Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
❗ Warnung: Dies ist ein manueller Prozess, stellen Sie also sicher, dass Sie genügend Zeit zur Verfügung haben, um die Migration durchzuführen.
Bitte lesen Sie den gesamten Artikel sorgfältig durch, einschließlich der farbigen Banner, bevor Sie die beschriebenen Schritte ausführen.
Schritt 1: Nutzer migrieren
Exportieren Sie die Nutzer aus dem alten WebRaum und importieren Sie sie in den neuen WebRaum
Gehen Sie im alten WebRaum zu Admin-Seite > Nutzer > Nutzer exportieren
Öffnen Sie die exportierte .csv-Datei in Excel oder Numbers
Filtern oder löschen Sie Nutzer, die nicht in den neuen WebRaum verschoben werden sollen
Hinweis: Nur die ersten fünf Spalten (E-Mail, Nachname, Vorname, Initialen und Firma) werden für den Import benötigtImportieren Sie im neuen WebRaum Nutzer in BIMcollab aus einer CSV-Datei
Überprüfen Sie die Nutzereinstellungen im neuen WebRaum
Aktivieren Sie bei Bedarf die Optionen "Kann Projekt erstellen" und/oder "Kann Nutzer erstellen"
Deaktivieren Sie bei Bedarf Nutzer
Ändern Sie bei Bedarf die Rolle zu Administrator
Ordnen Sie bei Bedarf die Lizenzen neu
📝 Hinweis: Verwandte Help Center-Artikel:
Schritt 2: Projekt erstellen und Projekteigenschaften im neuen WebRaum festlegen
Die Projekteinstellungen müssen im neuen WebRaum manuell festgelegt werden. Wenn dies für ein Projekt erledigt ist, kann dieses Projekt als Vorlage für andere verwendet werden.
Erstellen Sie ein neues Projekt und füllen Sie die allgemeinen Einstellungen aus
Definieren Sie Projekteigenschaften, um Meilensteine, Bereiche, Labels, Typen, Prioritäten, Gruppen und benutzerdefinierte Felder manuell hinzuzufügen
Fügen Sie manuell Team-Mitglieder hinzu und laden Sie sie ein für das Projekt
Wenn Sie Sichtbarkeit verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Benutzergruppe(n) zuweisen
Schritt 3: Issues migrieren
Exportieren Sie Issues aus dem alten WebRaum in eine BCF-Datei und importieren Sie sie.
⚠️ Achtung: BCF-Dateien enthalten keine 'Bereiche', 'benutzerdefinierte Felder' und 'Sichtbarkeit'. Diese Werte müssen nach dem Import erstellt und den Issues neu zugewiesen werden. Da während des Imports der BCF-Datei ein Standardwert für 'Bereiche' und 'benutzerdefinierte Felder' gewählt werden kann, wird empfohlen, Teilmengen von Issues nach diesen Kriterien gefiltert zu exportieren und zu importieren.
Darüber hinaus kann die Sichtbarkeit nur vom Benutzer festgelegt werden, der das Issue erstellt hat.
❗ Warnung: BCF-Dateien enthalten keine Links zu einem BIMcollab Desktop- oder Navisworks-Clash-Ergebnis. Erwägen Sie, aktive Smart Issues aus Clash-Ergebnissen im neuen Projekt neu zu erstellen.
📝 Hinweis: BCF-Dateien enthalten nicht das Issue-Änderungsprotokoll. Daher geht der detaillierte Verlauf der Änderungen verloren.
Öffnen Sie im alten WebRaum das Projekt
Gehen Sie zur Issues-Seite und filtern Sie nach dem Issue, das migriert werden muss
Wenn Sie 'Bereiche', 'benutzerdefinierte Felder' und/oder ' Sichtbarkeit' verwenden, wenden Sie einen Filter an, um diese pro Wert in einem Bericht zu exportieren.Erstellen Sie einen BCF-Bericht Ihrer Issues
Beachten Sie das Limit für Issue-Berichte. Erstellen Sie mehrere Berichte mit weniger Issues, wenn ein Bericht nicht erstellt werden kann.Gehen Sie zur Berichtsseite und laden Sie den/die BCF-Bericht(e) herunter
Importieren Sie im neuen WebRaum die Issues in BIMcollab aus einer BCF-Datei
Setzen Sie bei Bedarf den Standard für 'Bereiche' und/oder 'benutzerdefinierte Felder'.Fügen Sie bei Bedarf 'Bereiche', 'benutzerdefinierte Felder' und/oder 'Sichtbarkeit' hinzu, indem Sie mehrere Issues gleichzeitig bearbeiten
Schritt 4: Dokumente migrieren
Wenn Ihr Projekt die Dokumentenverwaltungsfunktionen von BIMcollab nutzt, müssen Sie die Dokumente vom alten WebRaum in den neuen WebRaum übertragen. Bevor Sie dies tun, müssen Sie den neuen WebRaum vorbereiten, einschließlich:
Manuelles Neuerstellen von Projektphasen und Phasenteam-Benutzerrollen (falls zutreffend),
Erneutes Hinzufügen von Metadaten (außer benutzerdefinierten Feldern, die als CSV-Datei exportiert und importiert werden können)
Gegebenenfalls müssen Sie Workflows
und alle anderen Dokumentenverwaltungseinstellungen neu erstellen.
So verschieben Sie die Dokumente von einem WebRaum in einen anderen:
Öffnen Sie im alten WebRaum die Registerkarte „Dokumente”.
Wählen Sie auf der Übersichtsseite die Dokumente in Gruppen von jeweils 100 aus.
Klicken Sie auf das Download-Menü und wählen Sie:
a) „Mit Anhängen”, wenn Sie Dokumente zusammen mit allen an Dokumente angehängten Dateien herunterladen möchten (diese Option ist nur auf Phase-Ebene verfügbar)
b) die Option „Liste hochladen”, die Informationen zu allen ausgewählten Dokumenten enthält, sodass Sie diese Liste zum erneuten Hochladen verwenden können.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie die Liste abgearbeitet haben. Denken Sie daran, diesen Vorgang für alle Status (freigegeben, veröffentlicht, archiviert) und alle Dokumenttypen (vertraulich, Dokumentensätze) zu wiederholen.
Um das Dokument in den neuen WebRaum hochzuladen, öffnen Sie die Registerkarte „Dokumente“ des gewünschten Projekts oder der gewünschten Projektphase im neuen WebRaum.
Klicken Sie auf das Symbol „Zum Projekt (Phase) hinzufügen“ oder ziehen Sie den Dokumentenstapel einfach per Drag & Drop zusammen mit der Upload-Liste.