Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Unternehmen in BIMcollab werden verwendet, um Benutzer zu organisieren und Berechtigungen für Issue- und Dokumenten-Workflows zu verwalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Unternehmen erstellen und verwalten und wie sie innerhalb von BIMcollab verwendet werden.
Wie man ein Unternehmen erstellt
Sie können ein neues Unternehmen auf zwei verschiedene Arten in BIMcollab erstellen. Sie können es entweder manuell zur Unternehmensliste auf der WebRaum-Administrationsseite hinzufügen oder es automatisch erstellen, wenn Sie einen neuen Benutzer hinzufügen, der zu einem Unternehmen gehört, das im System noch nicht existiert.
Unternehmen zur Unternehmensliste hinzufügen
Gehen Sie zur WebRaum-Administrationsseite, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts in Ihrem WebRaum klicken. Dies ist nur möglich, wenn Sie ein Admin des WebRaums sind.
Gehen Sie zum Benutzer-Tab.
Stellen Sie die Ansicht auf 'Unternehmen'.
Dort finden Sie oben den Button 'Unternehmen erstellen'.
Klicken Sie auf diesen Button, um die Informationen für das neue Unternehmen einzugeben.
Die Unternehmensinformationen bestehen aus 3 Teilen:
Unternehmensdetails
Hier können Sie grundlegende Unternehmensinformationen hinzufügen, darunter:
-Kürzel ist ein eindeutiger Bezeichner, der es erleichtert, Ihr Unternehmen in Ihrem BIMcollab-WebRaum zu finden und zu erkennen. Das Kürzel muss genau 3 Zeichen enthalten.
-Name ist das einzige Pflichtfeld.
-Abteilung ist ein manuell eingegebenes benutzerdefiniertes Feld, das zur Definition von Unterteilungen innerhalb eines Unternehmens dient (z. B. Abteilungen in Universitäten oder Krankenhäusern).
Es ist getrennt von Niederlassungen und wird nicht vom System vordefiniert oder verwaltet.
Besuchsadresse
Sie können die Besuchsadresse des Unternehmens hinzufügen, die in der Übersicht auf der Unternehmensseite als eine Zeile angezeigt wird.
Postadresse
Sie können eine separate Postadresse des Unternehmens angeben, falls diese von der Besuchsadresse abweicht.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den 'Erstellen'-Button.
Unternehmen durch Hinzufügen eines neuen Benutzers erstellen
Beim Erstellen eines neuen Benutzers in BIMcollab müssen Sie das Feld 'Unternehmen' als Pflichtfeld ausfüllen. Sie sehen ein Dropdown-Menü, um das Unternehmen des Benutzers auszuwählen. Falls das Unternehmen im BIMcollab-WebRaum noch nicht existiert, können Sie ganz unten in dieser Liste die Option 'Neues Unternehmen erstellen' wählen.
📝 Hinweis: Ein neuer Benutzer kann in der WebRaum-Administration von einem Admin oder von Benutzern mit den Rechten zum Erstellen neuer Benutzer in den Projekteinstellungen erstellt werden.
Unternehmen als Administrator verwalten
Stellen Sie sicher, dass Benutzer in Ihrem BIMcollab-WebRaum den richtigen Unternehmen zugeordnet sind, da dies den Zugriff auf bestimmte Features ermöglicht, die auf Unternehmenszuordnungen basieren.
Unternehmensliste
Die Unternehmensliste bietet eine Übersicht über alle Unternehmen, die in Ihrem BIMcollab-WebRaum existieren.
Gehen Sie zur WebRaum-Administrationsseite, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts in Ihrem WebRaum klicken. Dies ist nur möglich, wenn Sie ein Admin des WebRaums sind.
Klicken Sie auf den 'Benutzer'-Tab
Stellen Sie die Ansicht auf 'Unternehmen'
💡 Tipp: Nutzen Sie das Kürzel, den Namen oder die Adresse des Unternehmens, um ein Unternehmen schnell über das 'Suchen'-Feld zu finden.
Unternehmensdetails-Ansicht
Wenn Sie sich in der Unternehmensliste befinden, klicken Sie auf ein beliebiges Unternehmen, um die Unternehmensdetails-Ansicht zu sehen. Hier finden Sie die Benutzer dieses Unternehmens und können sie aktivieren oder deaktivieren. Dies ist der gleiche Schalter wie die Option 'kann sich anmelden' in der Benutzerlisten-Ansicht, mit der Sie Benutzern erlauben oder verweigern, sich in Ihrem BIMcollab-WebRaum anzumelden.
