Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Dokumenten-Metadaten helfen dabei, Dokumente in BIMcollab zu organisieren, zu filtern und zu finden. Durch das konsequente Ausfüllen der Metadatenfelder stellen Teams sicher, dass Dokumente während des gesamten Projektlebenszyklus auffindbar, zuverlässig und einfach zu verwalten bleiben.
Die Metadaten eines Dokuments können auf der Dokument-Detailseite eingesehen werden.
Als Nutzer:in kannst du Metadaten entweder:
während des Dokument-Uploads hinzufügen oder
durch das Bearbeiten eines Dokuments.
Die Werte für einige Felder sind voreingestellt (werden aus einer Dropdown-Liste ausgewählt) vom WebRaum-Administrator oder Project leader, andere können frei eingegeben werden.
⚠️ Achtung: Abhängig von den Dokument-Upload-Einstellungen deines Projekts (festgelegt vom Project leader) kann es erforderlich sein, bestimmte Metadaten einzugeben. Mehr zu den verschiedenen Upload-Methoden findest du in diesem Artikel: Projekteinstellungen definieren.
Metadaten auf Dokumentenebene
Diese Felder beschreiben das gesamte Dokument und gelten in der Regel für alle Versionen.
* Verfügbare Werte werden vom WebRaum-Administrator oder Project leader definiert.
** Beim Upload vorausgewählt, kann nicht bearbeitet werden.
Typen ohne Sternchen sind Text- oder Datumsfelder, die frei eingegeben werden können.
Dokumentenname*
Der Name des Dokuments, wie er in BIMcollab angezeigt wird. Dieser kann frei vergeben werden oder einer Dokumentenbenennungs-Konvention entsprechend den Projekteinstellungen folgen.
Beschreibungen
Bis zu drei Beschreibungsfelder können genutzt werden, um den Dokumenteninhalt genauer zu beschreiben. Diese Felder werden typischerweise für Zusammenfassungen oder zusätzlichen Kontext verwendet.
Dokumentendatum
Das Ausgabedatum der ersten Version des Dokuments.
Ort**
Die höchste Ebene in der räumlichen Struktur. Sie repräsentiert den übergeordneten Ort, zu dem das Dokument gehört.
Projekt**
Das Projekt innerhalb des gewählten Ortes, in das das Dokument hochgeladen wird.
Projektphase**
Eine optionale Ebene, die angibt, in welcher Phase des Projekts das Dokument hochgeladen wurde (z. B. Entwurf, Ausschreibung oder Bau).
Zugeordnet zu*
Die spezifischste räumliche Ebene in der Hierarchie. Das Dokument kann je nach Projekteinstellung einem bestimmten Element wie Grundstück, Gebäude, Geschoss oder Teil zugeordnet werden.
Dokumententyp
Wird verwendet, um Dokumente zu klassifizieren (z. B.: Model, Zeichnung, Dokument). Dokumententypen erleichtern das Filtern im Tab Dokumente.
Fachbereich*
Gibt an, zu welchem Fachbereich das Dokument gehört, z. B. Architektur, Tragwerk oder TGA.
Autor*
Das Unternehmen, das für das Dokument verantwortlich ist. Dies basiert auf den Unternehmen der Nutzer:innen, die mit dem BIMcollab WebRaum verbunden sind.
Labels*
Optionale Schlagwörter, die Dokumenten zusätzliche Bedeutung oder Kategorisierung geben. Einem Dokument können mehrere Labels zugewiesen werden.
Arbeitspaket-Codes*
Eine eindeutige Kennung, mit der Dokumente einem oder mehreren Arbeitspaketen zugeordnet werden können.
Externe Referenzen
Externe Referenzen bieten einen Überblick über alle Links zu Ressourcen außerhalb von BIMcollab, die mit einem Dokument in Verbindung stehen.
Dazu zählen sowohl manuell hinzugefügte externe Referenzen (auf Dokumentenebene) als auch Externe Links, die zu bestimmten Dokumentversionen hinzugefügt wurden und hier zusammengefasst werden.
