Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Als BIMcollab-Administrator richtest du deinen WebRaum so ein, dass dein Team an Modellen, Issues und Dokumenten an einem Ort zusammenarbeiten kann.
Dies ist eine kurze Anleitung mit den wichtigsten Schritten, damit dein Team schnell starten kann.
💡 Tipp: Für ausführlichere Anleitungen folge dem BIMcollab Academy-Kurs zum Einrichten deines WebRaums.
Schritt 1 – Aktiviere deinen BIMcollab WebRaum
Nach dem Kauf deines BIMcollab WebRaums erhältst du:
Eine E-Mail mit der Bestellbestätigung.
Eine Einladung per E-Mail mit einem Aktivierungslink.
Als erster Nutzer wirst du als WebRaum-Administrator festgelegt. Weitere Administratoren kannst du später bei Bedarf hinzufügen.
Klicke auf den Aktivierungslink in der E-Mail.
Lege dein Passwort fest.
Melde dich in deinem WebRaum an (z. B. beispiel.bimcollab.com).
Schritt 2 – Nutzer hinzufügen und Lizenzen zuweisen
Bevor du Projekte erstellst, füge Nutzer zu deinem WebRaum hinzu, damit sie auf BIMcollab zugreifen können.
💡 Tipp: Wenn du mehrere Nutzer gleichzeitig hinzufügen möchtest, kannst du die CSV-Importfunktion nutzen, anstatt die Nutzer einzeln zu erstellen. Weitere Informationen findest du unter Nutzer aus einer CSV-Datei in BIMcollab importieren.
WebRaum-Rollen
Das Verständnis der WebRaum-Rollen hilft dir zu steuern, wer auf deinen BIMcollab WebRaum zugreifen und ihn verwalten kann.
Es gibt zwei verschiedene Arten von Rollen, die ein Nutzer haben kann:
WebRaum-Administrator – Kann auf die WebRaum-Administrationsseite zugreifen und alle Einstellungen des WebRaums verwalten.
Nutzer – Kann nur die Projekte und Daten sehen, für die er Zugriff hat, basierend auf seiner Projektrolle.
Mehr zu den WebRaum-Rollen: Überblick über BIMcollab-Rollen.
Nutzer hinzufügen und Lizenzen zuweisen
So fügst du Nutzer zu deinem BIMcollab WebRaum hinzu:
Klicke auf das Zahnrad-Symbol, um zur WebRaum-Administrationsseite zu gelangen.
Gehe zum Reiter Nutzer und klicke auf den Neuer Nutzer-Button.
In diesem Menü gibst du die Nutzerinformationen ein und legst Berechtigungen fest, darunter:
Unternehmen
Hilft, Sichtbarkeit und Zuständigkeiten für Issues und Dokumente anhand der Unternehmenszuordnung zu steuern.
WebRaum-Rollen
WebRaum-Administrator oder Nutzer bestimmen, was der Nutzer sehen und tun kann, z. B. Einstellungen aufrufen, Projekte verwalten oder mit Issues und Dokumenten arbeiten.
Berechtigungen (Projekte erstellen / Nutzer hinzufügen)
Standardmäßig können nur WebRaum-Administratoren Nutzer hinzufügen, sie können aber ausgewählten Nutzern die Berechtigung geben, Projekte zu erstellen und Nutzer hinzuzufügen, ohne ihnen vollen Zugriff auf die WebRaum-Einstellungen zu geben.
Lizenzen
Weise den Nutzern eine der beiden verfügbaren Lizenzen zu: eine BIMcollab-Lizenz für den Zugang zur BIMcollab-Plattform oder eine BIMcollab Zoom-Lizenz (falls im Abonnement enthalten) für die vollständigen Modellprüfungsfunktionen in BIMcollab Zoom, der Desktop-Anwendung.
Nachdem ein neuer Nutzer erstellt wurde, wird er per E-Mail benachrichtigt und aufgefordert, ein Passwort festzulegen, um sich im BIMcollab WebRaum anmelden zu können.
Eine ausführliche Erklärung zum Hinzufügen von Nutzern findest du hier: Wie man neue Nutzer hinzufügt.
Schritt 3 – Neues Projekt erstellen und Team-Mitglieder hinzufügen
Im BIMcollab WebRaum findet die Zusammenarbeit über Projekte statt. Nutzer werden zu jedem Projekt eingeladen und sind dort Team-Mitglieder, die die eigentliche Zusammenarbeit durchführen.
Alle Projekte-Tab
Auf der Projektseite sehen alle Nutzer den Reiter Meine Projekte, der Zugriff auf die Projekte bietet, an denen sie beteiligt sind. Als Administrator siehst du zusätzlich den Reiter Alle Projekte, der nur für Administratoren sichtbar ist und alle im WebRaum erstellten Projekte anzeigt.
