Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Al hacer clic en el número de documento azul, se muestran los detalles del documento. Cada número de documento representa un registro completo de todas las versiones anteriores del documento.
Una vez que la página de detalles del documento está abierta, encontrarás un menú en el lado izquierdo que categoriza todos los datos disponibles relacionados con el documento seleccionado. Este artículo es un desglose de cada sección.
Documento
Esta sección contiene los metadatos del documento y una barra de herramientas para aplicar ciertas acciones sobre ese documento.
A. Barra de herramientas
Para gestionar tus documentos de manera efectiva, estas son las opciones de la barra de herramientas disponibles en la página de detalles:
(1) Descargar, (2) Aprobar, (3) Enviar notificación, (4) Editar, (5) Añadir al grupo de documentos, (6) Congelar, (7) Archivar y (8) Eliminar.
B. Metadatos de un documento
Los datos adjuntos al documento se enumeran en la parte central de la página. Para obtener más información sobre los metadatos, consulta este artículo: Metadatos
C. Datos de la versión actual
La sección inferior de la página de detalles muestra los metadatos específicos de la versión actual del documento. Esto proporciona una visión general rápida, pero si deseas explorar versiones anteriores, puedes hacerlo a través de la sección de Versiones en el menú izquierdo de la página de detalles del documento.
Al hacer clic en el número de versión, obtienes una vista detallada de esa versión específica del documento:
Versiones
Esta sección enumera todas las versiones disponibles del documento. Cada versión se puede descargar individualmente y se muestran detalles clave, como quién subió la versión y si ha sido publicada.
Para un análisis más profundo sobre el seguimiento y gestión de versiones, consulta el artículo: Historial de versiones.
Adjuntos
Esta sección muestra todos los adjuntos asociados con la versión actual del documento. También puedes añadir nuevos adjuntos directamente a esta versión aquí.
Si deseas añadir adjuntos a una versión diferente, necesitarás abrir esa versión específica y subir los adjuntos desde su propia página de detalles. Una vez añadidos, esos adjuntos también aparecerán en esta sección de Adjuntos bajo la versión correspondiente.
Ten en cuenta que al descargar un documento, tienes la opción de incluir sus adjuntos en el paquete de descarga. Para leer más sobre los adjuntos, consulta este artículo: Adjuntos de documentos
Enlaces
Los documentos dentro de la misma fase pueden estar vinculados entre sí. En esta sección, puedes ver los documentos que están vinculados a el documento actual, así como aquellos que tienen el documento actual vinculado por ellos.
Al descargar el documento, también tienes la opción de incluir todos los documentos que están vinculados a él, permitiéndote descargarlos juntos si tú eliges. Para leer más sobre el tema, consulta este artículo: Documentos vinculados
Grupos de documentos
Los grupos de documentos te permiten agrupar documentos relacionados, como todos los documentos para una solicitud de permiso específica. Puedes añadir documentos individuales a un grupo, ya sea seleccionando una versión específica o incluyendo siempre la última versión. También se pueden añadir varios documentos a un grupo a la vez. Para obtener más información sobre cómo gestionar y añadir documentos a grupos, consulta el artículo Grupos de documentos.
Tareas pendientes
La sección de tareas pendientes muestra toda la comunicación relacionada con el documento, incluidas preguntas, tareas y notas. Para más información sobre cómo gestionar y añadir comunicación, consulta el artículo: Módulo de tareas pendientes.
Workflows
La sección de Workflows muestra los pasos del workflow activados para este documento según condiciones predefinidas. Estos workflows ayudan a automatizar tareas de coordinación como auditorías, revisiones y notificaciones.
Para obtener más información sobre cómo configurar y gestionar workflows, consulta el artículo: Workflows en BIMcollab.
Eventos
La pestaña de Eventos registra todas las acciones realizadas en un documento, como descargas, actualizaciones de versión, archivado y activaciones de workflow. Incluye marcas de tiempo, detalles del usuario y enlaces a versiones de documentos relacionadas.
Para más información sobre los detalles del documento y secciones relacionadas, consulta el artículo: Eventos de documentos.
⚠️Atención: En la página de detalles para modelos IFC, encontrarás una opción adicional en la esquina superior derecha etiquetada como "Documento IFC visible en WebViewer." Este interruptor te permite añadir o eliminar el archivo IFC seleccionado del Visor Web de BIMcollab, facilitando el control de su visibilidad en el visor.
💡Consejo: Referencias Externas y Enlaces Externos mencionados en los metadatos son distintos de Adjuntos y Documentos Vinculados. Mientras que los Adjuntos y Documentos Vinculados se refieren a recursos dentro de BIMcollab, las Referencias Externas y Enlaces Externos conectan con recursos fuera del entorno de BIMcollab. Lee asociaciones de documentos para saber más.