Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

Dokumentenmanagement-Workflows nutzen Projektphasen.

Um an einer Phase teilzunehmen, müssen Benutzer zunächst dem jeweiligen Phasenteam hinzugefügt werden. Administratoren weisen dann Benutzerrollen basierend auf den Verantwortlichkeiten des Benutzers in dieser Phase zu und legen Zugriffsrechte fest.

Da Teams mit bestimmten Phasen verknüpft sind, können die Informationen, die im Projektmenü jedes Benutzers angezeigt werden, je nach Zugriffsrechten für jedes Projekt variieren.

📝 Hinweis: Es gibt drei Arten von Benutzerrollen, die in einem BIMcollab WebRaum existieren können.

WebRaum-Rolle

Die WebRaum-Rolle legt fest, ob ein Benutzer ein WebRaum-Administrator oder ein regulärer Benutzer ist. Diese Rolle wird vergeben, wenn der Benutzer dem WebRaum hinzugefügt wird und kann später auf der Benutzer-Seite im WebRaum-Administrationsportal geändert werden.

Projektbezogene Rolle

Auf Projektebene kann jedem Team-Mitglied eine bestimmte Rolle mit bestimmten Rechten zugewiesen werden. Nach dem Erstellen oder Bearbeiten eines Team-Mitglieds können Projektleiter ihnen im Projekt-Settings zusätzliche Rechte gewähren.

Phasenteam-Rolle

Die Phasenteam-Rolle bezieht sich auf die Berechtigungen, die ein regulärer Benutzer innerhalb einer Phase hat, wie in diesem Artikel beschrieben.

💡 Tipp: Eine vollständige Übersicht aller Benutzerrollen in BIMcollab finden Sie in unserem Artikel Rollen in der BIMcollab-Umgebung

Neue Phasenteam-Rolle hinzufügen

⚠️ Achtung: Um auf die CDE-Administration zuzugreifen und Teamrollen zu verwalten, benötigen Administratoren Zugriff auf eine BIMcollab Twin (CDE) Lizenz.

WebRaum-Administratoren können neue Phasenteam-Rollen wie folgt erstellen:

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts und wählen Sie WebRaum-Administration.
Klicken Sie auf den CDE-Tab
Gehen Sie im Settings-Menü zum Menüpunkt Benutzerrollen. Hier sehen Sie eine Liste aller bestehenden Teamrollen in Ihrem BIMcollab WebRaum.
Drücken Sie auf den Hinzufügen-Button.
Geben Sie einen erforderlichen Namen für die Teamrolle sowie optional eine Beschreibung ein.
Klicken Sie auf Speichern, um zu beenden.

📝 Hinweis: Es gibt eine Reihe von Standardrollen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Alle diese Rollen können vom Administrator bei Bedarf gelöscht oder bearbeitet werden.

Sobald eine neue Phasenteam-Rolle erstellt wurde, sehen Sie auf der Informationsseite eine Übersicht, welchen Benutzern diese Rolle zugewiesen wurde, einschließlich des jeweiligen Teams. Hier können Sie die Benutzerrolle auch bearbeiten oder löschen.

Berechtigungen für Phasenteam-Rollen bearbeiten

Um diese Berechtigungen zu bearbeiten, navigieren Sie zunächst zum Menü Benutzerrollen auf der CDE-Administrations-Seite:

Klicken Sie auf die gewünschte Phasenteam-Rolle [1], die Sie bearbeiten möchten. Um sie schnell zu finden, können Sie die Suchleiste verwenden.
Wählen Sie die Seite Berechtigungen [2], um die aktuellen Rechte der Rolle einzusehen.
Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten [3] und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf Speichern, um die Änderungen zu behalten.

Berechtigungen

Für jede Funktion können verschiedene Aktionen festgelegt werden. Dazu gehören:

Anzeigen
Hinzufügen
Bearbeiten
Löschen
Ausführen (allgemeiner Begriff für verschiedene, funktionsspezifische Aktionen)

Für jede Aktion können Sie spezifische Rechte mit einer der folgenden Optionen festlegen: immer, nie, nach Eigenschaft, oder mein Unternehmen.

