Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

Ihr WebRaum wurde bereits von unserem Team aktiviert. Beim Bestellen eines WebRaums wurden Sie gebeten, erste Informationen zum WebRaum anzugeben, einschließlich der Kontaktdaten des Administrators. Als Administrator erhalten Sie eine E-Mail-Einladung, um sich zum ersten Mal in Ihrem WebRaum anzumelden.
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Für jeden WebRaum kann der Administrator festlegen, wie der WebRaum als CDE eingerichtet und angepasst wird. Folgen Sie den unten beschriebenen Schritten, um Ihren WebRaum so einzurichten, dass Ihre Nutzer mit der Arbeit an Projekten beginnen können.

Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Seite Meine Projekte, ein Dashboard für Nutzer, das alle Projekte anzeigt, an denen Sie beteiligt sind.

Als Administrator können Sie auf die CDE-Einstellungen zugreifen, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol klicken, um den Administrationsbereich zu öffnen, und dann den CDE-Tab auswählen.

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Neue Projekte können Sie von der Seite Meine Projekte zu Ihrem BIMcollab WebRaum hinzufügen. Dies kann von jedem WebRaum-Administrator oder von regulären Nutzern mit der Berechtigung Darf Projekte erstellen durchgeführt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Projekt erstellen:

Hier haben Nutzer die Möglichkeit, direkt die ersten Projektdokumente auf Projektebene hochzuladen. Gehen Sie zum Dokumenten-Tab und ziehen Sie Ihre Dateien einfach per Drag & Drop hinein:

Um BIMcollab als CDE optimal zu nutzen, können Sie mit den nächsten Schritten fortfahren, um das Dokumentenmanagement und die Automatisierungsprozesse in Ihrem WebRaum weiter anzupassen.

In jedem Projekt ist es wichtig, eine klare und konsistente Datenstruktur zu verwenden.

In BIMcollab kann dies als Administrator durch die Definition von WebRaum-Metadaten erfolgen.

Im Projektumfeld können Team-Mitglieder sehen, welche Metadaten in ihrem WebRaum verfügbar sind, indem sie auf den Tab Einstellungen gehen und dann das Dokumentenmanagement-Menü aufrufen:

Hier kann der Project Leader auch eine Dokumenten-Upload-Einstellung wählen:

Wenn Sie wissen, dass Ihre Projektteams die erweiterte Upload-Einstellung nutzen werden, können Sie diese verpflichtenden Metadatenfelder unter Einstellungen im CDE-Administrations-Tab einrichten. Diese von den Admins vordefinierten Felder werden dann beim Hinzufügen von Dokumenten zu Projekten automatisch als Dropdown-Menüs angezeigt.

Nachfolgend finden Sie eine Liste aller Felder, die hinzugefügt werden können, sowie deren Beschreibungen. Jeder neue Wert kann unter dem gewünschten Feld hinzugefügt werden, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

Die räumliche Organisation von BIMcollab verwendet standardmäßig in der Baubranche übliche Begriffe (Gebäude, Teil, Geschoss). Es besteht die Möglichkeit, diese durch eine alternative, allgemeinere Terminologie zu ersetzen, die für Infrastrukturprojekte und andere Anwendungsfälle geeignet ist, wie unten aufgeführt:

Wenn aktiviert, gilt die aktualisierte Terminologie für alle Bereiche Ihres WebRaums und die beiden Terminologien können nicht gemischt werden. Wir empfehlen, dass die Administratoren des WebRaums eine Terminologie wählen, die zu Ihren Projekttypen passt, und diese vor dem Start von Projekten anwenden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] oder im Chat, und wir schalten sie für Ihren WebRaum frei.
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Unter Standort kann der WebRaum-Administrator die räumliche Struktur des WebRaums definieren. In BIMcollab können Sie Dokumente und Daten mit der räumlichen Struktur des Gebäudes verknüpfen. Diese räumliche Struktur wächst mit der Entwicklung des Gebäudes, sodass jede Phase ihre eigene Raumstruktur hat.

Dies wird im Tab Standorte in der Administrationsumgebung eingerichtet.

Die aktuelle Raumstruktur besteht aus 5 Komponenten:

Projekte können in Phasen unterteilt werden, die bestimmte Zeiträume oder Ereignisfolgen innerhalb eines Projekts darstellen.

