Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
BIMcollab bietet eine Benutzerstruktur, die darauf ausgelegt ist, die Zusammenarbeit und das Projektmanagement zu verbessern. Der Zugriff und die Berechtigungen der Benutzer können sowohl nach Funktion als auch auf Projekt- und Projektphasenebene verwaltet werden.
Die Benutzerstruktur besteht aus drei verschiedenen Ebenen, die im Folgenden erläutert werden.
⚠️ Hinweis: Nicht alle Features sind in allen Tiers verfügbar. Um zu prüfen, ob sie in deinem Abonnement enthalten sind, sieh dir die [Tier-Vergleichsliste] an oder kontaktiere deinen Admin. Falls ein Feature nicht verfügbar ist, musst du eventuell dein Tier upgraden.
WebRaum-Ebenenrollen
Diese Rollen bestimmen den administrativen Zugriff eines Benutzers auf den gesamten BIMcollab WebRaum. Sie gelten für alle Lösungen, die in deinem Abonnement enthalten sind. Welche Benutzer Zugriff auf welche Lösungen haben, wird durch die Vergabe der erforderlichen Lizenzen gesteuert.
Administrator: Administratoren haben die vollständige Kontrolle über den WebRaum, einschließlich Benutzerverwaltung, Projekte, Dokumentenmanagement (Metadaten, Workflows, Dokumentenbenennung, Arbeitspakete) und Abonnementdetails.
Regulärer Benutzer: Standardmäßig haben reguläre Benutzer keine administrativen Rechte. Ihre Berechtigungen werden durch ihre Projekt- und Teamrollen bestimmt.
📝 Hinweis: Standardmäßig können nur WebRaum-Administratoren neue Benutzer zum WebRaum hinzufügen. Administratoren können jedoch Benutzern das Recht geben, neue Projekte zu erstellen und neue Benutzer zum WebRaum hinzuzufügen. So haben bestimmte Benutzer keinen Zugriff auf die WebRaum- und Abonnement-Einstellungen, können aber trotzdem Projekte und Benutzer erstellen.
💡 Tipp: Wie du einen neuen Benutzer zu deinem BIMcollab WebRaum hinzufügst, erfährst du in diesem Artikel.
Projekt-Team-Mitglied-Rollen
Auf Projektebene hat ein Team-Mitglied Zugriff auf Issues und Dokumente, aber keinen Zugriff auf Dokumente auf der Phasenebene (es sei denn, es ist auch Teil eines Projektphasenteams). Da diese Rolle projektspezifisch ist, kann ein Benutzer in jedem Projekt, an dem er teilnimmt, unterschiedliche Team-Mitglied-Rollen haben.
💡 Tipp: Deine Projektrollen siehst du schnell im Tab Meine Projekte in der Webanwendung.
Im Folgenden siehst du die Projekt-Teamrollen und ihre Berechtigungen auf Projektebene:
Allgemeine Berechtigungen
Allgemeine Berechtigungen legen fest, was Benutzer innerhalb der allgemeinen Projekteinstellungen verwalten dürfen, wie z. B. allgemeine Projekteinstellungen, Team-Mitglieder, Verwaltung von IDS-Spezifikationen und Arbeiten mit Modellen im WebViewer.
Aktion | Project leader | Editor | Editor für Dokumente | Editor für Issues | Reviewer für Issues | Viewer |
Team-Mitglieder | ☑️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ |
Allgemeine Projekteinstellungen | ☑️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ |
IDS ** | ☑️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ |
Modelle im WebViewer | ☑️ | ☑️ | ☑️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ |
Berechtigungen für das Dokumentenmanagement
Dokumentenberechtigungen bestimmen, welche Aktionen Benutzer im Dokumentenmanagement durchführen können.