⚠️ Achtung: Die Option Mein Unternehmen erlaubt einem Benutzer nur Zugriff auf Dokumente, bei denen sein Unternehmen als Autor hinterlegt ist.

⚠️ Achtung: Die Berechtigung Nach Eigenschaft steuert den Zugriff der Benutzerrolle auf bestimmte Dokumente basierend auf deren Eigenschaften. Aktuell wird nur die Eigenschaft Arbeitspaket-Code unterstützt.

📝 Hinweis: Um die Berechtigung Nach Eigenschaft zu nutzen, muss das Unternehmen des Benutzers mit einem Arbeitspaket verknüpft sein. Jedes Arbeitspaket enthält einen oder mehrere Arbeitspaket-Codes.

Beim Hochladen eines Dokuments können Sie das Feld Arbeitspaket-Code ausfüllen, um anzugeben, zu welchem Arbeitspaket das Dokument gehört. Wenn der Code mit einem Arbeitspaket übereinstimmt, das dem Unternehmen des Benutzers zugewiesen ist, darf der Benutzer die mit dieser Berechtigung verknüpfte Aktion ausführen.

Zugriff auf nicht veröffentlichte Dokumente

Standardmäßig haben Benutzer nur Zugriff auf die veröffentlichten Dokumente, die geprüft und genehmigt wurden. Im Berechtigungsbereich ist es jedoch möglich, dem Benutzer auch das Anzeigen und Bearbeiten von nicht veröffentlichten Dokumenten zu erlauben. Diese Dokumente befinden sich im Geteilten Status.

💡 Tipp: Weitere Informationen zum Status "Geteilt" finden Sie in unserem Artikel BIMcollab Dokumentenstatus-Workflow.

Zusätzlich sind die Berechtigungen für Phasenteams in drei Hauptkategorien unterteilt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über jede Kategorie und wie deren Berechtigungen die Benutzerrollen beeinflussen.

Reguläre Dokumente

Bezieht sich auf alle Aktionen, die für Dokumente gelten, die nicht als vertraulich eingestuft sind. Die Berechtigungen in dieser Kategorie steuern, ob ein Benutzer die folgenden Aktionen ausführen kann:

Archivieren: Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich Archivierte Dateien auf der Dokumentenseite. Dies ermöglicht oder beschränkt auch das Archivieren von aktiven Dokumenten.

Aktiviert

Deaktiviert
Links bearbeiten: Erlaubt das Erstellen oder Entfernen von Verknüpfungen zwischen regulären Dokumenten. Verknüpfte Dateien sind im Menü Dokumenten-Links sichtbar.

Aktiviert

Deaktiviert
Einfrieren: Erlaubt oder verhindert das Einfrieren von regulären Dokumenten, sodass keine weiteren Änderungen mehr möglich sind.

Aktiviert

Deaktiviert
Alte Tabellenansicht verwenden: Legt fest, wie reguläre Dokumente auf der Dokumentenseite angezeigt werden. Nutzer können zwischen der Standard-Dokumentenliste und der alten Tabellenansicht wechseln.

Aktiviert (Alte Tabellenansicht)

Deaktiviert (Dokumentenliste)
Dokument manuell veröffentlichen: Ermöglicht oder verhindert das manuelle Genehmigen von Versionen regulärer Dokumente über die Genehmigen-Schaltfläche auf der Dokumentendetailseite. Nur Dokumente, die nicht Teil eines Workflows sind, können manuell genehmigt werden. Nach der Genehmigung erscheint das Dokument im Ordner Veröffentlicht.

Aktiviert

Deaktiviert
Dokument: Steuert, ob Nutzer reguläre Dokumente ansehen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen können.

Vertrauliche Dokumente

Da Sie möglicherweise bestimmte Dokumente oder Modelle nur für ausgewählte Nutzer sichtbar machen möchten, können diese auch unter der Kategorie Vertrauliche Dokumente auf der Dokumentenseite hinzugefügt werden. Die Berechtigungen in dieser Kategorie steuern, ob ein Benutzer die folgenden Aktionen ausführen kann:

Archivieren: Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich Archivierte Dateien auf der Dokumentenseite. Dies ermöglicht oder beschränkt auch das Archivieren von vertraulichen Dokumenten.

