Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Durch Klicken auf die blaue Dokumentennummer werden die Dokumentdetails angezeigt. Jede Dokumentennummer repräsentiert einen vollständigen Datensatz aller vorherigen Dokumentversionen.
Sobald die Dokumentdetailseite geöffnet ist, finden Sie ein Menü auf der linken Seite, das alle verfügbaren Daten zum ausgewählten Dokument kategorisiert. Dieser Artikel ist eine Aufschlüsselung jedes Abschnitts.
Dokument
Dieser Abschnitt enthält die Metadaten des Dokuments und eine Symbolleiste, um bestimmte Aktionen auf dieses Dokument anzuwenden.
A. Symbolleiste
Um Ihre Dokumente effektiv zu verwalten, stehen Ihnen auf der Detailseite folgende Optionen in der Symbolleiste zur Verfügung:
(1) Herunterladen, (2) Genehmigen, (3) Benachrichtigung senden, (4) Bearbeiten, (5) Zum Dokumentenset hinzufügen, (6) , (7) Archivieren und (8) Löschen.
B. Metadaten eines Dokuments
Die dem Dokument angehängten Daten sind im mittleren Teil der Seite aufgelistet. Um mehr über Metadaten zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel: Metadaten
C. Daten der aktuellen Version
Der untere Abschnitt der Detailseite zeigt die Metadaten, die spezifisch für die aktuelle Version des Dokuments sind. Dies bietet einen schnellen Überblick, aber wenn Sie frühere Versionen erkunden möchten, können Sie dies über den Abschnitt Versionen im linken Menü der Dokumentdetailseite tun.
Durch Klicken auf die Versionsnummer erhalten Sie eine detaillierte Ansicht dieser speziellen Dokumentversion:
Versionen
Dieser Abschnitt listet alle verfügbaren Versionen des Dokuments auf. Jede Version kann einzeln heruntergeladen werden, und wichtige Details werden angezeigt, wie z.B. wer die Version hochgeladen hat und ob sie veröffentlicht wurde.
Für einen tieferen Einblick in die Versionsverfolgung und -verwaltung lesen Sie den Artikel: Versionsverlauf.
Anhänge
Dieser Abschnitt zeigt alle Anhänge, die mit der aktuellen Version des Dokuments verknüpft sind. Sie können hier auch neue Anhänge direkt zu dieser Version hinzufügen.
Wenn Sie Anhänge zu einer anderen Version hinzufügen möchten, müssen Sie diese spezielle Version öffnen und die Anhänge auf deren Detailseite hochladen. Sobald hinzugefügt, erscheinen diese Anhänge auch in diesem Anhangsabschnitt unter der entsprechenden Version.
Beachten Sie, dass Sie beim Herunterladen eines Dokuments die Möglichkeit haben, dessen Anhänge im Download-Paket einzuschließen. Um mehr über Anhänge zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel: Dokumentanhänge
Verknüpfungen
Dokumente innerhalb derselben Phase können miteinander verknüpft werden. In diesem Abschnitt können Sie Dokumente sehen, die mit dem aktuellen Dokument verknüpft sind, sowie solche, die das aktuelle Dokument verknüpft haben.
Beim Herunterladen des Dokuments haben Sie auch die Möglichkeit, alle Dokumente einzuschließen, die mit ihm verknüpft sind, sodass Sie sie zusammen herunterladen können, wenn Sie wählen. Um mehr über dieses Thema zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel: Verknüpfte Dokumente
Dokumentensets
Dokumentensets ermöglichen es Ihnen, zusammengehörige Dokumente zu gruppieren, wie zum Beispiel alle Dokumente für einen bestimmten Genehmigungsantrag. Sie können einzelne Dokumente zu einem Set hinzufügen, entweder indem Sie eine bestimmte Version auswählen oder immer die neueste Version einbeziehen. Mehrere Dokumente können auch gleichzeitig zu einem Set hinzugefügt werden. Um mehr über das Verwalten und Hinzufügen von Dokumenten zu Sets zu erfahren, lesen Sie den Artikel Dokumentensets.
To do's
Der To do's-Bereich zeigt alle mit dem Dokument verbundenen Kommunikationen an, einschließlich Fragen, Aufgaben und Notizen. Für weitere Informationen zum Verwalten und Hinzufügen von Kommunikationen lesen Sie den Artikel: To do's Modul.
Workflows
Der Workflows-Bereich zeigt die Workflow-Schritte an, die für dieses Dokument basierend auf vordefinierten Bedingungen ausgelöst werden. Diese Workflows helfen, Koordinationsaufgaben wie Prüfungen, Überprüfungen und Benachrichtigungen zu automatisieren.
Um mehr über das Einrichten und Verwalten von Workflows zu erfahren, lesen Sie den Artikel: Workflows in BIMcollab.
Ereignisse
Der Ereignisse-Tab protokolliert alle Aktionen, die an einem Dokument vorgenommen wurden, wie Downloads, Versionsaktualisierungen, Archivierungen und Workflow-Auslöser. Er enthält Zeitstempel, Benutzerdetails und Links zu den zugehörigen Dokumentversionen.
Für mehr Informationen zu Dokumentdetails und verwandten Abschnitten lesen Sie den Artikel: Dokumentereignisse.
⚠️Achtung: Auf der Detailseite für IFC-Modelle finden Sie eine zusätzliche Option in der oberen rechten Ecke mit der Bezeichnung "IFC-Dokument im WebViewer sichtbar." Mit diesem Schalter können Sie die ausgewählte IFC-Datei dem BIMcollab WebViewer hinzufügen oder daraus entfernen, um die Sichtbarkeit im Viewer einfach zu steuern.
💡Tipp: Externe Referenzen und Externe Links, die in Metadaten erwähnt werden, sind distinct von Anhängen und Verknüpften Dokumenten. Während Anhänge und Verknüpfte Dokumente sich auf Ressourcen innerhalb von BIMcollab beziehen, verbinden Externe Referenzen und Externe Links mit Ressourcen außerhalb der BIMcollab-Umgebung. Lesen Sie Dokumentassoziationen, um mehr zu erfahren.