Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
En BIMcollab, los documentos pueden asociarse con información complementaria a través de varios medios. Comprender las diferencias entre estas asociaciones asegura una gestión efectiva de documentos y recuperación de información dentro de sus proyectos.
1. Adjuntos
Propósito: Archivos subidos directamente y almacenados con una versión específica del documento. Son estáticos y se conservan como parte del historial del documento.
Ubicación: Accesible a través de la pestaña Adjuntos dentro de la página de detalles del documento.
Cómo Añadir:
Navegue a la sección de Adjuntos en los detalles del documento.
Haga clic en Añadir Adjunto a la Versión Actual para subir archivos directamente a la versión actual.
Para añadir adjuntos a una versión diferente, abra esa versión específica desde la pestaña Versiones, luego proceda a añadir adjuntos dentro de su página de detalles después de editar
Alternativamente, los adjuntos pueden añadirse usando un listado de carga. Al especificar los nombres de archivo de los adjuntos en la columna designada de la plantilla de Excel del listado de carga, y subirlo junto con los documentos principales, los adjuntos se asociarán automáticamente con sus respectivas versiones de documento.
2. Documentos Vinculados
Propósito: Referencias a otros documentos dentro del proyecto. Mantienen una relación dinámica, reflejando actualizaciones realizadas al documento vinculado.
Ubicación: Accesible a través de la pestaña Enlaces dentro de la página de detalles del documento.
Cómo Añadir:
Navegue a la sección de Enlaces en los detalles del documento.
Haga clic en Editar Enlaces para establecer nuevas asociaciones o eliminar las existentes.
Nota: Editar enlaces solo afecta la sección "Vinculado A". Para modificar la sección "Vinculado Por", ajuste la configuración de enlaces desde el otro documento involucrado.
3. Referencias Externas y Enlaces Externos
Propósito de las Referencias Externas : Conexiones entre el documento completo y un recurso externo no almacenado dentro de BIMcollab. Útil cuando el recurso externo es relevante para todas las versiones del documento.
Propósito de los Enlaces Externos: Referencias específicas de versión a recursos externos. Beneficioso cuando diferentes versiones de un documento se relacionan con diferentes materiales externos.
Nota: Puede añadir URLs como recursos externos o rutas a servidores internos fuera de línea.
Ubicación: Accesible a través de la sección Documento dentro de la página de detalles del documento.
Cómo añadir una Referencia Externa:
Navegue a los detalles del Documento> sección Documento> Referencias Externas entre todos los metadatos de un documento
Haga clic en Añadir para insertar un recurso externo.
Cómo añadir un Enlace Externo:
Abra la versión específica del documento desde la pestaña Versiones.
Edite los detalles del documento de la versión e inserte el enlace externo.
Nota: Aunque tanto los adjuntos como los documentos vinculados asocian información adicional con un documento principal, tienen propósitos diferentes. Los adjuntos son archivos estáticos conservados con una versión específica del documento, mientras que los documentos vinculados mantienen relaciones dinámicas dentro del proyecto. Las referencias externas y los enlaces externos, por otro lado, conectan documentos con recursos fuera de BIMcollab, con las referencias externas aplicándose a todo el documento y los enlaces externos siendo específicos de la versión.
Comprender estas diferencias asegura una adecuada gestión de documentos y recuperación de información dentro de sus proyectos.