Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.

Tu espacio ya ha sido activado por nuestro equipo. Al solicitar un espacio, se te pidió que proporcionaras información inicial del espacio, incluyendo la información de contacto del administrador. Como administrador, recibirás una invitación por correo electrónico para acceder a tu espacio por primera vez.
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Para cada espacio, el administrador puede determinar cómo se configurará y personalizará el espacio como un CDE. Sigue la serie de pasos descritos a continuación, a través de los cuales configurarás tu espacio para que tus usuarios puedan comenzar a trabajar en proyectos.

Después de acceder, serás llevado a la página 'Mis Proyectos', que es un panel de datos para los usuarios que muestra todos los proyectos de los que formas parte.

Como administrador, puedes personalizar los aspectos del CDE de tu espacio cambiando del Entorno de Proyecto al entorno de Administración Twin haciendo clic en el Botón de engranaje.
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Nuevos proyectos pueden ser añadidos a tu Espacio BIMcollab desde la página 'Mis Proyectos'. Esto puede ser hecho por cualquier administrador del espacio, o por usuarios regulares que tengan el permiso 'Puede crear proyectos' activado. Haz clic en el botón [Nuevo Proyecto] para hacerlo:
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Desde aquí, los usuarios tienen la opción de subir inmediatamente los primeros documentos del proyecto a nivel de proyecto. Ve a la pestaña de Documentos y simplemente arrastra y suelta tus archivos:

Para aprovechar al máximo BIMcollab como un CDE, puedes continuar con los siguientes pasos para personalizar aún más los procesos de Gestión de Documentos y Automatización en tu espacio.

En cada proyecto, es importante usar una estructura de datos clara y consistente.

En BIMcollab, esto se puede hacer definiendo metadatos del espacio como administrador.

En el entorno del proyecto, los miembros del equipo pueden ver qué metadatos están disponibles en su espacio desde la pestaña de Configuración y luego ir al menú de Gestión de Documentos:

También es posible que el Jefe de Proyecto elija una configuración de carga de documentos aquí:

Si sabes que tus equipos de proyecto usarán la configuración de carga avanzada, puedes configurar estos campos de metadatos obligatorios en Configuración en el entorno de Administración Twin. Luego, estos campos, predefinidos por los administradores, se llenarán automáticamente como menús desplegables cuando los usuarios añadan documentos a sus proyectos.

A continuación se muestra un listado de todos los campos que se pueden añadir y sus descripciones. Cada nuevo valor puede añadirse bajo el campo requerido haciendo clic en el botón Añadir en la esquina superior derecha.
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La organización espacial de BIMcollab por defecto utiliza terminología común en la industria de la construcción (Edificio, parte, nivel). Hay una opción para reemplazarla con una terminología alternativa, más genérica, adecuada para proyectos de infraestructura y otros casos de uso, como se indica a continuación:

Cuando se activa, la terminología actualizada se aplica a todas las ubicaciones dentro de tu Espacio, y las dos terminologías no se pueden mezclar. Recomendamos que los administradores del Espacio elijan una terminología alineada con los tipos de proyectos y la apliquen antes de que se inicien los proyectos. Si deseas que esta función se active, por favor contáctanos en [email protected] o el chat, y la activaremos para tu Espacio.
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Bajo la Ubicación, el administrador del Espacio puede definir la estructura espacial del Espacio. En BIMcollab, puedes vincular los documentos y datos a la estructura espacial del edificio. Esta estructura espacial crece con el desarrollo del edificio, por lo que cada fase tiene su propia estructura espacial.

Esto se configura en la pestaña Ubicaciones en el entorno de administración.
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La estructura espacial actual consta de 5 componentes:

Los proyectos pueden dividirse en fases, que significan períodos específicos o series de eventos dentro de un proyecto.

Las Fases del Proyecto también pueden opcionalmente vincularse a la estructura espacial, de modo que partes de la estructura sean gestionadas por proyectos. Múltiples proyectos pueden vincularse a una estructura espacial. Esto te permite crear diferentes proyectos que están ocurriendo por separado dentro de la misma estructura. Una fase del proyecto puede aplicarse a una o más parcelas, edificios o partes del edificio.

Los proyectos se crean desde el entorno del proyecto, pero todos los proyectos tienen una visión general en la pestaña Proyecto del entorno de Administración de Twin.
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Por defecto, los nuevos proyectos no tendrán fases dentro de ellos. Para añadir una fase, selecciona el proyecto del listado y luego haz clic en el botón [Añadir fase del proyecto].
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En BIMcollab, los usuarios son primero añadidos a proyectos como Miembros del Equipo en el entorno del proyecto.

A nivel de proyecto, tendrán ciertos permisos para las funciones de Gestión de Documentos basados en su rol de Miembro del Equipo.

A nivel de fase, tendrán ciertos permisos para las funciones de Gestión de Documentos basados en su rol de Equipo de Fase.

Los usuarios obtienen acceso a las fases del proyecto en el entorno del proyecto solo cuando han sido añadidos a un Equipo de Fase, y ese equipo ha recibido acceso a ciertas fases.

Los Roles de Usuario permiten a los administradores definir permisos y determinar a qué funciones de Gestión de Documentos pueden acceder los usuarios asignados a estos roles. Aprende más sobre los roles de usuario y cómo crearlos y editarlos en este artículo: Roles de usuario del Equipo de Fase
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Los roles se asignan por proyecto. Si un usuario es parte de múltiples equipos, el usuario puede tener múltiples roles dentro de un proyecto. En este caso, los permisos se fusionarán, y el usuario tendrá permisos de todos los roles en todos los equipos.
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Una vez que añadas un nuevo Rol de Usuario, para modificar los permisos y el acceso asociados con ese rol, haz clic en el Rol de Usuario requerido del listado, y en la siguiente ventana, elige ya sea Permisos o Derechos para formatos de archivo. Los roles de usuario se asignan a los usuarios al añadirlos a equipos en la pestaña Equipos.
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Los equipos representan grupos de usuarios que están asociados con una o más fases. Al añadir un nuevo equipo, en la siguiente ventana, seleccionas en qué Fases del Proyecto estará activo este equipo. Vincular un equipo a una fase del proyecto da a los miembros del equipo acceso directo a esta fase del proyecto. En la interfaz del entorno del proyecto, un miembro de un equipo solo puede ver las fases del proyecto a las que el equipo está vinculado.
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Para añadir usuarios a un equipo, haz clic en el Equipo desde el listado de vista general, y bajo Miembros del Equipo, puedes añadir nuevos miembros del equipo. Al añadir un nuevo usuario al equipo, también puedes asignarles un Rol de Usuario (que ya ha sido creado bajo Roles). Al agrupar usuarios en equipos con acceso a fases específicas y asignar roles a usuarios individuales, estás definiendo efectivamente su acceso y permisos dentro del proyecto.

Con los workflows, puedes traducir cualquier proceso de documento en un workflow automatizado. Usa acciones estandarizadas como auditoría, revisión, sellado o notificaciones, y configura su orden, vencimiento y condiciones. El workflow se automatiza luego para monitorear el progreso y coordinar tareas.
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A través de un workflow, puedes diseñar un conjunto de acciones que comenzarán automáticamente cuando se cargue un nuevo documento (que cumpla con los requisitos específicos del grupo de workflow). Una serie de acciones ocurrirá en un orden establecido a medida que se actualiza el documento.
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