⚠️ Achtung:
Sie können in dieser Ansicht keine Benutzer hinzufügen oder löschen. Dies muss in den Benutzereinstellungen erfolgen.
Sie können keine Unternehmen in dieser Ansicht löschen.
Klicken Sie auf den Button 'Unternehmen bearbeiten', um das angezeigte Unternehmen zu bearbeiten.
Wie Unternehmen innerhalb der BIMcollab-Umgebung verwendet werden
Unternehmen können hilfreich sein, um Ihr Issue-Management und Dokumentenmanagement zu verbessern.
Issue-Management
Sichtbarkeit von Issues auf Team-Mitglieder desselben Unternehmens wie der Issue-Ersteller beschränken
Projektleiter können eine Einstellung aktivieren, die die Sichtbarkeit von Issues einschränkt, sodass sie nur für Team-Mitglieder zugänglich sind, die demselben Unternehmen wie der Issue-Ersteller angehören. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel.
Diese Einstellung auf Projektebene gilt für alle Team-Mitglieder, die Berechtigung zum Issue erstellen haben. Wenn sie aktiviert ist, ist jedes erstellte Issue nur für Kollegen aus dem Unternehmen des Erstellers sichtbar, sodass unternehmensspezifische Informationen privat bleiben.
Schliessen von Issues auf das Unternehmen des BIMcollab-WebRaum-Besitzers beschränken
Projektleiter können eine Einstellung aktivieren, die das Schliessen von Issues ausschließlich auf Team-Mitglieder beschränkt, die dem Unternehmen angehören, dem der WebRaum gehört.
Wenn diese Einschränkung aktiv ist, können Team-Mitglieder anderer Unternehmen weiterhin mit Issues arbeiten, sie aber nicht schliessen.
Als Projektleiter des Projekts können Sie zur Einstellungsseite gehen.
Suchen Sie die 'Allgemeinen' Einstellungen
Wählen Sie 'Mitarbeiter von <Unternehmensname>', um die Benutzer, die Issues schliessen dürfen, auf die Mitarbeiter dieses Unternehmens zu beschränken.
⚠️ Achtung: Die Bezeichnung 'Mitarbeiter von <Unternehmensname>' bezieht sich immer auf das Unternehmen, dem der WebRaum gehört (das Unternehmen, das für den ersten Administrator erstellt wurde). Es muss nicht mit dem Unternehmen des Projekteigentümers übereinstimmen. Diese Zuordnung kann nicht geändert werden.
Zuweisung von Issues auf eigene Kollegen beschränken
Projektleiter können eine Einstellung aktivieren, die es einem Team-Mitglied nur erlaubt, Issues an Kollegen innerhalb des eigenen Unternehmens zuzuweisen. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel.
Diese Einschränkung wird individuell angewendet und betrifft nur das jeweilige Team-Mitglied, für das sie konfiguriert ist.
Dokumentenmanagement
Unternehmen spielen eine wichtige Rolle im Dokumentenmanagement. Durch die korrekte Zuordnung von Benutzern zu ihren Unternehmen können Projektleiter die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeiten über verschiedene Organisationen hinweg steuern.
Phase-Team-Benutzerrollen
Bei Phase-Team-Benutzerrollen beeinflussen Unternehmen die Berechtigungssteuerung durch zwei Optionen, die für alle Berechtigungen ausgewählt werden können:
'Mein Unternehmen'-Berechtigungen: Unternehmen können den Zugriff einschränken, sodass Benutzer nur Dokumente sehen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen können, bei denen ihr Unternehmen der Autor ist.
'Nach Eigenschaft'-Berechtigungen mit Arbeitspaketen: Unternehmen müssen mit Arbeitspaketen verknüpft sein, um berechtigungsbasierte Zugriffe nach Eigenschaft zu nutzen. Beim Hochladen von Dokumenten mit Arbeitspaket-Kürzeln können Benutzer nur auf Dokumente zugreifen, wenn das Kürzel einem Arbeitspaket entspricht, das ihrem Unternehmen zugewiesen ist.
Audit-Aufgaben
Team-Mitglieder desselben Unternehmens können die Audit-Aufgaben ihrer Kollegen abschliessen und so Flexibilität bei gleichzeitiger Verantwortlichkeit gewährleisten.