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Benutzergruppen und Issue-Sichtbarkeit

Wie man Benutzergruppen einrichtet, um die Sichtbarkeit Ihrer Issues in BIMcollab zu verwalten.

Vor über 4 Monaten aktualisiert

Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

⚠️ Hinweis: Diese Funktion ist nicht in allen Plänen verfügbar. Um zu überprüfen, ob sie in Ihrem Abonnement enthalten ist, sehen Sie sich die [Planvergleichsliste] an oder kontaktieren Sie Ihren Administrator. Wenn die Funktion nicht verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise Ihren Plan upgraden.

Jedes Team-Mitglied kann zu einer oder mehreren Gruppen hinzugefügt werden. Gruppen repräsentieren Unterteams innerhalb Ihres Projekts. Sie müssen im BIMcollab-Projekt von einem Projektleiter eingerichtet werden, bevor sie für das Issue-Management verwendet werden können.

💡 Tipp: Richten Sie zuerst die Gruppen ein, um Ihre Team-Mitglieder hinzuzufügen. Um zu erfahren, wie Sie Benutzergruppen erstellen, lesen Sie den Artikel Projekteigenschaften definieren.

Sobald sie definiert sind, können Nutzer vom Projektleiter in den 'Team-Mitglied'-Einstellungen des Projekts einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden.

  1. Gehen Sie zur Seite Einstellungen Ihres Projekts

  2. Wählen Sie den Tab 'Team-Mitglied'

  3. Klicken Sie auf eines der Team-Mitglieder, um es zu bearbeiten, und fügen Sie es den gewünschten Gruppen hinzu

Sichtbarkeit

Projektleiter können wählen, das 'Sichtbar für'-Feld für Issues im Projekt zu aktivieren.

Wenn dieses Feld für ein Projekt aktiviert ist, ist es möglich zu definieren, welche Team-Mitglieder das Issue sehen können, wenn ein Issue im Projekt erstellt wird.

Standardmäßig haben Sie 4 Optionen, um die Sichtbarkeit zu definieren und Issues vor bestimmten Nutzern zu verbergen:

  1. Alle

  2. Nur ich

  3. Mein Unternehmen

  4. Projektleiter

Wenn diese Optionen nicht ausreichen, um den Bedürfnissen des Projekts gerecht zu werden, können die benutzerdefinierten Benutzergruppen bei der Verwaltung der Sichtbarkeit helfen.

📝 Hinweis: Issues, bei denen die Sichtbarkeit auf eine bestimmte Gruppe eingestellt ist, werden nur von den Team-Mitgliedern gesehen, die zu dieser Gruppe gehören. Team-Mitglieder, die nicht in der Sichtbarkeitsauswahl enthalten sind, werden das Issue niemals sehen.

Der Ersteller und der Eigentümer eines Issues (dem das Issue zugewiesen ist) können das Issue immer sehen.​

⚠️ Achtung: Seien Sie vorsichtig, mit welchen Team-Mitgliedern Sie Projektberichte teilen, wenn Sie vertrauliche Issues verwenden. Beim Erstellen eines Projekt- oder Aktivitätsberichts haben Sie die Möglichkeit, Elemente auszuschließen, die nicht für alle sichtbar sind.

Zuweisung von Issues einschränken

Neben der Sichtbarkeit können die Benutzergruppen auch verwendet werden, um einzuschränken, welchen Nutzern ein Team-Mitglied seine Issues zuweisen kann.

Wenn die Option 'Nur erlauben, Issues an Mitglieder der Benutzergruppe(n) des Team-Mitglieds zuzuweisen' in den Projekteinstellungen aktiviert ist, können Team-Mitglieder Issues nur an andere Team-Mitglieder zuweisen, die Teil derselben Gruppen sind. Da ein Team-Mitglied Teil mehrerer Gruppen sein kann, ist es auch möglich, Issues über mehrere Benutzergruppen hinweg zuzuweisen.

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