, haga clic en "Atrás a divisiones".
Crear un Departamento
Seleccione la División a la que le gustaría añadir un Departamento
Luego, haga clic en el icono de "más" para añadir un nuevo Departamento.
Ingrese el nombre del Departamento.
Para realizar cambios en el Departamento, haga clic en "Editar departamento". Para volver al listado de Departamentos, haga clic en "Atrás a departamentos". Aquí, puede añadir los proyectos relevantes asociados con él.
Añadir Proyectos a un Departamento
Desde el panel de administración
📝 Nota: Los proyectos solo pueden adjuntarse a un departamento dentro de una división. Así que asegúrese de tener departamentos antes de añadir sus proyectos.
Seleccione el Departamento al que desea añadir proyectos.
Haga clic en el icono de "más" para añadir un proyecto al Departamento.
Busque y seleccione el/los proyecto(s) para añadir desde el menú desplegable. Haga clic en "Añadir" para añadir los proyectos al Departamento.
Después de que los proyectos hayan sido añadidos, aparecerá un listado de los proyectos dentro del Departamento.
Desde la configuración del proyecto
Un jefe de proyecto puede cambiar el departamento al que está vinculado el proyecto desde la configuración del proyecto
Selecciona la configuración del proyecto
Ve a la configuración 'General'
Cambia al departamento correcto en el menú desplegable de departamentos.
📝 Nota: La pestaña de Estadísticas en la Administración del Espacio proporciona datos sobre proyectos, equipos, usuarios e Incidencias, categorizados por División y Departamento. Para más detalles sobre las estadísticas de proyectos en BIMcollab, consulta este artículo: Estadísticas de BIMcollab