Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Subir documentos
Al subir documentos, BIMcollab requiere detalles del documento, que se pueden introducir automáticamente usando un listado de carga especial. Esto es especialmente útil para grandes lotes de archivos. El listado de carga vincula cada nombre de archivo con sus detalles de documento, asegurando información consistente y precisa. Al subir el listado junto con los archivos, los detalles se copian automáticamente.
Crear listado de carga
La mayoría del software de dibujo y modelado permite exportar datos del bloque de título de un dibujo directamente a un archivo de Excel. Luego puedes usar estos datos para introducir en el listado de carga de BIMcollab. Configurar esto puede requerir algo de esfuerzo, pero ahorra tiempo al subir archivos y asegura que la información del documento en BIMcollab coincida exactamente con el dibujo, eliminando también errores tipográficos.
Puedes seleccionar una de las opciones a continuación para utilizar nuestro listado de carga, que está disponible en diferentes idiomas:
Para crear un listado de carga, sigue los pasos a continuación:
Paso 1: Abre el archivo de Excel que has descargado. La hoja está organizada en cuatro categorías principales: Nombre del Documento (1), Nombre del Archivo (2), Detalles del Documento (3), y Detalles de la Versión (4).
Paso 2: En la columna A, introduce el nombre del documento que se usará para este archivo en BIMcollab. Ten en cuenta que si se ha activado una convención de nomenclatura de documentos para tu proyecto, debe seguirse.
Paso 3: En la columna B, introduce el nombre del documento a subir, incluyendo su extensión. Ver en la imagen abajo: "test.pdf" donde ".pdf" es la extensión del archivo.
Paso 4: En las columnas C-L, introduce los detalles requeridos del documento, incluyendo la Estructura Espacial, Tipo de Documento, Disciplina, Autor, Fecha del Documento, Descripciones 1-3, Etiquetas y Códigos del paquete de trabajo.
Paso 5: En las columnas M-S, introduce los detalles de la versión que incluyen el Número de Versión, Fecha de Versión, Estado, Descripción de la Versión, Escala, Tamaño del Papel y Adjuntos. Los campos con un asterisco en el listado de carga deben ser introducidos; alternativamente, pueden ser introducidos en la página "Añadir documentos".
Las Reglas del Juego
Usar un listado de documentos viene con reglas específicas. Esto asegura que BIMcollab lea el archivo de Excel solo como un listado de carga, no como un documento para almacenar. El listado debe actualizarse para cada nueva versión de archivo y siempre subirse junto con los documentos correspondientes. Si cumple con los requisitos a continuación, BIMcollab lo procesará correctamente:
El nombre del archivo del listado de carga contiene la palabra "listado de carga". El texto puede colocarse al principio o al final.
La extensión del archivo es .xlsx .
Usa los mismos nombres de columna que en la plantilla.
Estos nombres de columna deben estar siempre en la 4ª línea del archivo de Excel.
El orden de las columnas no importa, por lo que esto puede ajustarse en comparación con el ejemplo.
Las líneas 1 a 3 no se leen, se pueden colocar datos del proyecto, logotipos o explicaciones propias aquí.
Cada línea con un nombre de documento se considera un archivo. Por lo tanto, no coloques subtítulos en esta columna.
La columna de nombre de archivo también debe contener la extensión del archivo, por ejemplo: dibujo.pdf
El contenido de las celdas debe coincidir exactamente con los metadatos establecidos en BIMcollab.
BIMcollab busca los nombres de archivo en el listado de carga al subir. Solo se leen los archivos que se suben junto con el listado de carga. Por lo tanto, el listado de carga puede contener líneas adicionales para otros archivos, pero estos no serán leídos. BIMcollab informa sobre los archivos que no se han encontrado.
El listado de carga puede contener información adicional y puede formatearse con, por ejemplo, colores y subtítulos. Asegúrate de que esta información esté siempre en su propia columna, que no es leída por BIMcollab.
Subir con listado de carga
Para subir tus documentos con un listado de carga, sigue los pasos a continuación:
Paso 1: Selecciona el nivel en el que te gustaría guardar tu proyecto (ubicación, proyecto o fase). Ve a la página de Documentos y haz clic en "Añadir". Podría ser "Añadir a ubicación", "Añadir a proyecto" o "Añadir a fase del proyecto" dependiendo del nivel que hayas seleccionado.
Paso 2: Arrastra y suelta, o elige el/los archivo(s) junto con el listado de carga para ser subidos y haz clic en "Subir".
Paso 3: Revisa las notificaciones, si las hay.
Paso 4: Haz clic en "Ir a la cola personal"
Paso 5: Haz clic en "Añadir información al archivo subido" y revisa la información importada. Como se mencionó anteriormente, los campos con el símbolo de asterisco (*) son obligatorios. Si no se completaron usando el listado de carga, deben completarse manualmente.
Paso 6: Haz clic en "Guardar" después de que toda la información requerida haya sido añadida a los documentos en tu cola.
Paso 7: Haz clic en "Continuar" para volver a la vista general del documento donde puedes encontrar los documentos recién añadidos.
Listado de Carga de Marcadores de Posición
Al subir documentos a BIMcollab, también es posible usar marcadores de posición como sustitutos temporales para documentos que se subirán más tarde.
Los marcadores de posición también se pueden subir a través del Listado de Carga. Para subir un listado de marcadores de posición, sigue los mismos pasos y reglas del juego mencionados anteriormente. Excepto que solo necesitas subir el archivo del listado de carga (sin ningún archivo con él), porque estos son los marcadores de posición para los archivos futuros.
❗ Advertencia: Al crear el listado de carga, los campos de metadatos relacionados con la última versión deben dejarse en blanco, ya que esta información no se puede predecir de antemano. Todas las columnas de color azul claro en la lista de Excel, incluyendo los campos de Datos del Archivo, Fecha del Documento y todos los Detalles de la Versión deben dejarse en blanco. Estos se añadirán cuando los modelos reales también se suban.