Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Projekte können aus vielen Team-Mitgliedern bestehen. Bei der Zuweisung eines Issues macht diese lange Liste möglicher Zuweisungen die Auswahl der richtigen Person nicht einfacher.
Einige Team-Mitglieder müssen nur in der Lage sein, Issues an Team-Mitglieder innerhalb ihres eigenen Unternehmens oder Sub-Teams zuzuweisen.
Um eine klarere Übersicht und eine kürzere Liste von Möglichkeiten zu bieten, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie einschränken können, an wen ein Team-Mitglied Issues in einem Projekt zuweisen kann:
Basierend auf dem Unternehmen der Team-Mitglieder
Basierend auf den Nutzergruppen der Team-Mitglieder
⚠️ Hinweis: Diese Funktion ist nicht in allen Plänen verfügbar. Um zu überprüfen, ob sie in Ihrem Abonnement enthalten ist, sehen Sie sich die [Planvergleichsliste] an oder kontaktieren Sie Ihren Administrator. Wenn die Funktion nicht verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise Ihren Plan upgraden.
Zuweisung basierend auf Unternehmen einschränken
Wenn ein Nutzer zu einem BIMcollab WebRaum hinzugefügt wird, wird er einem Unternehmen zugewiesen.
Diese Eigenschaft kann verwendet werden, um ein Team-Mitglied darauf zu beschränken, Issues nur an Nutzer zuzuweisen, die Teil desselben Unternehmens sind.
Um dies zu tun, kann ein Project leader die folgenden Schritte befolgen, um die Zuweisungseinschränkungen für die Team-Mitglieder festzulegen:
Gehen Sie zur 'Settings'-Seite des Projekts
Wählen Sie 'Team-Mitglieder' im linken Menü
Finden Sie das Team-Mitglied, für das Sie die Issue-Zuweisung einschränken möchten, und bearbeiten Sie es
Aktivieren Sie das Kästchen 'Kann nur Issues innerhalb des Unternehmens zuweisen' für dieses Team-Mitglied.
⚠️ Achtung: Wenn diese Option nicht verfügbar ist, ist es möglich, dass die Rolle des Team-Mitglieds das Zuweisen von Issues überhaupt nicht erlaubt.
In der Übersicht der Team-Mitglieder, wenn kein Häkchen in der Spalte 'Subteam (Unternehmen)' vorhanden ist, kann der Nutzer Issues an jedes andere zuweisbare Team-Mitglied im Projekt zuweisen.
Um sicherzustellen, dass Issues über Unternehmen hinweg zugewiesen werden können, sollte in jedem Unternehmen mindestens ein Nutzer vorhanden sein, der Issues an alle zuweisen kann. Das untenstehende Bild zeigt, dass innerhalb jedes Unternehmens ein Nutzer Issues an Nutzer aus anderen Unternehmen zuweisen kann.
Dies kann der BIM Manager im Projekt sein.
Zuweisung basierend auf Nutzergruppen einschränken
In den Projekteinstellungen können Sie die Option 'Nur erlauben, Issues an Mitglieder der Nutzergruppe(n) des Team-Mitglieds zuzuweisen' aktivieren.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Team-Mitglieder Issues nur an andere Team-Mitglieder zuweisen, die Teil derselben Gruppen sind. Dieser Workflow ist flexibler als der auf Unternehmen basierende, da ein Team-Mitglied Teil mehrerer Gruppen sein kann.
Zum Beispiel kann jeder in einem (Sub)Team innerhalb eines Projekts Teil einer separaten Nutzergruppe in BIMcollab sein.
Diese Gruppen sind im Bild unten als Subteam 1-3 dargestellt. Innerhalb jeder Nutzergruppe sollte eine Person für die Kommunikation mit den anderen Gruppen verantwortlich sein. Diese verantwortlichen Personen sind die Teamleiter im Bild unten. Diese Teamleiter können zusammen zu einer zusätzlichen Nutzergruppe hinzugefügt werden (im Bild blau dargestellt), sodass sie Issues über die Nutzergruppen hinweg über ihre Teamleiter zuweisen können.
Die Einschränkung basierend auf Unternehmen und basierend auf Nutzergruppen kann zusammen verwendet werden, wenn mehrere Unternehmen Teil derselben Nutzergruppe sind oder ein Unternehmen in Subteams unterteilt ist. Diese Workflows schließen sich nicht gegenseitig aus.
💡 Tipp: Für weitere Informationen zur Issue-Sichtbarkeit in Kombination mit Nutzergruppen, konsultieren Sie den Artikel Nutzergruppen und Issue-Sichtbarkeit.
💡 Tipp: Um zu wissen, wie man Nutzergruppen erstellt, konsultieren Sie den Artikel Projekteigenschaften definieren.