Aktiviert

Deaktiviert
Einfrieren: Erlaubt oder verhindert das Einfrieren von vertraulichen Dokumenten, sodass keine weiteren Änderungen mehr möglich sind.

Aktiviert

Deaktiviert
Dokument manuell veröffentlichen: Ermöglicht oder verhindert das manuelle Genehmigen von Versionen vertraulicher Dokumente über die Genehmigen-Schaltfläche auf der Dokumentendetailseite. Nur Dokumente, die nicht Teil eines Workflows sind, können manuell genehmigt werden. Nach der Genehmigung erscheint das Dokument im Ordner Veröffentlicht.

Aktiviert

Deaktiviert
Vertrauliches Dokument: Steuert, ob Nutzer vertrauliche Dokumente ansehen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen können.

Weitere Berechtigungen

Workflow: Nur WebRaum-Administratoren können Workflows für Dokumente erstellen; jedoch kann die Möglichkeit anderer Benutzerrollen, diese im Tab Einstellungen zu anzeigen, über Berechtigungen gesteuert werden. Ist die Anzeige-Berechtigung eingeschränkt, ist das Workflow-Menü für diesen Benutzer nicht verfügbar oder ausgegraut, falls er mehrere Benutzerrollen hat.

Aktiviert
Sammelbearbeitung:
Dokumenten-Set: Beim Bündeln von Dokumenten in ein Dokumenten-Set kann der Projektleiter festlegen, wer dafür verantwortlich ist. Die Berechtigungen für jede Benutzerrolle können gesteuert werden, einschließlich der Möglichkeit, Dokumenten-Sets zu anzeigen, hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Anzeigen aktiviert

Hinzufügen aktiviert

Bearbeiten und Löschen aktiviert
Dokumente an Objekte anhängen: Bezieht sich auf die Möglichkeit, Dokumente an 3D-Komponenten aus Dateien im Model-Tab anzuhängen. Ist diese Berechtigung eingeschränkt, erscheint der Button Dokumente anhängen im Dokumenten-Panel nicht, wenn ein Benutzer ein Element in der 3D-Ansicht aus der Model-Umgebung auswählt.

Aktiviert

📝 Hinweis: Beim Anhängen eines Dokuments stehen nur die Dokumente zur Auswahl, für die der Benutzer die entsprechenden Rechte hat. Weitere Berechtigungen, die beeinflussen, was in dieser Liste angezeigt wird, sind:

Die Möglichkeit, Dokumente anzuzeigen
Die Möglichkeit, vertrauliche Dokumente anzuzeigen

Ebenso werden beim Auswählen von Objekten mit angehängten Dokumenten nur die Dokumente angezeigt, für die Sie Berechtigungen haben.

💡 Tipp: Mehr darüber, wie Sie Dokumente an Model-Elemente anhängen, erfahren Sie in diesem Artikel: Dokumente an 3D-Modellelemente anhängen

Model: Diese Berechtigung bezieht sich auf den Model-Tab und die Möglichkeit einer Benutzerrolle, ein Model im WebViewer anzuzeigen und hochzuladen. Ist die Anzeigen-Berechtigung eingeschränkt, kann der Benutzer zwar weiterhin auf den Model-Tab zugreifen, erhält aber die Meldung Sie haben nicht die erforderlichen Rechte, um Modelle anzuzeigen.

Deaktiviert
Hochladen: Steuert, ob Benutzer Dateien im Model Webviewer hochladen dürfen. Ist diese Berechtigung eingeschränkt, können Benutzer weiterhin Modelle im WebViewer ansehen, sehen aber beim Überfahren des Hochladen-Buttons die Meldung Unzureichende Rechte zum Hochladen von Modellen.

Deaktiviert
Revisionen: Steuert die Möglichkeit, Revisionen zu einem Dokument hinzuzufügen sowie bestehende Revisionen im Bereich Revisionen des To Do-Tabs anzuzeigen oder zu bearbeiten. Diese Aktionen können über Benutzerberechtigungen gesteuert werden.

