Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Eine klare und skalierbare räumliche Struktur hilft Ihnen, Ihre Dokumente und digitalen Ressourcen organisiert zu halten. In BIMcollab spiegelt diese Struktur die reale Umgebung wider, was es einfacher macht, Projekte zu lokalisieren, Dokumente zu verwalten und große Portfolios zu navigieren.
Zwei wichtige Bausteine dieser Struktur sind Standorte und Standortgruppen.
Verständnis von Standorten
Was ist ein Standort?
Ein Standort ist die primäre Organisationseinheit in Ihrem Dokumentenmanagement.
Er fungiert als Container auf oberster Ebene für untergeordnete Elemente wie Grundstücke, Gebäude, Teile und Geschosse.
Zum Beispiel könnte ein Universitätscampus ein Standort sein, der mehrere Grundstücke und Gebäude innerhalb seiner Grenzen enthält.
Jedes Projekt benötigt mindestens einen Standort, um seine räumliche Struktur zu initiieren. Administratoren sind verantwortlich für das Erstellen und Verwalten von Standorten, um sicherzustellen, dass sie die reale Umgebung genau widerspiegeln.
Was ist eine Standortgruppe?
Um mehrere Standorte zu verwalten, insbesondere in komplexen Projekten, können Sie Standortgruppen verwenden. Diese Gruppen fassen Standorte zusammen, die ähnliche geografische oder funktionale Kriterien aufweisen.
Zum Beispiel:
Einzelne Städte können als Standorte definiert werden,
Das Land, das diese Städte enthält, kann als Standortgruppe festgelegt werden.
Standortgruppen können auch Untergruppen enthalten, wodurch eine hierarchische Organisation entsteht. Zum Beispiel in der Stadtplanung:
Standortgruppe: die Niederlande (Land)
Untergruppe: Nordbrabant (Provinz)
Die räumliche Hierarchie
Neben Standorten und Standortgruppen umfasst die räumliche Struktur weitere Elemente:
Grundstücke: Landparzellen innerhalb eines Standorts, auf denen Gebäude stehen.
Gebäude: Physische Strukturen, die auf Grundstücken errichtet sind, jedes mit einer spezifischen Adresse.
Teile: Optionale Unterteilungen innerhalb von Gebäuden, nützlich für komplexe Strukturen, die eine separate Verwaltung erfordern (z. B. verschiedene Abteilungen in einem Krankenhaus).
Geschosse: Vertikale Unterteilungen innerhalb von Gebäuden oder Teilen, die typischerweise einzelne Etagen darstellen.
Diese Hierarchie bietet eine vollständige, skalierbare Darstellung der realen Umgebung innerhalb Ihrer digitalen Lösung.
Erstellen und Verknüpfen von Standorten und Standortgruppen
Administratoren können Standorte und Standortgruppen erstellen und verwalten, um eine kohärente räumliche Struktur für ihre Projekte zu etablieren. Dieser Leitfaden erklärt, wie man sie einrichtet.
Erstellen eines Standorts
Navigieren Sie zum Abschnitt 'Standorte' in der Twin-Administrationsoberfläche.
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Hinzufügen' oben rechts.
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
Name: Der Name des Standorts.
Code: Ein eindeutiger Bezeichner für den Standort.
Beschreibung: Zusätzliche Details zum Standort.
Nach dem Erstellen des Standorts greifen Sie auf seine Einstellungen zu, um weitere Optionen zu konfigurieren:
Informationen: Projekte zu diesem Standort hinzufügen, Grundstücke verwalten und Standortdetails bearbeiten (plus Hinzufügen von regulären Ausdrücken).
Standortgruppe: Weisen Sie den Standort einer Standortgruppe zu.
Regulärer Ausdruck: Anzeigen von Regulären Ausdrücken oder Mustern für Dokumente und Ressourcen.
Ereignisse: Anzeigen eines Protokolls von Aktivitäten und Änderungen im Zusammenhang mit dem Standort.
📝 Hinweis: Für neue BIMcollab WebRäume wird ein Standardstandort automatisch verfügbar sein. Sie können ihn bearbeiten oder löschen, aber es muss immer mindestens ein Standort existieren.
Erstellen einer Standortgruppe
Navigieren Sie zum Abschnitt 'Standortgruppen' in der Twin-Verwaltungsoberfläche.
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Hinzufügen'.
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
Name: Der Name der Standortgruppe.
Beschreibung: Details zum Zweck oder Umfang der Gruppe.
Übergeordnete Gruppe: Wählen Sie eine bestehende Standortgruppe als übergeordnete Gruppe aus.
Nach dem Speichern erscheint die neue Standortgruppe in der Liste. Greifen Sie auf ihre Einstellungen zu, um:
Informationen: Bearbeiten Sie den Namen, die Beschreibung und die übergeordnete Gruppe der Gruppe. Außerdem können Sie sehen, ob Ihre Standortgruppe Untergruppen hat.
Standorte: Fügen Sie dieser Gruppe bestehende Standorte hinzu oder sehen Sie sich die bereits zugeordneten Standorte an.
💡 Tipp: Sie können auch Standorte hinzufügen zu einer Standortgruppe direkt vom Standort aus. Gehen Sie zur Seite Standortgruppen und wählen Sie dann "Standortgruppe hinzufügen".
💡 Best Practice: Wenn Sie mehrere Untergruppen verwalten, ist es wichtig, diese in logischer Reihenfolge zu erstellen.
Erstellen Sie zum Beispiel zuerst:
Standortgruppe: die Niederlande (Land)
Untergruppe: Nordbrabant (Provinz)
Untergruppe: Eindhoven (Stadt)
Auf diese Weise sehen Sie, wenn Sie die Niederlande öffnen, Noord-Brabant als Untergruppe. Wenn Sie Noord-Brabant öffnen, erscheint Eindhoven als Untergruppe.
Ein Projekt mit einem Standort verknüpfen
Standardmäßig werden neue Projekte dem Standardstandort zugewiesen. Dies ist ein automatisch generierter Standort, den Sie bei Bedarf bearbeiten oder löschen können.
So verschieben Sie ein Projekt an einen anderen Standort:
Navigieren Sie zum Zielstandort.
Klicken Sie auf [Projekt an Standort verschieben].
Wählen Sie das Projekt aus dem Dropdown-Menü aus.
Klicken Sie auf [Speichern], um zu bestätigen.
📝 Hinweis: Wenn Sie den Standardstandort löschen, wird er automatisch neu generiert, wenn ein neues Projekt erstellt wird.
⚠️ Achtung: Nur Projekte ohne räumliche Struktur können an einen anderen Standort verschoben werden. Sobald einem Projekt eine räumliche Struktur hinzugefügt wird, ist sein Standort festgelegt. Beachten Sie die Warnung, wenn Sie Teile zu Phasen innerhalb des Projekts hinzufügen.
Standorte als Benutzer anzeigen
Sobald Standorte von einem Administrator eingerichtet wurden, können Benutzer sie in der Umgebung 'Meine Projekte' sehen:
Im Navigationsseitenleiste sehen Benutzer die Standorte und Standortgruppen, denen sie angehören, zusammen mit den Projekten und Phasen, die in jedem Standort enthalten sind. Wenn Sie einen Standort auswählen, wird dessen Übersicht geöffnet, die alle zugehörigen Projekte und deren aktive Phasen anzeigt.
💡 Tipp: Benutzer können nur auf Standorte und Projekte zugreifen, für die sie Berechtigungen erhalten haben. Wenn Sie einen bestimmten Standort oder ein Projekt nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren WebRaum-Administrator, um Ihre Zugriffsrechte zu überprüfen.