Aktion | Project leader | Editor | Editor für Dokumente | Editor für Issues | Reviewer für Issues | Viewer |
Dokumente | ☑️ | ☑️ | ☑️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ |
Dokumente herunterladen | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️
| ☑️
|
Dokumente löschen | ☑️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ |
Manuelle approval * | ☑️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ |
Vertrauliche Dokumente * | ☑️ | ☑️ (Optional) | 👁️(Optional) | 👁️(Optional) | 👁️(Optional) | 👁️(Optional) |
Geteilte Dokumente anzeigen * | ☑️ | ☑️ | ☑️ | 👁️(Optional) | 👁️(Optional) | 👁️(Optional) |
Dokumentenversionen | ☑️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ |
To Do | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️
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PDF-Anmerkungen |
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Berechtigungen für das Issue-Management
Die Berechtigungen für das Issue-Management steuern, wie Benutzer mit Issues interagieren, sowie die Berechtigungen für Issue approval, Import/Export, Löschen von Issues und das Setzen von Issue-Eigenschaften.
Aktion | Project Leader | Editor | Editor für Dokumente | Editor für Issues | Reviewer für Issues | Viewer |
Issues** | ☑️ | ☑️ | 👁️ | ☑️ | 👁️ | 👁️ |
Kommentieren ** | ☑️ | ☑️ | ✖️ | ☑️ | ☑️ | 👁️ |
Zugewiesen zur Issue Approval | ☑️ | ☑️ | ✖️ | ☑️ | ☑️ | ✖️ |
Importieren /Exportieren ** | ☑️ (Optional) | ☑️ (Optional) | ✖️ | ☑️ (Optional) | ✖️ | ✖️ |
Löschen ** | ☑️ (Optional) | ✖️
| ✖️
| ✖️
| ✖️
| ✖️
|
Issue-Eigenschaften setzen | ☑️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ |
Hat Zoom- Bearbeitungsrechte | ☑️ (Optional) | ☑️ (Optional) | ✖️ | ☑️ (Optional) | ✖️ | ✖️ |
Legende
☑️ = Hinzufügen/Bearbeiten-Rechte
👁️ = Nur Leserechte
✖️ = Keine Hinzufügen/Bearbeiten- oder Leserechte
Optional = Kann von Project Leader oder Admins aktiviert werden.
(*) = Erfordert CDE-Plan & Lizenz
(**) = Erfordert MQA-Plan & Lizenz
Funktionen, die mit (*) oder (**) gekennzeichnet sind, benötigen eine aktive, passende Lizenz, um wirksam zu sein.
💡 Tipp: Wie Sie ein neues Team-Mitglied hinzufügen und zusätzliche Rechte vergeben, wird ausführlich in diesem Artikel erklärt.
Phasen-Teamrollen (Dokumentenmanagement)
⚠️ Hinweis: Diese Rollen sind nicht in allen Tarifen verfügbar. Um zu prüfen, ob sie in Ihrem Abonnement enthalten sind, sehen Sie sich die [Tarifvergleichsliste] an oder wenden Sie sich an Ihren Admin. Falls die Rolle nicht verfügbar ist, müssen Sie eventuell Ihren Plan upgraden.
Im CDE können Projekte sowohl auf Projekt- als auch auf Projektphasen-Ebene verwaltet werden. Bei der Arbeit auf Phasenebene werden Nutzer zu Phasen-Teams hinzugefügt und erhalten eine spezifische Benutzerrolle innerhalb dieser Phase.
Diese Rollen werden individuell vom WebRaum-Administrator definiert, der auch die Nutzerrechte für jede Rolle vergibt. Diese Rechte bestimmen, welche Aktionen Nutzer ausführen und auf welche Daten sie innerhalb jeder Phase zugreifen können. So wird sichergestellt, dass Team-Mitglieder nur das sehen und tun, was für ihre Aufgaben relevant ist.
💡 Tipp: Die Rechte der Benutzerrollen, die den Zugriff auf Projektebene regeln, werden ausführlich in diesem Artikel erklärt.