Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Las versiones de documentos te permiten conservar las revisiones de un archivo agrupadas bajo un mismo nombre de documento. Los miembros del proyecto pueden acceder a la información más reciente y, al mismo tiempo, mantener un historial claro de las revisiones anteriores.
Cuando se sube un archivo cuyo nombre de documento coincide con un documento existente, BIMcollab lo añade como una nueva versión en lugar de crear un documento aparte. Por eso, es muy importante usar nombres de documentos únicos y consistentes dentro de un proyecto.
📝 Nota: Puedes leer más sobre los nombres de documentos aquí.
Ver el historial de versiones del documento
Para ver versiones anteriores de un documento:
Ve a la pestaña Documentos.
Haz clic en el nombre del documento en el listado.
Ve a la página Versiones.
Aquí puedes ver un resumen de todas las versiones del documento, incluyendo información como la fecha de la versión, descripción, estado, fecha de creación, quién la creó y el estado de publicación.
Añadir una nueva versión desde la pestaña Documentos
Elige un método de subida según la cantidad y el tipo de documentos que vas a actualizar.
Añadir versiones a documentos desde el botón Añadir a Ubicación/Proyecto/Fase
Puedes añadir nuevas versiones de documentos desde el listado de documentos. Para que se reconozcan como nuevas versiones, los nombres de los archivos deben coincidir con los nombres de los documentos existentes.
Ve a la pestaña Documentos.
Haz clic en el botón Añadir a Ubicación/Proyecto/Fase y elige Subir y compartir.
Elige el archivo actualizado y completa la subida.
Aparecerá una notificación indicando que se ha añadido una nueva versión.
⚠️ Atención: Si el método avanzado de subida está activado, primero tendrás que añadir las versiones a tu cola personal e ingresar los metadatos obligatorios.
⚠️ Atención: Si se aplica una convención de nombres de documentos, asegúrate de seleccionar los metadatos correctos y de ingresar el campo libre adecuado para un documento existente.
Debajo del archivo correspondiente, se mostrará una notificación indicando que el nombre del documento ya existe, por lo que se tratará como una nueva versión.
Añadir una versión a un solo documento
Si solo quieres añadir una versión a un documento en particular, puedes hacerlo desde los detalles del documento:
Ve a la pestaña Documentos.
Abre los detalles del documento haciendo clic en un nombre de documento en el listado.
Ve a la página Versiones.
Haz clic en Añadir versión y elige el método de subida.
Elige el archivo actualizado y completa la subida.
Aparecerá un mensaje indicando que la nueva versión se ha subido.
Añadir versiones a varios documentos usando un listado de subida
Cuando tienes que gestionar una gran cantidad de documentos, puedes usar un listado de subida para añadir versiones en lote.
Ve a la pestaña Documentos.
Primero filtra el listado de documentos si es necesario.
Haz clic en el botón Descargar y marca Listado de subida.
Haz clic en Descargar.
Abre el archivo Excel.
Actualiza la información, incluyendo el nombre del archivo (si es necesario), número de versión, fecha de versión, descripción de la versión y estado con la información más reciente.
Guarda el archivo Excel una vez que hayas terminado de editarlo.
Vuelve a la pestaña Documentos y haz clic en Añadir a Ubicación/Proyecto/Fase y luego en Subir a la cola personal.
Sube el listado junto con los archivos actualizados.
Aparecerá una notificación indicando que las nuevas versiones se han subido correctamente.
Verifica que todos los metadatos estén correctamente rellenados, incluyendo los metadatos obligatorios.
Si corresponde, revisa que todos los campos relevantes estén completos según la convención de nombres de documentos.Haz clic en Guardar.
Recibirás un resumen de todos los documentos a los que se les han añadido nuevas versiones y, al continuar, ahora estarán actualizados en el listado de documentos.
📝 Nota: Puedes leer más sobre cómo usar los listados de subida en este artículo: Listado de subida
Añadir una nueva versión desde la pestaña Modelo
Cuando trabajas en el WebViewer, también puedes añadir nuevas versiones directamente a tus modelos.
Ve a la pestaña Modelo.
Busca el modelo en el listado y haz clic en los tres puntos.
Haz clic en Añadir versión.
Elige el modelo actualizado y completa la subida.
La nueva versión del modelo será visible de inmediato en el WebViewer.
Esto también se registra como una versión si cambias a la pestaña Documentos. Así, siempre tendrás disponible un historial completo.
Descargar versiones de documentos
Los documentos se pueden descargar directamente desde el listado de documentos. Por defecto, siempre se descargará la última versión.
Sin embargo, también es posible descargar cualquier versión desde el historial de versiones. Las versiones antiguas se encuentran en la pestaña de versiones (1) de un documento. Haz clic en el icono de descarga (2) para descargar el archivo de la versión específica.
💡 Consejo: Las nuevas versiones pueden provenir de diferentes métodos de subida. Además de subir archivos directamente a BIMcollab, los documentos también se pueden añadir mediante una integración con Autodesk Forma usando BIMcollab Document Sync. Cuando se añade un archivo con el mismo nombre de documento, se guardará como una nueva versión sin importar el origen de la subida.
Ver versiones anteriores del modelo en el WebViewer
⚠️ Atención: Disponible para los planes Advanced y Enterprise de nivel superior.
El historial de versiones del modelo en el WebViewer te permite ver una versión anterior del modelo y revisar cómo ha cambiado con el tiempo.
Para ver una versión anterior del modelo:
Abre el panel de Navegación.
Selecciona el menú de Más opciones (•••) del modelo.
Selecciona Ver versiones.
Elige la versión que quieres ver.
El listado de versiones muestra todas las versiones disponibles para ti y la fecha en que se creó cada una.
El acceso al historial del modelo depende de tus permisos de estado del documento:
Los miembros del equipo que pueden ver modelos Compartidos pueden ver versiones de modelos Compartidos y Publicados.
Los miembros del equipo que solo pueden ver modelos Publicados solo pueden acceder a las versiones publicadas.
Los modelos publicados se identifican con el siguiente icono:
Cuando seleccionas una versión anterior:
El menú desplegable de estado del modelo cambia a Personalizado, lo que indica que estás viendo una versión anterior y no el modelo Compartido o Publicado actual.
El indicador del número de versión del modelo seleccionado aparece junto al modelo.
💡 Consejo: Para volver a ver los modelos más recientes, cambia el estado de Personalizado a Compartido o Publicado, lo que restablecerá todos los modelos a su última versión.