Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Puedes ir a la pestaña Documentos después de seleccionar un proyecto. La selección de un proyecto se puede hacer desde tu panel de datos, haciendo clic en el ícono en la esquina superior izquierda:
Todo tipo de archivos se pueden clasificar y almacenar en este módulo. El sistema cuenta con una gestión de versiones avanzada donde las diferentes versiones de un documento se apilan. Para cada archivo, se guarda un registro de lo que ha sucedido con el archivo, quién lo ha visto y cuándo. Todos los documentos están vinculados a la estructura espacial del edificio, de modo que se pueden buscar documentos relevantes por edificio, planta, habitación o incluso elemento del edificio. Por lo tanto, BIMcollab ofrece un Sistema de Gestión Documental (DMS) completo para tus proyectos.
Secciones del menú de Gestión Documental
La pestaña Documentos se divide en varias secciones: Menú (1), Filtros (2) y Eje de tabla (3).
El menú (1) ofrece algunas funcionalidades y filtros dentro de tus documentos. La sección de filtros (2) proporciona opciones de filtrado más avanzadas. El eje de tabla (3) es donde se mostrarán los documentos (filtrados).
BIMcollab te permite colocar tus documentos en categorías específicas a las que puedes acceder desde el Menú (1):
Documentos confidenciales: Documentos de acceso restringido para roles de usuario específicos como propietarios y gerencia (Contratos, Finanzas, Legal, Misceláneos).
Grupos de documentos: Conjuntos de documentos agrupados para fines específicos, como solicitudes de permisos.
Paquetes de trabajo: Carpetas especiales con documentos visibles solo para grupos de usuarios especificados.
Rondas de auditoría: Documentos que están actualmente activos en la ronda de auditoría de un workflows, visibles según el rol del usuario.
En BIMcollab, estos son los tipos de documentos (2) y a qué pueden referirse:
Documento - aquí se pueden colocar elementos como notas e informes relacionados con el proyecto en PDF o cualquier otro formato.
Documentación - documentación, garantías y manuales asociados a elementos específicos del edificio pueden establecerse como documentación en el proyecto.
Modelo - los formatos de modelo OpenBIM y nativos pueden subirse en esta categoría, por ejemplo, Revit, IFC, Sketch-up, etc.
Dibujo - Planos de diseño, secciones y esquemas en formatos como PDF y archivos .dwg pueden establecerse con este tipo de documento.
Imagen - Todo el material visual relevante para el proyecto puede subirse con esta etiqueta.
Personalizar el listado de documentos y usar filtros
Puedes personalizar tu listado de documentos de varias maneras:
Estado del documento: BIMcollab sigue la norma ISO 19650 para la gestión documental. Aquí puedes filtrar por los estados Compartido, Publicado y Archivado.
Búsqueda de documentos: Usa el campo de búsqueda para encontrar un documento específico.
Uso de filtros personalizados: Crea y aplica filtros personalizados para refinar el listado y ver solo los documentos necesarios.
Presiona el símbolo de filtro para activar las opciones de filtrado en el panel izquierdo.
Puedes marcar propiedades del documento y en el eje de tabla, y solo verás los documentos que cumplan con esas marcas.
Por ejemplo, marca 'Modelo' en Tipo de documento y solo verás archivos de modelo en el listado de documentos.
Puedes usar uno o más parámetros para crear un filtro. Elige 'Guardar como nuevo' para guardar el filtro que creaste. Ponle un nombre y este filtro aparecerá en 'Filtros guardados':
Detalles del documento
Al hacer clic en el nombre azul del documento, se mostrarán los detalles del documento. Un nombre de documento es más que solo un archivo. Bajo el nombre del documento, se guardan todos los detalles del documento, las diferentes versiones del archivo, cualquier adjunto, todas las comunicaciones y un historial de acciones. Los detalles se dividen en varias pestañas:
Documento: contiene los datos que el documento recibió al subirlo.
Versiones: aquí se listan todas las versiones del archivo y se pueden descargar. Consulta el historial de versiones para más detalles.
Adjuntos: todos los archivos adjuntos que pertenecen a este archivo se encuentran en esta pestaña. Son estáticos y se conservan como parte del historial del documento. Consulta los adjuntos para más detalles.
Enlaces: los documentos dentro de la misma fase pueden estar vinculados entre sí. Los documentos vinculados son fáciles de encontrar y descargar juntos y mantienen una relación dinámica. Consulta documentos vinculados para más detalles.
Grupos de documentos: los grupos de documentos que contienen una versión de este documento. Consulta grupos de documentos para más detalles.
Tareas pendientes: se pueden crear notas, preguntas y puntos de acción con un dibujo que siempre se guardan, incluso si el dibujo cambia. Consulta tareas pendientes para más detalles.
Workflows: los workflows que están conectados a ese documento serán visibles aquí. Lee más sobre workflows en BIMcollab.
Eventos: todo lo que se ha hecho con el archivo, por quién y cuándo, se muestra de forma cronológica. Lee más sobre eventos aquí.
Para conocer más sobre esta página consulta este artículo: Detalles del documento