Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Los Enlaces facilitan la asociación entre documentos dentro de la misma fase del proyecto, mejorando la trazabilidad y el contexto. Vincular documentos entre sí es una forma de crear relaciones estructuradas entre documentos.
Comprender los Enlaces de Documentos
Vinculado A: Muestra los documentos a los que el documento actual hace referencia.
Vinculado Por: Muestra los documentos que hacen referencia al documento actual.
Estas relaciones ayudan a los usuarios a entender las dependencias y el flujo de información entre documentos.
Gestionar Enlaces
Para crear o modificar enlaces de documentos en BIMcollab, navegue a la sección de Enlaces dentro de la página de detalles del documento y seleccione Editar Enlaces. Esta función le permite establecer nuevas asociaciones o eliminar las existentes para el documento abierto. Es importante tener en cuenta que la edición de enlaces solo afecta la sección "Vinculado A" del documento. Para modificar la sección "Vinculado Por", debe ajustar la configuración de enlaces desde el otro documento involucrado en la asociación. Además, los enlaces de documentos no se pueden crear o modificar utilizando un listado de carga. Deben gestionarse directamente a través de la interfaz de Editar Enlaces dentro de los detalles del documento.
Descargar Documentos Vinculados
Al descargar un documento, puede elegir incluir todos los documentos a los que está vinculado. Esta función es particularmente útil para compilar paquetes de documentos completos para revisiones o presentaciones.
⚠️ Atención: Aunque tanto los adjuntos como los documentos vinculados asocian información adicional con un documento principal, cumplen diferentes propósitos:
Adjuntos: Archivos cargados directamente y almacenados con una versión específica del documento. Son estáticos y se conservan como parte del historial del documento.
Documentos Vinculados: Referencias a otros documentos dentro del mismo nivel o fase del proyecto. Mantienen una relación dinámica, reflejando actualizaciones realizadas al documento vinculado.
Comprender la distinción asegura una gestión adecuada de documentos y recuperación de información dentro de sus proyectos.
📝 Nota: Referencias Externas y Enlaces Externos son distintos de Adjuntos y Documentos Vinculados. Mientras que los Adjuntos y Documentos Vinculados se relacionan con recursos dentro de BIMcollab Twin, las Referencias Externas y Enlaces Externos se conectan a recursos fuera del entorno de Twin. Lea asociaciones de documentos para obtener más información.