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Team-Mitglieder zu einem BIMcollab-Projekt hinzufügen und einladen

Dieser Artikel beschreibt, wie man Team-Mitglieder zu Projekten in einem BIMcollab-WebRaum hinzufügen kann.

Vor über einem Monat aktualisiert

Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

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Projektleiter, die bereits Teil eines BIMcollab-Projekts sind oder ein Projekt erstellt haben, können jemanden zu einem Projekt hinzufügen, indem sie diese Schritte befolgen:

  1. Wählen Sie auf der Seite 'Meine Projekte' das Projekt aus, dem Sie Team-Mitglieder hinzufügen möchten.

  2. Gehen Sie von der Seite 'Einstellungen' zum Tab Team-Mitglieder und klicken Sie auf das '+'-Symbol, um ein Team-Mitglied hinzuzufügen.

💡 Tipp: Als Administrator können Sie Team-Mitglieder zu mehreren Projekten gleichzeitig hinzufügen. Gehen Sie zum Tab Nutzer, klicken Sie auf den Namen des Nutzers. Im Menü Nutzer bearbeiten klicken Sie auf das '+'-Zeichen und fügen den Nutzer zu mehreren Projekten hinzu.

Nutzer und Rollen

Wählen oder fügen Sie die Nutzer hinzu

Wenn die Team-Mitglieder, die Sie hinzufügen möchten, bereits Teil des BIMcollab-WebRaums als Nutzer sind, können Sie sie auswählen, um dem Projekt beizutreten. Weisen Sie den neuen Team-Mitgliedern beim Hinzufügen zum Projekt eine Rolle zu.

Wenn die Nutzer, die Sie dem Projekt hinzufügen möchten, noch nicht Teil des BIMcollab-WebRaums sind, müssen Sie sie auch dem WebRaum hinzufügen. Wählen Sie die Option 'neuen Nutzer erstellen' im Dropdown-Menü, in dem Sie normalerweise den Nutzer auswählen.

Wählen Sie die richtigen Rollen aus

Weisen Sie den neuen Team-Mitgliedern eine Projektrolle zu.
Die Projektrollen sind unten beschrieben. Für weitere Informationen zu Rollen siehe Rollen innerhalb der BIMcollab-Umgebung.

  1. Projektleiter: kann Team-Mitglieder hinzufügen, Projekteinstellungen bearbeiten, Issues hinzufügen/bearbeiten, Dokumente hinzufügen/bearbeiten, Modelle in den WebViewer laden, Reports erstellen und IDS-Spezifikationen erstellen

  2. Editor: kann Team-Mitglieder anzeigen, Issues hinzufügen/bearbeiten, Dokumente hinzufügen/bearbeiten, Modelle in den WebViewer laden, Reports erstellen und IDS-Spezifikationen anzeigen

  3. Editor für Issues: kann Team-Mitglieder anzeigen, Issues hinzufügen/bearbeiten, Modelle im WebViewer anzeigen, Dokumente anzeigen, Reports erstellen und IDS-Spezifikationen anzeigen

  4. Editor für Dokumente: kann Team-Mitglieder anzeigen, Issues anzeigen, Modelle im WebViewer hinzufügen/bearbeiten, Dokumente hinzufügen/bearbeiten und IDS-Spezifikationen anzeigen

  5. Reviewer für Issues: kann Team-Mitglieder anzeigen, Issues anzeigen/genehmigen, Modelle im WebViewer anzeigen, Dokumente anzeigen, Reports erstellen und IDS-Spezifikationen anzeigen

  6. Viewer: kann Team-Mitglieder anzeigen, Issues anzeigen, Modelle im WebViewer anzeigen, Dokumente anzeigen und IDS-Spezifikationen anzeigen

Einstellungen für das Dokumentenmanagement

Wenn Ihr Abonnement das Dokumentenmanagement umfasst, können Sie wählen, ob dieser Nutzer Zugriff auf diese beiden Dokumenttypen hat:

  1. Hat Zugriff auf unveröffentlichte Dokumente: Nicht veröffentlichte Dokumente sind Dokumente, die nicht zur Veröffentlichung genehmigt wurden. Standardmäßig sind alle in BIMcollab hochgeladenen Dateien nicht veröffentlicht und haben einen geteilten Status und befinden sich im geteilten Ordner. Lesen Sie mehr über den Dokumentenstatus-Workflow in BIMcollab.
    Wenn die Rolle des Team-Mitglieds das Bearbeiten von Dokumenten umfasst, kann dies nicht deaktiviert werden.

  2. Hat Zugriff auf vertrauliche Dokumente: In BIMcollab sind vertrauliche Dokumente Dateien, die Informationen enthalten, die auf bestimmte Team-Mitglieder beschränkt sind.
    Beachten Sie, dass Nutzern in den Rollen Editor für Issues, Reviewer, und Viewer der Zugriff auf vertrauliche Dokumente nur gewährt werden kann, wenn ihnen auch der Zugriff auf nicht veröffentlichte Dokumente gewährt wird. Das liegt daran, dass vertrauliche Dokumente in jedem Veröffentlichungsstatus sein können.

Einstellungen für das Issue-Management

Im Bereich Issues der Einstellungen können Sie einem Nutzer eine Gruppe zuweisen sowie diese zusätzlichen Rechte vergeben:

  1. Zuweisbar: Wenn 'Zuweisbar' aktiviert ist, können Issues dem Team-Mitglied zugewiesen werden. Wenn 'Zuweisbar' deaktiviert wird, kann das Team-Mitglied weiterhin auf das Projekt zugreifen und Issues bearbeiten (es sei denn, das Team-Mitglied ist ein Viewer).

  2. Darf BCF-Dateien importieren - Projektleiter und Editoren können so eingestellt werden, dass sie BCF-Dateien importieren dürfen.

  3. Hat BIMcollab Zoom Bearbeitungsrechte - Die BIMcollab Zoom Bearbeitungsrechte bestimmen, ob ein Team-Mitglied BIMcollab-Ressourcen und Projektordner erstellen, bearbeiten und teilen kann.

  4. Kann nur Issues innerhalb des Unternehmens zuweisen - Einige Team-Mitglieder müssen nur in der Lage sein, Issues an Team-Mitglieder innerhalb ihres eigenen Unternehmens oder Unterteams zuzuweisen.


Die folgende Tabelle zeigt, welche Schalter für welche Rollen verfügbar sind.

Rollen / Schalter

Zuweisbar

Darf BCF-Dateien importieren

Hat Zoom Bearbeitungsrechte

Hat Zoom Bearbeitungsrechte

Kann nur innerhalb des Unternehmens sein

Projektleiter

An/Aus

An/Aus

An/Aus

An/Aus

An/Aus

Editor

An/Aus

An/Aus

An/Aus

An/Aus

An/Aus

Editor für Issues

An/Aus

An/Aus

An/Aus

An/Aus

An/Aus

Editor für Dokumente

Aus

Aus

Aus

Aus

Aus

Reviewer für Issues

An/Aus

Aus

Aus

Aus

Aus

Viewer

Aus

Aus

Aus

Aus

Aus

⚠️ Achtung: Der neue Benutzer wird per E-Mail benachrichtigt, dass er ein Team-Mitglied des Projekts geworden ist. Er wird das Projekt und seine Rolle auf seiner 'Meine Projekte'-Seite sehen.

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