Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Los grupos de documentos ayudan a organizar los documentos del proyecto en colecciones flexibles que se pueden compartir, revisar, descargar y reutilizar en diferentes workflows.
El concepto detrás de los grupos de documentos se explica en el artículo Comprender los grupos de documentos, mientras que en este artículo se explica cómo trabajar con los grupos de documentos en BIMcollab.
⚠️ Nota: No todas las funciones están disponibles en todos los niveles. Para comprobar si está incluida en tu suscripción, revisa el listado de comparación de niveles o contacta con tu administrador. Si una función no está disponible, es posible que debas actualizar tu nivel.
Ver grupos de documentos
La sección de grupos de documentos muestra todos los grupos disponibles en el Proyecto (fase) seleccionado.
Haz clic en el nombre de un grupo para abrirlo y ver los documentos incluidos.
Crear un nuevo grupo
Para añadir documentos a un grupo, primero necesitas crear un nuevo grupo.
Haz clic en 'Añadir' en la sección Grupos de documentos. Ponle un nombre claro a tu grupo que describa su propósito (por ejemplo, Entrega de permisos – Fase 1).
Añadir un documento a un grupo
Añadir un solo documento a un grupo
Abre la página de detalles de un documento haciendo clic en el nombre del documento.
Haz clic en el icono 'Añadir al grupo de documentos'.
O ve a la sección de grupos de documentos para encontrar el botón 'Añadir al grupo de documentos'.
En el cuadro de diálogo, después de seleccionar el título correcto del grupo de documentos, elige:
Siempre la última versión – el grupo siempre incluirá la versión más actualizada.
Solo la versión actual – solo la versión seleccionada en ese momento se guarda en el grupo.
Pulsa 'guardar' para añadir el documento al grupo elegido.
Añadir varios documentos a la vez
Desde la página de listado de documentos, selecciona varios documentos.
Haz clic en el icono Añadir al grupo de documentos para añadirlos al grupo que elijas.
Elige entre Siempre la última versión y Solo la versión actual y pulsa 'Guardar'. Todos los documentos seleccionados se añadirán al grupo elegido.
Descargar grupos de documentos
Los grupos de documentos también se pueden descargar localmente, lo que permite compartirlos externamente o archivar el paquete completo de documentos.
Colaborar en grupos de documentos
Los grupos de documentos no solo sirven para almacenar y acceder a documentos; también facilitan la comunicación del equipo. En BIMcollab, la colaboración ocurre directamente dentro de un grupo de documentos.
Tareas pendientes: Añade comentarios, notas y puntos de acción a los grupos de documentos. Centraliza las discusiones del proyecto, haz seguimiento de acuerdos y asigna responsabilidades a los miembros del equipo.
Eventos: Revisa el historial de actividad de un grupo de documentos, que muestra todas las acciones realizadas en el grupo, para tener un registro claro de cambios, adiciones y actualizaciones para la trazabilidad.
Información adicional
Trabajar con fases del proyecto
Si tu proyecto utiliza Fases de BIMcollab, tus permisos para los grupos de documentos, incluyendo añadir, editar y ver, dependerán de tu rol de grupo de trabajo.
Además, los documentos almacenados dentro de una fase del proyecto también se pueden añadir a un grupo de documentos a nivel de Proyecto. Esto permite crear colecciones de documentos más amplias que combinen documentación de varias fases del proyecto.
Trazabilidad
Los grupos de documentos ayudan a los equipos a rastrear dónde se están utilizando los documentos y sus versiones a lo largo de un proyecto.
Desde la página de detalles de cada documento, BIMcollab muestra qué grupos de documentos incluyen la versión actual o anteriores. Esto da a los usuarios visibilidad sobre dónde se comparten o referencian los documentos.
