Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Puedes ir a la pestaña Documentos después de seleccionar un proyecto. La selección de un proyecto se puede hacer desde tu panel de datos, haciendo clic en el ícono en la esquina superior izquierda:
Todo tipo de archivos pueden ser clasificados y almacenados en este módulo. El sistema tiene una gestión de versiones extensa donde las diferentes versiones de un documento se apilan. Para cada archivo, se mantiene un registro de lo que sucedió con el archivo, quién lo vio y cuándo. Todos los documentos están vinculados a la estructura espacial del edificio, de modo que se pueden buscar documentos relevantes por edificio, piso, habitación o incluso elemento del edificio. Por lo tanto, BIMcollab ofrece un Sistema de Gestión de Documentos (DMS) completo para tus proyectos.
Secciones del menú de Gestión de Documentos
La pestaña Documentos se divide en algunas secciones: Menú (1), Filtros (2) y Eje de tabla (3).
El menú (1) proporciona algunas funcionalidades y filtros dentro de tus documentos. La sección de filtros (2) ofrece un filtrado más avanzado. El eje de tabla (3) es donde se listarán los documentos (filtrados).
BIMcollab te permite colocar tus documentos en categorías específicas a las que se puede acceder desde el Menú (1):
Documentos Confidenciales: Documentos de acceso restringido para roles de usuario específicos como propietarios y gestión (Contratos, Financieros, Legales, Varios).
Grupos de Documentos: Conjuntos de documentos agrupados para propósitos específicos, como solicitudes de permisos.
Paquetes de Trabajo: Carpetas especiales con documentos visibles solo para grupos de usuarios especificados.
Rondas de Auditoría: Documentos que están actualmente activos en la ronda de auditoría de un workflows, visibles según el rol del usuario.
En BIMcollab, a continuación se muestran los tipos de documentos (2) y a qué podrían referirse:
Documento - elementos como notas e informes relacionados con el proyecto podrían colocarse aquí en PDF o cualquier otro formato.
Documentación - documentación, garantías y manuales asociados con elementos específicos del edificio podrían establecerse como documentación en el proyecto
Modelo - formatos de modelo OpenBIM y nativos pueden subirse bajo esta categoría, por ejemplo, Revit, IFC, Sketch-up, etc.
Dibujo - Diseños, secciones y esquemas en formatos como PDF y archivos .dwg podrían establecerse en este tipo de documento.
Imagen - Todo el material visual relevante para el proyecto puede subirse con esta etiqueta.
Personalizando el listado de documentos, usando filtros
Tienes la capacidad de personalizar tu listado de documentos de varias maneras:
Estado del documento: BIMcollab sigue el estándar ISO 19650 para la gestión de documentos. Aquí puedes filtrar por los estados Compartido, Publicado y Archivado.
Búsqueda de documentos: Usa el campo de búsqueda para encontrar un documento específico.
Usando filtros personalizados: Crea y aplica filtros personalizados para refinar el listado y ver solo los documentos requeridos.
Presiona el símbolo de filtro para activar las opciones de filtro en el panel izquierdo.
Puedes marcar las propiedades del documento y en el eje de tabla solo verás documentos que cumplan con estas marcas.
Por ejemplo, marca 'Modelo' bajo Tipo de documento, y solo verás archivos de modelo en el listado de documentos.
Puedes usar uno o más parámetros para crear un filtro. Elige 'Guardar como nuevo' para guardar el filtro que creaste. Elige un nombre para él y este filtro se listará bajo 'Filtros guardados':
Detalles del documento
Al hacer clic en el número de documento azul, se muestran los detalles del documento. Un número de documento es más que solo un archivo. Bajo el número de documento, se mantienen todos los detalles del documento, las diferentes versiones del archivo, cualquier adjunto, todas las comunicaciones y un historial de acciones. Los detalles se dividen en varias pestañas:
Documento: esto contiene los datos que el documento recibió al subirlo.
Versiones: todas las versiones del archivo se listan aquí y se pueden descargar. Consulta el historial de versiones para más detalles.
Adjuntos: todos los adjuntos que pertenecen a este archivo se pueden encontrar en esta pestaña. Son estáticos y se conservan como parte del historial del documento. Consulta los adjuntos para más detalles.
Enlaces: los documentos dentro de la misma fase pueden estar vinculados entre sí. Los documentos vinculados son fáciles de encontrar y descargar juntos y mantienen una relación dinámica. Consulta los documentos vinculados para más detalles.
Grupos de documentos: los grupos de documentos que contienen una versión de este documento. Consulta los grupos de documentos para más detalles.
Tareas pendientes: se pueden hacer notas, preguntas y puntos de acción con un dibujo que siempre se guardan, incluso si el dibujo se cambia. Consulta las tareas pendientes para más detalles.
Workflows: los workflows que están conectados a ese documento serían visibles aquí. Lee más sobre los workflows en BIMcollab.
Eventos: todo lo que se hizo con el archivo, por quién y cuándo, se lista cronológicamente. Lee más sobre los eventos aquí.
Para conocer más sobre esta página, consulta este artículo: Detalles del documento