Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Die Links erleichtern die Verknüpfung zwischen Dokumenten innerhalb derselben Projektphase und verbessern die Rückverfolgbarkeit und den Kontext. Das Verknüpfen von Dokumenten untereinander ist eine Möglichkeit, strukturierte Beziehungen zwischen Dokumenten zu schaffen.
Verständnis von Dokumenten-Links
Verknüpft mit: Zeigt Dokumente an, auf die das aktuelle Dokument verweist.
Verknüpft durch: Zeigt Dokumente an, die auf das aktuelle Dokument verweisen.
Diese Beziehungen helfen den Benutzern, Abhängigkeiten und den Informationsfluss zwischen Dokumenten zu verstehen.
Verwalten von Links
Um Dokumenten-Links in BIMcollab zu erstellen oder zu ändern, navigieren Sie zum Abschnitt Links auf der Detailseite des Dokuments und wählen Sie Links bearbeiten. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, neue Verknüpfungen zu erstellen oder bestehende für das offene Dokument zu entfernen. Es ist wichtig zu beachten, dass das Bearbeiten von Links nur den Abschnitt "Verknüpft mit" des Dokuments betrifft. Um den Abschnitt "Verknüpft durch" zu ändern, müssen Sie die Link-Einstellungen vom anderen an der Verknüpfung beteiligten Dokument aus anpassen. Außerdem können Dokumenten-Links nicht über eine Upload-Liste erstellt oder geändert werden. Sie müssen direkt über die Links bearbeiten-Schnittstelle innerhalb der Dokumentendetails verwaltet werden.
Herunterladen verknüpfter Dokumente
Beim Herunterladen eines Dokuments können Sie wählen, ob alle Dokumente, mit denen es verknüpft ist, einbezogen werden sollen. Diese Funktion ist besonders nützlich, um umfassende Dokumentenpakete für Überprüfungen oder Einreichungen zusammenzustellen.
⚠️ Achtung: Während sowohl Anhänge als auch verknüpfte Dokumente zusätzliche Informationen mit einem Hauptdokument verknüpfen, dienen sie unterschiedlichen Zwecken:
Anhänge: Dateien, die direkt hochgeladen und mit einer bestimmten Dokumentversion gespeichert werden. Sie sind statisch und werden als Teil des Dokumentenverlaufs bewahrt.
Verknüpfte Dokumente: Verweise auf andere Dokumente innerhalb derselben Projektebene oder -phase. Sie pflegen eine dynamische Beziehung, die Aktualisierungen des verknüpften Dokuments widerspiegelt.
Das Verständnis des Unterschieds gewährleistet ein ordnungsgemäßes Dokumentenmanagement und eine effiziente Informationsbeschaffung innerhalb Ihrer Projekte.
📝 Hinweis: Externe Referenzen und Externe Links unterscheiden sich von Anhängen und verknüpften Dokumenten. Während Anhänge und verknüpfte Dokumente sich auf Ressourcen innerhalb von BIMcollab Twin beziehen, verbinden Externe Referenzen und Externe Links mit Ressourcen außerhalb der Twin-Umgebung. Lesen Sie Dokumentenverknüpfungen, um mehr zu erfahren.