Mehr zum Reiter Alle Projekte: Wie man einen BIMcollab WebRaum verwaltet.
Neues Projekt erstellen
Das erste Projekt (und weitere Projekte) kann von einem Administrator oder Nutzern mit entsprechender Berechtigung zum Projekt erstellen angelegt werden.
So erstellst du ein neues Projekt:
Wähle im Reiter Meine/Alle Projekte den Button + Neues Projekt aus.
Gib einen Projektnamen und -code ein und klicke auf Erstellen.
Du wirst zum Reiter Projekt Einstellungen weitergeleitet, wo du die Projektdaten festlegen kannst.
Mehr zu den Projekteinstellungen: Projekteinstellungen definieren.
Team-Mitglieder hinzufügen
Nutzer werden zu jedem Projekt eingeladen und sind dort Team-Mitglieder. Team-Mitglieder erhalten Rollen, die ihren Zugriff und ihre Aufgaben im Projekt festlegen.
So fügst du Team-Mitglieder hinzu:
Gehe zum Reiter Einstellungen des Projekts und wähle im Allgemein-Menü den Team-Mitglieder-Unterpunkt aus.
Klicke auf den Button Team-Mitglied hinzufügen, um ein oder mehrere Mitglieder hinzuzufügen.
Gib die Informationen des Team-Mitglieds ein und wähle seine Rolle und Berechtigungen aus.
Mehr zum Hinzufügen von Team-Mitgliedern: Team-Mitglieder zu einem Projekt hinzufügen
Schritt 3 – Projekteigenschaften definieren
Zusätzliche Informationen wie Issue-Eigenschaften und Dokumenten-Metadaten können BIMcollab-Elementen zugewiesen werden. Diese Informationen helfen, Sichtbarkeit und Zuständigkeiten zu steuern und machen es einfacher, Elemente zu finden und zu filtern.
Issue-Management-Eigenschaften
Issue-Eigenschaften können genutzt werden, um die Sichtbarkeit von Issues zu steuern sowie für Filter und Suchen verwendet werden.
Administratoren mit der Rolle Projektleiter können Issue-Eigenschaften einrichten, indem sie:
Zum Reiter Einstellungen des Projekts gehen.
Im Menü Issue-Management Werte für jede Issue-Eigenschaft festlegen.
Mehr zum Hinzufügen von Issue-Management-Eigenschaften findest du hier: Projekteinstellungen definieren.
Dokumenten-Management-Eigenschaften
Dokumenten-Metadaten werden beim Hochladen zu Dokumenten hinzugefügt und können genutzt werden, um den Zugriff und die Sichtbarkeit von Dokumenten zu steuern sowie zum Filtern und Suchen.
⚠️ Achtung: Beim Hochladen von Dokumenten kannst du zwischen zwei Upload-Methoden mit unterschiedlichen Metadaten-Anforderungen wählen. In der Standard-Upload-Einstellung ist das Hinzufügen von Metadaten optional, während in der Erweiterten Upload-Einstellung Metadaten erforderlich sind.
Mehr zu den erweiterten Upload-Einstellungen: Erweiterte Dokumenten-Upload-Einstellungen.
Einige Dokumenten-Metadaten können nur von Projektleitern oder Nutzern mit spezifischen Berechtigungen geändert werden, andere können nur von Administratoren auf der WebRaum-Administrationsseite festgelegt werden.
So richtest du WebRaum-Metadaten ein:
Gehe zum Reiter Einstellungen des Projekts.
Lege im Dokumenten-Management-Menü Disziplinen, Dokumenten-Labels und Status fest.
Weitere Informationen zu anderen Dokumenten-Management-Einstellungen wie Dokumentenbenennung und Upload-Einstellungen findest du hier: Projekteinstellungen definieren.
Wie geht es weiter?
Nachdem Nutzer hinzugefügt und Projekte eingerichtet wurden, kannst du weitere WebRaum-Einstellungen vornehmen und mit der Zusammenarbeit in BIMcollab starten.
Starte mit Projekten: Erfahre, wie du an Projekten teilnimmst und Issues, Dokumente und Modelle koordinierst: Erste Schritte mit BIMcollab als Nutzer.
Verwalte deinen WebRaum: Konfiguriere WebRaum-Einstellungen: Wie man einen BIMcollab WebRaum verwaltet.
Arbeite mit CDE-Features: Richte Dokumenten-Workflows, Benennungsregeln, Metadaten, Phasen und Team-Rollen ein und verwalte sie: CDE-Einstellungen.
Erstelle wiederverwendbare Projektvorlagen: Standardisiere die Projekteinrichtung und nutze vordefinierte Einstellungen für zukünftige Projekte: Neue Projektvorlage erstellen.
BIM-Anforderungen definieren: Nutze IDS (Information Delivery Specification), um Modellanforderungen festzulegen und zu validieren: Modellqualität mit IDS (Information Delivery Specification) verbessern.