BIMcollab

Dokumentenverwaltung

Diese Anleitung beschreibt die Funktionen und Konfiguration Ihres BIMcollab als CDE.

Erste Schritte mit dem BIMcollab CDE für Administratoren

Erste Schritte mit dem Dokumentenmanagement für Benutzer

Lernen Sie die CDE Kernfunktionen von BIMcollab kennen. Dieser Leitfaden zeigt die grundlegende Konto- und Projekteinrichtung.

Erste Schritte mit den Kernfunktionen der BIMcollab CDE

BIMcollab organisiert Dokumentenmanagementprojekte durch räumliche, projekt- und benutzerbezogene Strukturen, was die Zusammenarbeit klar un

BIMcollab CDE-Organisation: räumliche, Projekt- und Benutzerstrukturen

Erfahren Sie mehr über die verfügbaren Registerkarten zur Dokumentenverwaltung.

Registerkarten für das Dokumentenmanagement

Fügen Sie räumliche Strukturelemente Ihrer Projekte zu einer visuellen Karte hinzu.

Wie man eine Struktur zuweist

Erfahren Sie, wie Sie Projektphasen im CDE von BIMcollab erstellen und verwalten.

Verwalten von Projektphasen

Dieser Artikel zeigt, wie Sie den WebViewer für Dokumentenmanagement und als 3D-/2D-Projektreferenz nutzen.

Verwendung des BIMcollab WebViewers für das Dokumentenmanagement

Lernen Sie, wie Sie Daten aus dem Dokumentenmanagement von BIMcollab in Power BI importieren und anzeigen.

Power BI-Connector für Dokumentenmanagement

Dieser Artikel erklärt, wie man Metadatenwerte löscht, und beschreibt wichtige Überlegungen, um Ihre Metadaten konsistent zu halten.

Metadaten löschen

Veraltete Funktionen von BIMcollab Twin

Standorte und Standortgruppen

Erste Schritte mit der Dokumentenverwaltung

Dokumente

Überblick, wie Sie auf die Dokumente Ihres Projekts zugreifen.

Registerkarte „Dokumente“

Anpassen von Spalten in einer Dokumentenliste und Verwenden von Filtern

Die Dokumentdetails-Seite bietet umfassende Metadaten, Versionsverlauf, Anhänge, Links und Workflow-Informationen für jedes Dokument.

Dokumentdetails

Lesen Sie über die Bedeutung der Dokumentbenennung in BIMcollab und Empfehlungen für bewährte Praktiken zur klaren Versionskontrolle.

Dokumentname

Unterstützte Dateien für das Dokumentenmanagement

Grundlagen zu Dokumenten

Dokumentenbenennungskonvention

Verstehen Sie, wie Sie Dokumente gemäß ISO 19650-Standard in BIMcollab genehmigen können.

Dokumentenstatus-Workflow

Mit der Funktion "Dokument-Sets" können Sie verwandte Dokumente zu einem Set zusammenfassen.

Dokumentensets

Wie Dokumente genehmigt und im veröffentlichten Dokumentzustand aufgelistet werden können.

Dokumente genehmigen

Wie Sie Work Packages einrichten und nutzen, um Ihre Dokumente zu gruppieren und den Zugriff zu steuern.

Arbeitspaket-Codes und Arbeitspakete

Die Verwendung von „Regular Expressions“ (RegEx)

Dokumente verwalten

Dokumente hochladen

Upload-Liste

Verwenden Sie Platzhalter in BIMcollab, um Dokumentinfos vorab festzulegen und Dateien später manuell oder per Upload-Liste hochzuladen.

Dokumenten-Platzhalter

Dieser Artikel beschreibt, wie die Verlauf-Funktion alle Versionen eines Dokuments unter einer konsistenten Dokumentennummer verfolgt.

Versionsverlauf

Dieser Artikel bietet eine kurze Anleitung zum Herunterladen und Zugreifen auf Dokumente.

Dokumente herunterladen

So verwenden Sie den integrierten Dokument-Viewer in BIMcollab.

Dokumente in BIMcollab anzeigen, kommentieren und gemeinsam bearbeiten

So fügen Sie zusätzliche Medien oder Inhalte zu Ihren Dokumenten mit Anhängen hinzu.

Dokumentanhänge

Erfahren Sie, wie Sie Informationen in BIMcollab an Ihre Dokumente anhängen oder verknüpfen können.

Dokumentenverknüpfungen

Verknüpfte Dokumente

Dieser Artikel erklärt, wie man Dokumente löscht, die nicht mehr benötigt werden, und was vor dem Löschen zu beachten ist.

Ein Dokument löschen

Wie man Dokumente mit Modellkomponenten verknüpft und direkt im BIMcollab WebViewer darauf zugreift.

Dokumente an 3D-Modellelemente anhängen

Mit Dokumenten arbeiten

Erfahren Sie, wie Sie Workflows in BIMcollab einrichten, um Überprüfungen, Approvals und Benachrichtigungen bei Dokumenten zu automatisieren

Verwalten von Dokumenten-Workflows in BIMcollab

Workflows sind für Nutzer im Workflow-Feature sichtbar. Dieser Artikel erklärt alles zu Workflows aus Nutzersicht.

Aktive Workflows als Benutzer anzeigen

Diese Anleitung erklärt den Zugriff auf und die Bearbeitung von Audit-Aufgaben, die durch Workflows zum Dokumenten-Review erstellt wurden.

Audit-Aufgaben

Erfahren Sie, wie Review-Aufgaben in BIMcollab automatisch erstellt, zugewiesen und für die Dokumentenfreigabe verwaltet werden.

Überprüfungsaufgaben

Erfahren Sie, wie Sie Stempel erstellen und zu Dokumenten hinzufügen.

Stempel erstellen

Workflows

Die To do-Registerkarte bündelt die Kommunikation für das Dokumentenmanagement und macht Aufgaben, Fragen, Notizen und Änderungen sichtbar.

To-do-Registerkarte

Erstellen und verwalten Sie Notizen, Aufgaben und Fragen für allgemeine oder spezifische Kommunikation im Projekt.

Kommunikation für das Dokumentenmanagement hinzufügen

Im Dokumentenmanagement von CDE können Sie Kommunikation durch Verfolgen, Beantworten und Genehmigen von Fragen und Aufgaben per Status ände

Verstehen von Kommunikationsstatus und -aktionen

Mit Dokumentrevisionen in BIMcollab können Sie Dateien zuweisen, verfolgen und Behalten, um Versionen klar und kontrolliert zu halten.

Dokumentenüberarbeitungen

Kommunikation

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