Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Dokumentanhänge ermöglichen es Benutzern, ergänzende Materialien wie Bilder, Berichte oder Spezifikationen zu verwalten, die zusätzlichen Kontext zum Hauptdokument bieten. Sie finden sie im Abschnitt Anhänge auf der Dokumentdetailseite, die alle Dateien anzeigt, die mit allen Versionen eines Dokuments verknüpft sind.
Anhänge Hinzufügen
Manuell
Anhänge zur aktuellen Version hinzufügen: Navigieren Sie zum Tab Anhänge (1) auf der Dokumentdetailseite. Verwenden Sie die Schaltfläche Anhang zur aktuellen Version hinzufügen (2), um Dateien direkt zur aktuellen Version hochzuladen.
Anhänge zu einer anderen Version hinzufügen: Wenn Sie Dateien an eine andere Version anhängen müssen, öffnen Sie zuerst diese spezifische Version im Tab Versionen (1) (2). Innerhalb dieser Version können Sie die Anhänge sehen oder die Details bearbeiten (3). Im Bearbeitungsmodus können Sie fortfahren, um mehr Anhänge zu löschen (4) oder hinzuzufügen (5).
Upload-Liste
Beim Hochladen von Dokumenten ermöglicht BIMcollab die Verwendung einer Upload-Liste, um den Prozess zu optimieren, insbesondere beim Umgang mit mehreren Dokumenten. Diese Liste verknüpft den Dateinamen mit den Dokumentdetails und sorgt für Konsistenz der Dokumentinformationen. Durch das Hochladen dieser Liste zusammen mit den Dateien können die Daten effizient kopiert werden.
Eines der Details in der Upload-Liste ist das Feld Anhänge, in dem Sie Dateinamen von Anhängen angeben können, die dem Hauptdokument zugeordnet werden sollen. Mehrere Werte sollten mit einem Komma (,) getrennt werden. Stellen Sie sicher, dass die anzuhängenden Dokumente gleichzeitig mit der Upload-Liste und dem Hauptdokument hochgeladen werden. Das Anhangsfeld verlinkt nicht mit bestehenden Dokumenten in Ihrer Phase; es verknüpft nur Dateien, die zusammen hochgeladen werden.
Anhänge Herunterladen
Beim Herunterladen eines Dokuments haben Sie die Möglichkeit, dessen Anhänge einzuschließen. Dies stellt sicher, dass alle zugehörigen Materialien offline für eine umfassende Überprüfung verfügbar sind.
⚠️ Achtung: Während sowohl Anhänge als auch verknüpfte Dokumente zusätzliche Informationen mit einem Hauptdokument verknüpfen, dienen sie unterschiedlichen Zwecken:
Anhänge: Dateien, die direkt hochgeladen und mit einer bestimmten Dokumentversion gespeichert werden. Sie sind statisch und werden als Teil des Dokumentverlaufs bewahrt.
Verknüpfte Dokumente: Verweise auf andere Dokumente innerhalb derselben Projektebene oder Phase. Sie pflegen eine dynamische Beziehung und spiegeln Aktualisierungen des verknüpften Dokuments wider.
Das Verständnis der Unterscheidung sorgt für ein ordnungsgemäßes Dokumentenmanagement und eine effiziente Informationsabfrage innerhalb Ihrer Projekte.
📝 Hinweis: Externe Referenzen und Externe Links unterscheiden sich von Anhängen und verknüpften Dokumenten. Während Anhänge und verknüpfte Dokumente sich auf Ressourcen innerhalb von BIMcollab beziehen, verbinden Externe Referenzen und Externe Links mit Ressourcen außerhalb von BIMcollab. Lesen Sie Dokumentenverknüpfungen, um mehr zu erfahren.