Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Bevor ein Nutzer zu einem Projekt oder einer Projektphase in BIMcollab hinzugefügt werden kann, muss er zunächst als neuer Nutzer zum WebRaum hinzugefügt werden.
Ein neuer Nutzer kann auf zwei Arten hinzugefügt werden. Beide Optionen werden in diesem Artikel erklärt:
Durch einen WebRaum-Administrator auf der Seite WebRaum-Verwaltung
Durch einen regulären Nutzer mit der Berechtigung, Nutzer auf der Projektseite hinzuzufügen
💡 Tipp: Wenn Sie mehrere Nutzer gleichzeitig hinzufügen möchten, können Sie die Option zum Importieren nutzen, anstatt die Nutzer einzeln zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzer importieren in BIMcollab.
Neuen Nutzer als Administrator hinzufügen
WebRaum-Administratoren können einen neuen Nutzer wie folgt hinzufügen:
Wechseln Sie auf die Seite WebRaum-Verwaltung, indem Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol klicken.
Wählen Sie den Tab Nutzer aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Nutzer.
4. Das Menü Nutzer erstellen öffnet sich.
In diesem Menü geben Sie die Nutzerinformationen ein und legen Berechtigungen fest, darunter:
(a) Unternehmen
Hilft dabei, die Sichtbarkeit und Zuständigkeiten für Issues und Dokumente anhand der Unternehmenszuordnung zu steuern.
Mehr über die Nutzung von Unternehmen erfahren Sie hier: Unternehmen in BIMcollab erstellen und verwenden.
(b) WebRaum-Rolle
Die Rollen Administrator oder Nutzer bestimmen, was der Nutzer sehen und tun kann:
Administrator: Volle Kontrolle über den WebRaum, inklusive Nutzerverwaltung, Projekte, Dokumentenmanagement (Metadaten, Workflows, Dokumentenbenennung, Arbeitspakete) und Abonnementdetails.
Regulärer Nutzer: Standardmäßig haben reguläre Nutzer keine administrativen Rechte. Ihre Berechtigungen werden durch ihre Projekt- und Phasen-Teamrollen bestimmt.
(c) Berechtigungen zum Projekte erstellen / Nutzer hinzufügen
Standardmäßig können nur WebRaum-Administratoren Nutzer hinzufügen. Sie können jedoch ausgewählten Nutzern die Berechtigung geben, Projekte zu erstellen und Nutzer hinzuzufügen, ohne ihnen vollen Zugriff auf die WebRaum-Einstellungen zu gewähren.
Nutzer mit diesen Rechten können neue Projekte über den Tab "Meine Projekte" und neue Nutzer direkt aus dem Projekt hinzufügen, wie später im Artikel beschrieben.
(d) Lizenzen
Weisen Sie dem Nutzer eine der beiden verfügbaren Lizenzen zu:
Eine BIMcollab-Lizenz, die Zugriff auf die BIMcollab-Plattform bietet, wo Nutzer mit Issues, Dokumenten und Projekten arbeiten können.
Eine BIMcollab Zoom-Lizenz (abhängig von Ihrem Abonnement), für erweiterte Model-Checking-Funktionen.
(e) Anmeldung
Administratoren können für jeden Nutzer individuell die Anmeldemethode festlegen.
Auch wenn Single Sign-On (SSO) für den WebRaum aktiviert ist, können Sie einem Nutzer erlauben, sich mit seinen BIMcollab-Zugangsdaten anzumelden. Das ist nützlich, wenn Sie externe Nutzer hinzufügen, die nicht Teil Ihrer SSO-Konfiguration sind.
Wählen Sie WebRaum-Standard verwenden (BIMcollab-Anmeldung), um die Anmeldung mit BIMcollab-Zugangsdaten zu erlauben, oder Anmeldemethode wählen, wenn SSO für diesen Nutzer verpflichtend sein soll.
5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Nutzer erstellen.
Nachdem ein neuer Nutzer erstellt wurde, wird er per E-Mail benachrichtigt und aufgefordert, ein neues Passwort zu setzen. Nach dem Einrichten der Zugangsdaten kann sich der neue Nutzer im BIMcollab-WebRaum anmelden.
📝Hinweis: Nachdem ein neuer Nutzer erstellt wurde, kann er über die Projekt-Einstellungen zum Projektteam hinzugefügt werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Team-Mitgliedern finden Sie unter Team-Mitglieder in einem BIMcollab WebRaum hinzufügen und einladen.
📝Hinweis: Für Projekte mit der Dokumentenmanagement-Funktionalität, bei denen Projektphasen verwendet werden, können Nutzer zu Phasen-Teams hinzugefügt werden, wie in diesem Artikel beschrieben.
Nutzer, die noch nicht Teil des Projekts sind, können eine Anfrage zum Beitritt zum BIMcollab-WebRaum stellen, indem sie auf der Anmeldeseite des WebRaums auf die Schaltfläche Anfragen klicken.
Neuen Nutzer als regulärer Nutzer hinzufügen
Standardmäßig können nur WebRaum-Administratoren neue Nutzer zum WebRaum hinzufügen. Wie oben beschrieben, können sie Projektleitern zusätzliche Rechte geben, damit diese neue Projekte erstellen und Nutzer hinzufügen können, ohne Zugriff auf sensible WebRaum- oder Abonnement-Einstellungen zu erhalten.
Diese Rechte können im Menü Nutzer erstellen oder Nutzer bearbeiten im Bereich Rollen und Berechtigungen vergeben werden. Dort können Sie die Rechte zum Erstellen von Projekten und/oder zur Nutzerverwaltung nach Bedarf aktivieren.
Projektleiter, die diese Rechte haben, können neue Nutzer direkt über den Dialog Team-Mitglied hinzufügen ihres Projekts erstellen.