Anzeigen aktiviert

Hinzufügen aktiviert

Bearbeiten aktiviert
Arbeitspakete: Die Funktion Arbeitspakete ermöglicht das Bündeln von Dokumenten und bietet zusätzliche Kontrolle über deren Sichtbarkeit sowie die zugehörige Kommunikation und Ereignisse. Ein Projektleiter kann daher steuern, welche Benutzerrollen Arbeitspakete anzeigen, hinzufügen oder löschen dürfen.

Anzeigen aktiviert

Hinzufügen aktiviert

Bearbeiten und Löschen aktiviert
Arbeitspaket-Codes: Dokumente werden Arbeitspaketen zugeordnet, indem ihnen Arbeitspaket-Codes zugewiesen werden. Diese Codes werden im Tab Einstellungen erstellt. Über Berechtigungen kann für jede Benutzerrolle gesteuert werden, ob sie Arbeitspaket-Codes anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen darf.

Anzeigen aktiviert

Hinzufügen aktiviert

Bearbeiten und Löschen aktiviert
Dokumentenbenennungsregeln: Ein WebRaum-Administrator kann festlegen, ob Dokumentenbenennungsregeln verwendet werden sollen, wenn jemand ein Dokument in ein Projekt hochlädt. Bestimmte Benutzerrollen können die Berechtigung erhalten, eine Dokumentenbenennungsregel mit einer Projektphase zu verknüpfen. Dies erfolgt im Tab Einstellungen.

Aktiviert
Unternehmen
Teams
Benutzer
Einstellungen

Bearbeitungsrechte für Dateiformate bei Team-Phasen-Benutzerrollen

Jede Benutzerrolle kann auch vordefinierte Berechtigungen haben, die entweder das Herunterladen bestimmter Dateiformate, die in Dokumente hochgeladen wurden, erlauben oder einschränken.

Dies kann individuell pro Dateityp gesteuert werden, einschließlich:

Abkürzung

Vollständiger Name

Beschreibung

DNG

Digital Negative

Ein offenes RAW-Bildformat, entwickelt von Adobe für die digitale Fotografie, das Bilddaten mit minimalem Verlust speichert.

DOCX

Microsoft Word-Dokument

Ein Textverarbeitungs-Dateiformat von Microsoft Word, das Text, Bilder, Tabellen und Formatierungsfunktionen unterstützt.

DWG

Zeichnung

Ein proprietäres Dateiformat für 2D- und 3D-CAD-Zeichnungen, das häufig mit AutoCAD verwendet wird.

IFC

Industry Foundation Classes

Ein offenes, neutrales Dateiformat, das im Building Information Modeling (BIM) verwendet wird, um die Interoperabilität zwischen Softwareplattformen zu ermöglichen.

IFCZIP

Komprimierte IFC-Datei

Eine ZIP-komprimierte Version einer IFC-Datei, um die Dateigröße für einfacheres Teilen und Speichern zu reduzieren.

PDF

Portable Document Format

Ein weit verbreitetes Format von Adobe, um Dokumente geräte- und plattformübergreifend einheitlich darzustellen.

PLN

Archicad-Projektdatei

Ein proprietäres Dateiformat von Graphisoft Archicad zur Speicherung vollständiger BIM-Projektdaten.

RVT

Revit-Projektdatei

Ein proprietäres Dateiformat von Autodesk Revit zur Speicherung von BIM-Modellen inklusive Architektur-, Struktur- und TGA-Daten.

SKP

SketchUp-Modell-Datei

Ein proprietäres Format, das von SketchUp verwendet wird, um 3D-Modelle zu speichern.

XLSX

Microsoft Excel-Tabelle

Ein Tabellenformat, das von Microsoft Excel verwendet wird, um Daten mithilfe von Tabellen, Formeln und Diagrammen zu organisieren, analysieren und visualisieren.

ZIP

Komprimierte Archivdatei

Ein Dateiformat, das verwendet wird, um eine oder mehrere Dateien in einem einzigen Archiv zu komprimieren, um die Größe für eine einfachere Speicherung und Übertragung zu reduzieren.

Um diese Berechtigungen zu bearbeiten, navigieren Sie zuerst zum Menü Benutzerrollen auf der Seite CDE-Administration:

1. Wählen Sie die Seite Rechte für Dateiformate (1) aus.

2. Hier können Sie sehen, welche Dateiformate zum Download freigegeben sind. Um dies zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen bearbeiten (2).