Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Das CDE von BIMcollab ermöglicht es Ihnen, Ihre Informationen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg – von der Planung bis zum Betrieb und zur Wartung – zu verwalten. Um dies zu unterstützen, können Projektphasen erstellt werden, sodass nur die für jede Arbeitsphase relevanten Dokumente hochgeladen und geteilt werden. So ist sichergestellt, dass Informationen gut organisiert und für die richtigen Beteiligten zum richtigen Zeitpunkt leicht zugänglich sind.
WebRaum-Administratoren sind dafür verantwortlich, die Projektphasen in der Admin-Umgebung einzurichten.
⚠️ Achtung: Diese Funktion ist nicht in allen Tarifen verfügbar. Um zu prüfen, ob sie in Ihrem Abonnement enthalten ist, sehen Sie sich die Tarifvergleichsliste an oder wenden Sie sich an Ihren Administrator. Falls die Funktion nicht verfügbar ist, müssen Sie eventuell Ihren Tarif upgraden.
Projektphasen erstellen
Um Ihre Projektphasen einzurichten, muss zunächst eine erste Phase erstellt werden, auf deren Basis dann weitere Phasen angelegt werden.
Die erste Projektphase erstellen
Klicken Sie in der Projektumgebung auf das bestehende Projekt oder erstellen Sie ein neues Projekt, falls Sie noch keines haben.
Klicken Sie im Reiter Einstellungen auf das Menü Projektphasen.
Klicken Sie im Hinweis auf den Link 'CDE Verwaltungseinstellungen'.
Der Link führt Sie zu den Verwaltungseinstellungen dieses Projekts.
Klicken Sie auf den Button Projektphase hinzufügen.
Geben Sie die erforderlichen Informationen zur Projektphase wie Name und Code ein.
Nach dem Klick auf [Speichern] ist die erste Phase in der Liste verfügbar.
Weitere Phasen erstellen
So erstellen Sie die weiteren Phasen in Ihrem Projekt:
Wählen Sie die erste Phase aus, die Sie gerade in der Phasenliste erstellt haben.
Klicken Sie auf den Button Nächste Phase hinzufügen.
Geben Sie die Details für die nächste Phase ein und klicken Sie auf Speichern.
Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle gewünschten Phasen erstellt sind. Es ist auch möglich, zu einem späteren Zeitpunkt im Projektverlauf weitere Phasen hinzuzufügen.
Räumliche Struktur zu Phasen hinzufügen
Anschließend können Sie Teile Ihrer räumlichen Struktur (Grundstücke, Gebäude, Teile oder, storeys) den jeweiligen Phasen zuordnen.
⚠️ Achtung: Stellen Sie sicher, dass die räumliche Struktur vollständig eingerichtet ist, bevor Sie sie mit Ihren Projektphasen verknüpfen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass das Projekt am richtigen Standort hinzugefügt wurde, der die gewünschte räumliche Struktur enthält:
Wählen Sie das Projekt aus der Liste aus.
Klicken Sie auf den Button Teile hinzufügen :
Markieren Sie die gewünschten Elemente der räumlichen Struktur, die für die Phase relevant sind.
Bestätigen Sie die Aktion.
⚠️ Achtung: Sobald Teile zu Phasen hinzugefügt wurden, kann das Projekt nicht mehr an einen anderen Standort verschoben werden.
Die Teile sind nun in der Liste verfügbar.
Sobald Teile zu Phasen hinzugefügt wurden, stehen sie beim Hochladen von Dokumenten als Optionen im Feld Räumliche Struktur zur Verfügung. So können Nutzer räumliche Metadaten zu Dateien mit dem richtigen Grundstück, Gebäude, Teil oder storey auf Phasenebene hinzufügen und sicherstellen, dass Dokumente direkt dem relevanten Element des Projekts zugeordnet werden.
📝 Hinweis: Dies ist nur mit der erweiterten Upload-Methode möglich. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel: Dokumente hochladen
Nutzer können dann nach den Metadaten der räumlichen Struktur filtern, um ihre Dokumente schnell zu finden.
Aktuelle Projektphase festlegen
Administratoren können die aktuelle Phase des Projekts zur Orientierung in der Projektliste angeben.
So aktualisieren Sie die aktuelle Phase:
Wählen Sie das Projekt aus.
Klicken Sie auf Projektphase aktualisieren.
Dies wird nun als aktuelle Phase angezeigt.
📝 Hinweis: Das Festlegen der aktuellen Phase dient nur zu Informationszwecken. Es hat keinen Einfluss auf den Benutzerzugriff oder die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen.
Um die aktuell aktive Projektphase zu wechseln, können Sie entweder auf den roten Power-Button klicken, um die aktuelle Phase zu deaktivieren, oder einfach direkt eine andere Phase auswählen. Die Auswahl einer neuen Phase setzt diese automatisch als aktiv.
Phasenteams erstellen
Der letzte Schritt bei der Phaseneinrichtung ist das Erstellen von Phasenteams und das Zuweisen von Nutzern mit einer Benutzerrolle.
Nutzer müssen dem entsprechenden Phasenteam hinzugefügt werden, bevor sie (einschließlich Administratoren) in der Projektumgebung auf die Phase zugreifen können.
Erst nach diesem Schritt können Nutzer Dokumente hochladen und innerhalb der jeweiligen Phase zusammenarbeiten.
