Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Los archivos adjuntos del documento permiten a los usuarios gestionar materiales complementarios como imágenes, informes o especificaciones que proporcionan contexto adicional al documento principal. Puedes encontrarlos en la sección de Archivos Adjuntos en la página de detalles del documento, mostrando todos los archivos asociados con todas las versiones de un documento.
Añadir Archivos Adjuntos
Manualmente
Añadir archivos adjuntos a la versión actual: Navega a la pestaña de Archivos Adjuntos (1) dentro de la página de detalles del documento. Usa el botón Añadir Archivo Adjunto a la versión actual (2) para subir archivos directamente a la versión actual.
Añadir archivos adjuntos a una versión diferente: Si necesitas adjuntar archivos a una versión diferente, primero abre esa versión específica desde la pestaña de Versiones (1) (2). Luego, dentro de esa versión puedes ver los archivos adjuntos o editar los detalles (3). En el modo de edición de detalles puedes proceder a eliminar (4) o añadir (5) más archivos adjuntos.
Listado de carga
Al subir documentos, BIMcollab permite el uso de un listado de carga para agilizar el proceso, especialmente al manejar múltiples documentos. Este listado vincula el nombre del archivo con los detalles del documento, manteniendo la consistencia de la información del documento. Al subir este listado junto con los archivos, los datos pueden copiarse de manera eficiente.
Uno de los detalles en el listado de carga es el campo de Archivos Adjuntos, donde puedes especificar los nombres de los archivos adjuntos que se asociarán con el documento principal. Se deben separar múltiples valores con una coma (,). Asegúrate de que los documentos a adjuntar se suban simultáneamente con el listado de carga y el documento principal. El campo de archivo adjunto no enlaza con documentos existentes en tu fase; solo asocia archivos que se están subiendo juntos.
Descargar Archivos Adjuntos
Al descargar un documento, tienes la opción de incluir sus archivos adjuntos. Esto asegura que todos los materiales relacionados estén disponibles sin conexión para una revisión completa.
⚠️ Atención: Aunque tanto los archivos adjuntos como los documentos vinculados asocian información adicional con un documento principal, cumplen diferentes propósitos:
Archivos Adjuntos: Archivos subidos y almacenados directamente con una versión específica del documento. Son estáticos y se conservan como parte del historial del documento.
Documentos Vinculados: Referencias a otros documentos dentro del mismo nivel de proyecto o fase. Mantienen una relación dinámica, reflejando actualizaciones realizadas al documento vinculado.
Entender la distinción asegura una gestión adecuada de documentos y recuperación de información dentro de tus proyectos.
📝 Nota: Referencias Externas y Enlaces Externos son distintos de Archivos Adjuntos y Documentos Vinculados. Mientras que los Archivos Adjuntos y Documentos Vinculados se relacionan con recursos dentro de BIMcollab, las Referencias Externas y Enlaces Externos conectan con recursos fuera de BIMcollab. Lee asociaciones de documentos para saber más.