Projektphasen können optional auch mit der Raumstruktur verknüpft werden, sodass Teile der Struktur von Projekten verwaltet werden. Mehrere Projekte können mit einer Raumstruktur verknüpft werden. So können Sie verschiedene Projekte erstellen, die separat innerhalb derselben Struktur stattfinden. Eine Projektphase kann sich auf ein oder mehrere Grundstücke, Gebäude oder Gebäudeteile beziehen.

Projekte werden aus der Projektumgebung heraus erstellt, aber alle Projekte sind im Projekt-Tab der CDE-Administrationsseite übersichtlich dargestellt.
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Standardmäßig haben neue Projekte keine Phasen. Um eine Phase hinzuzufügen, wählen Sie das Projekt aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Projektphase hinzufügen.
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In BIMcollab werden Nutzer zunächst als Team-Mitglieder zu Projekten hinzugefügt und zwar in der Projektumgebung.

Auf Projektebene verfügen sie je nach Team-Mitglied-Rolle über bestimmte Berechtigungen für die Funktionen des Dokumentenmanagements.

Auf Phasenebene erhalten sie je nach Phase-Team-Rolle bestimmte Berechtigungen für die Funktionen des Dokumentenmanagements.

Nutzer erhalten Zugriff auf Projektphasen in der Projektumgebung nur, wenn sie zu einem Phase-Team hinzugefügt wurden und dieses Team Zugriff auf bestimmte Phasen hat.

Nutzerrollen ermöglichen es Administratoren, Berechtigungen zu definieren und festzulegen, auf welche Funktionen des Dokumentenmanagements Nutzer mit diesen Rollen zugreifen können. Mehr über Nutzerrollen und wie Sie diese erstellen und bearbeiten, erfahren Sie in diesem Artikel: Phase-Team-Nutzerrollen
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Rollen werden projektbezogen vergeben. Ist ein Nutzer in mehreren Teams, kann er innerhalb eines Projekts mehrere Rollen haben. In diesem Fall werden die Berechtigungen zusammengeführt und der Nutzer erhält die Berechtigungen aller Rollen in allen Teams.
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Sobald Sie eine neue Nutzerrolle hinzufügen, können Sie die zugehörigen Berechtigungen und Zugriffsrechte ändern, indem Sie in der Liste auf die gewünschte Nutzerrolle klicken und im nächsten Fenster entweder Berechtigungen oder Rechte für Dateiformate auswählen. Nutzerrollen werden Nutzern zugewiesen, wenn Sie sie im Tab Teams zu Teams hinzufügen.
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Teams sind Gruppen von Nutzern, die mit einer oder mehreren Phasen verknüpft sind. Wenn Sie ein neues Team erstellen, wählen Sie im nächsten Fenster aus, in welchen Projektphasen dieses Team aktiv sein soll. Die Verknüpfung eines Teams mit einer Projektphase gibt den Team-Mitgliedern direkten Zugriff auf diese Projektphase. In der Projektumgebung kann ein Team-Mitglied nur die Projektphasen sehen, mit denen das Team verknüpft ist.

Um Nutzer zu einem Team hinzuzufügen, klicken Sie in der Übersicht auf das gewünschte Team. Unter Team-Mitglieder können Sie neue Team-Mitglieder hinzufügen. Wenn Sie einen neuen Nutzer zum Team hinzufügen, können Sie ihm auch eine Nutzerrolle zuweisen (die zuvor unter Rollen erstellt wurde). Indem Sie Nutzer in Teams mit Zugriff auf bestimmte Phasen gruppieren und einzelnen Nutzern Rollen zuweisen, legen Sie deren Zugriffsrechte und Berechtigungen im Projekt fest.

Mit Workflows können Sie jeden Dokumentenprozess in einen automatisierten workflow übersetzen. Nutzen Sie standardisierte Aktionen wie Audit, Überprüfung, Stempel oder Benachrichtigungen und konfigurieren Sie deren Reihenfolge, Deadline und Bedingungen. Der workflow wird dann automatisiert, um den Fortschritt zu überwachen und Aufgaben zu koordinieren.
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Mit einem workflow können Sie eine Reihe von Aktionen entwerfen, die automatisch starten, wenn ein neues Dokument (das die spezifischen workflow-Anforderungen erfüllt) hochgeladen wird. Eine Reihe von Aktionen wird in einer festgelegten Reihenfolge ausgeführt, während das Dokument aktualisiert wird.
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