Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Conectar Autodesk Forma con Gestión de documentos en BIMcollab te permite reunir los documentos de tu proyecto en un entorno centralizado.
En muchos proyectos, los documentos como modelos, informes y contratos se almacenan en diferentes plataformas. Esto puede dificultar tener una visión general y asegurarse de que todos trabajen con la información correcta.
Con BIMcollab Document Sync, puedes:
Acceder a documentos de Autodesk Forma directamente en BIMcollab.
Subir y gestionar documentos dentro de Gestión de documentos.
Trabajar con documentos junto con incidencias, modelos y comunicación del proyecto en un solo lugar.
Reducir la necesidad de cambiar entre plataformas y disminuir el riesgo de trabajar con información desactualizada.
Esto ayuda a que los equipos de proyecto estén alineados y asegura que todos los involucrados tengan acceso a la misma información actualizada del proyecto.
Requisitos
Antes de configurar la conexión, asegúrate de tener:
Acceso a un proyecto de BIMcollab con un rol de Jefe de proyecto, Editor o Editor para documentos. Para más información sobre cómo los roles determinan los permisos para actualizar documentos, consulta la sección más adelante en este artículo.
Acceso a una cuenta y proyecto de Autodesk Forma.
Permiso para conectar plataformas externas en BIMcollab.
Derechos de administrador en tu hub de Autodesk Forma, para poder instalar aplicaciones desde Autodesk App Store.
Además, para subir documentos desde Autodesk Forma a nivel de Fase del proyecto, los usuarios también necesitan tener permisos de 'Añadir documentos (confidenciales)' para su rol de usuario en la fase.
Instalar BIMcollab Document Sync en Autodesk Forma
Antes de conectar BIMcollab, debes instalar el complemento necesario en Autodesk Forma. Asegúrate de tener los derechos de administrador adecuados para hacerlo.
Paso 1: Ve a Autodesk App Store y busca la aplicación BIMcollab Document Sync.
Paso 2: Haz clic en Instalar.
Paso 3: Sigue los pasos de instalación para tu cuenta de Autodesk Forma.
⚠️ Atención: La conexión en BIMcollab no funcionará si la aplicación no está instalada primero en Autodesk Forma.
Conectar la Gestión de datos de Forma (Autodesk Forma) y subir un documento a la Gestión de documentos de BIMcollab
Paso 1: Accede a tu cuenta de BIMcollab y ve a la pestaña Documentos.
Paso 2: Haz clic en Añadir al proyecto en la esquina superior derecha y elige Conectar otras plataformas.
Paso 3: En el cuadro de diálogo, busca Autodesk Forma y haz clic en Conectar.
Después de iniciar la conexión, tendrás que autorizar BIMcollab. Serás redirigido a la pantalla de autorización de Autodesk.
Paso 4: Inicia sesión con tu cuenta de Autodesk (si no has iniciado sesión ya).
Paso 5: Revisa los permisos solicitados y haz clic en Permitir para autorizar la conexión.
📝 Nota: Se requiere autorización para acceder a tus proyectos y archivos de Autodesk Forma.
Después de autorizar, podrás elegir qué proyecto y archivos compartir.
Paso 6: En el cuadro de diálogo Subir archivos desde Autodesk Forma (por ejemplo, Subir archivos desde Autodesk Forma), selecciona tu cuenta de Autodesk.
Paso 7: Selecciona el proyecto y los archivos que quieres usar.
Paso 8: Haz clic en Subir y compartir.
📝 Nota: El progreso de la subida se muestra mientras se transfieren los archivos.
Verificar los documentos subidos
⚠️ Atención: La disponibilidad de los documentos subidos depende del método de subida.
Método predeterminado: los documentos aparecen inmediatamente en el listado de Documentos.
Método avanzado: los documentos van a la pestaña Borradores y es necesario añadir metadatos antes de que estén disponibles.
Después de subir, confirma que los documentos estén disponibles:
El archivo aparece en el listado de Documentos de tu proyecto BIMcollab.
Abre los detalles del documento y revisa el campo Origen, o revisa el icono en el listado de Documentos.
El origen debe mostrar Autodesk Forma.
Actualizar documentos desde Autodesk Forma
Puedes actualizar documentos cuando haya una nueva versión disponible:
Paso 1: Selecciona el documento en el listado de Documentos.
Paso 2: Haz clic en Actualizar en la barra de herramientas.
BIMcollab reclamará la última versión del documento desde Autodesk Forma si está disponible.
Roles de usuario del proyecto y actualización de documentos de Autodesk Forma
El rol de usuario del proyecto determina si un usuario puede actualizar documentos de Autodesk Forma:
Rol | ¿Puede actualizar documentos de Autodesk? | Alcance |
Jefe de proyecto | ✅ Sí | Puede actualizar todos los documentos del proyecto, sin importar qué empresa los haya subido. |
Editor | ✅ Sí | Puede actualizar solo los documentos subidos por su propia empresa. |
Editor para documentos | ✅ Sí | Puede actualizar solo los documentos subidos por su propia empresa. |
Revisor | ❌ No | No puede actualizar documentos de Autodesk. |
Visor | ❌ No | No puede actualizar documentos de Autodesk. |
Desconectar Autodesk Forma (opcional)
Para eliminar la conexión:
Paso 1: Ve a la pestaña Documentos.
Paso 2: Haz clic en Añadir al proyecto.
Paso 3: Selecciona Conectar otras plataformas.
Paso 4: Haz clic en Desconectar junto a Autodesk Forma.
⚠️ Atención: Al desconectar se elimina el acceso a Autodesk Forma para este proyecto, pero no se eliminan los documentos ya subidos.