Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Wenn Sie ein neues BIMcollab-Projekt erstellen, ist die Standard-Einstellung für das Hochladen von Dokumenten bereits aktiviert. Das bedeutet, Sie können Dokumente hochladen, ohne vorher Metadaten ausfüllen zu müssen, sodass Sie schnell loslegen können.
💡 Tipp: Verwenden Sie die erweiterte Upload-Einstellung, um Metadaten als Pflichtfeld festzulegen und so mehr Kontrolle über Ihre Dokumenteninformationen zu erhalten. Mehr dazu erfahren Sie hier: Dokumente in der erweiterten Upload-Einstellung hochladen
Bevor Sie beginnen
Benutzerberechtigungen
Um Dokumente hochzuladen, benötigen Sie:
Eine BIMcollab-Lizenz.
Die richtige Teamrolle zum Hochladen auf Projektebene.
Die richtige Arbeitsgruppenrolle Berechtigungen zum Hochladen auf Projektebenen-Phasen.
Wenn Sie nicht die richtigen Berechtigungen haben, wird die Schaltfläche 'Hinzufügen' nicht angezeigt.
Den richtigen Standort, das richtige Projekt oder die richtige Phase auswählen
Neue Dokumente werden immer dem aktuell ausgewählten Projekt oder der Projektphase (2) hinzugefügt, wie im Navigationsmenü angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Dokumente dem richtigen Projekt (Phase) hinzufügen.
Dokumente hochladen
In der Standard-Upload-Einstellung können Sie Dokumente auf zwei Arten hochladen:
1. Drag & Drop
Ziehen Sie Ihre Dokumente direkt in die Dokumententabelle.
2. Über die Schaltfläche 'Zum Projekt (Phase) hinzufügen'
Klicken Sie auf Zum Projekt (Phase) hinzufügen, um Dateien von Ihrem Computer auszuwählen.
Bei beiden Upload-Optionen werden die Dokumente sofort hochgeladen und ein Fortschrittsbalken angezeigt. In diesem Fenster können Sie den Upload für alle Dateien (1) oder für einzelne Dateien (2) abbrechen. Außerdem kann von diesem Menü aus eine Dokumentendetailseite (3) geöffnet werden.
Metadaten überprüfen
Metadaten sind zusätzliche Informationen zu Ihrem Dokument (wie Autor, Datum oder Version). Einige Metadaten werden automatisch ausgefüllt während des Uploads, andere können später ergänzt werden.
Automatisch ausgefüllte Metadaten:
Dokumentenname – Im Format dateiname.erweiterung
Dokumentendatum – Datum der ersten Version
Autor – Wird als Unternehmen des hochladenden Nutzers hinzugefügt
Versionsnummer – Die Versionsnummer ist „1“ beim ersten Hochladen des Dokuments; bei weiteren Versionen versucht die Anwendung, die nächste Versionsnummer zu vergeben.
Versionsdatum – Das Upload-Datum wird verwendet
⚠️ Achtung: Wenn eine neue Version eines bestehenden Dokuments mit gleichem Dateinamen hochgeladen wird, wird sie von BIMcollab automatisch als neue Version der Originaldatei hochgeladen.
Ist das Originaldokument jedoch archiviert oder eingefroren, wird der Upload blockiert und folgende Meldung erscheint:
💡 Tipp: Alle Metadatenfelder finden Sie in diesem Artikel: Dokumenten-Metadaten: Typen und Verwendung.
💡 Tipp: Zusätzlich zum direkten Hochladen von Dateien können Dokumente auch über Integrationen wie Autodesk Forma mit BIMcollab Document Sync hinzugefügt werden. Nach dem Verbinden von Autodesk Forma mit Ihrem BIMcollab-Projekt können Sie Dateien aus Ihrer Autodesk-Umgebung im Reiter „Dokumente“ auswählen und hochladen. Mehr dazu erfahren Sie hier: Autodesk Forma mit Dokumentenmanagement verbinden.