Versionsspezifische Metadaten
Einige Metadaten beziehen sich auf einzelne Versionen eines Dokuments und können sich im Laufe der Zeit ändern.
* Verfügbare Werte werden vom WebRaum-Administrator definiert.
** Der Veröffentlichungsstatus wird durch die Genehmigung eines Dokuments bestimmt, entweder manuell oder durch einen workflow.
Typen ohne Sternchen sind Text- oder Datumsfelder, die frei eingegeben werden können.
Versionsnummer
Eine Nummer oder ein Buchstabe zur Identifizierung der Dokumentversion.
Versionsdatum
Das Datum der jeweiligen Dokumentversion.
Versionsbeschreibung
Eine kurze Erklärung, was sich in dieser Version geändert hat.
Status*
Gibt den aktuellen Stand des Dokuments an (z. B.: Entwurf, geteilt, genehmigt). Statuswerte werden pro WebRaum definiert.
Veröffentlichungsstatus**
Gibt an, wie eine Dokumentversion gemäß ISO 19650 Dokumentenstatus in BIMcollab geteilt und verwendet werden darf.
Maßstab
Der Zeichen- oder Modellmaßstab.
Papierformat
Das vorgesehene Druckformat.
Dateiname
Name der Originaldatei, die in BIMcollab hochgeladen wurde.
Dies kann nicht bearbeitet werden.
Externer Link
Externe Links, die mit einer bestimmten Dokumentversion verbunden sind. Diese Links werden auch unter Externe Referenzen zusammengefasst und zeigen, zu welcher Version sie gehören.
⚠️ Achtung: Externe Referenzen und Externe Links sind distinct von den Verknüpften Dokumenten und Anhänge features. Während Externe Referenzen und Links Dokumente mit Ressourcen außerhalb der BIMcollab-Umgebung verbinden, werden Verknüpfte Dokumente und Anhänge genutzt, um Dokumente innerhalb von BIMcollab zu verknüpfen, z. B. um verwandte Dokumente zu verbinden oder ergänzende Dateien hinzuzufügen. Mehr zu diesem Thema findest du im Artikel: Dokumentenverknüpfungen.
Mit Metadaten Dokumente finden und filtern
Metadaten ermöglichen es, auch in großen Projekten schnell die richtigen Dokumente zu finden. Im Tab Dokumente kannst du mit Metadaten die Dokumentenliste filtern und eingrenzen.
Beispiel
Im obigen Beispiel wird die Dokumentenliste mit folgenden Metadaten gefiltert:
Projekt
Ein bestimmtes Projekt ist in der räumlichen Struktur links ausgewählt, wodurch die Dokumentenliste auf Dokumente dieses Projekts eingeschränkt wird.Dokumententyp
Im Filterbereich wird der Dokumententyp ausgewählt, sodass nur Dokumente mit dem Typ Model angezeigt werden.Veröffentlichungsstatus
Der Tab Veröffentlicht ist ausgewählt, sodass nur Dokumente mit veröffentlichtem Veröffentlichungsstatus angezeigt werden.
Durch die Kombination mehrerer Metadaten-Filter kannst du große Dokumentenmengen schnell auf eine relevante und überschaubare Auswahl reduzieren.
Gespeicherte Filter
Häufig genutzte Filterkombinationen können gespeichert werden, um schnell darauf zugreifen zu können. So können Nutzer:innen gängige Suchvorgänge wiederverwenden und teilen, ohne die Filter jedes Mal neu einstellen zu müssen.
Mehr zu gespeicherten Filtern findest du in diesem Artikel: Spalten in einer Dokumentenliste anpassen und Filter verwenden
📝 Hinweis: Admins erfahren, wie sie Werte wie Fachbereiche, Status, Label, Autor usw. einrichten können, in unserem Artikel Wie man Dokumenten-Metadaten definiert.