Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
In BIMcollab können Dokumente auf verschiedene Weise mit ergänzenden Informationen verknüpft werden. Das Verständnis der Unterschiede zwischen diesen Verknüpfungen gewährleistet ein effektives Dokumentenmanagement und eine effiziente Informationsabfrage innerhalb Ihrer Projekte.
1. Anhänge
Zweck: Dateien, die direkt hochgeladen und mit einer bestimmten Dokumentversion gespeichert werden. Sie sind statisch und werden als Teil des Dokumentenverlaufs aufbewahrt.
Ort: Zugänglich über den Anhänge-Tab auf der Dokumentendetailseite.
Wie man hinzufügt:
Navigieren Sie zum Anhang-Bereich in den Dokumentdetails.
Klicken Sie auf Anhang zur aktuellen Version hinzufügen, um Dateien direkt zur aktuellen Version hochzuladen.
Um Anhänge zu einer anderen Version hinzuzufügen, öffnen Sie diese spezifische Version im Versionen-Tab und fügen Sie dann nach dem Bearbeiten Anhänge auf der Detailseite hinzu.
Alternativ können Anhänge über eine Upload-Liste hinzugefügt werden. Indem Sie die Dateinamen der Anhänge in der vorgesehenen Spalte der Upload-Liste Excel-Vorlage angeben und diese zusammen mit den Hauptdokumenten hochladen, werden Anhänge automatisch mit ihren jeweiligen Dokumentversionen verknüpft.
2. Verknüpfte Dokumente
Zweck: Verweise auf andere Dokumente innerhalb des Projekts. Sie pflegen eine dynamische Beziehung, die Aktualisierungen des verknüpften Dokuments widerspiegelt.
Ort: Zugänglich über den Links-Tab auf der Dokumentendetailseite.
Wie man hinzufügt:
Navigieren Sie zum Links-Bereich in den Dokumentdetails.
Klicken Sie auf Links bearbeiten, um neue Verknüpfungen herzustellen oder bestehende zu entfernen.
Hinweis: Das Bearbeiten von Links betrifft nur den Abschnitt "Verknüpft mit". Um den Abschnitt "Verknüpft von" zu ändern, passen Sie die Linkeinstellungen im anderen beteiligten Dokument an.
3. Externe Referenzen und Externe Links
Zweck externer Referenzen: Verbindungen zwischen dem gesamten Dokument und einer externen Ressource, die nicht in BIMcollab gespeichert ist. Nützlich, wenn die externe Ressource für alle Versionen des Dokuments relevant ist.
Zweck externer Links: Versionsspezifische Verweise auf externe Ressourcen. Vorteilhaft, wenn verschiedene Versionen eines Dokuments sich auf unterschiedliche externe Materialien beziehen.
Hinweis: Sie können URLs als externe Ressourcen oder Pfade zu internen Offline-Servern hinzufügen.
Ort: Zugänglich über den Dokumentenbereich auf der Dokumentendetailseite.
Wie man eine externe Referenz hinzufügt:
Navigieren Sie zu den Dokumentdetails > Dokumentenbereich > Externe Referenzen unter allen Metadaten eines Dokuments
Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine externe Ressource einzufügen.
Wie man einen externen Link hinzufügt:
Öffnen Sie die spezifische Dokumentversion im Versionen-Tab.
Bearbeiten Sie die Dokumentdetails der Version und fügen Sie den externen Link ein.
Hinweis: Während sowohl Anhänge als auch verknüpfte Dokumente zusätzliche Informationen mit einem Hauptdokument verknüpfen, dienen sie unterschiedlichen Zwecken. Anhänge sind statische Dateien, die mit einer bestimmten Dokumentversion aufbewahrt werden, während verknüpfte Dokumente dynamische Beziehungen innerhalb des Projekts pflegen. Externe Referenzen und externe Links hingegen verbinden Dokumente mit Ressourcen außerhalb von BIMcollab, wobei externe Referenzen für das gesamte Dokument gelten und externe Links versionsspezifisch sind.
Das Verständnis dieser Unterschiede gewährleistet ein ordnungsgemäßes Dokumentenmanagement und eine effiziente Informationsabfrage innerhalb Ihrer Projekte.