Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Wenn Sie die Unternehmen Ihrer Benutzer korrekt verwalten, können Sie sie für eine Reihe zusätzlicher Einstellungen in BIMcollab nutzen.
Wie man ein Unternehmen erstellt
Sie können ein neues Unternehmen auf zwei verschiedene Arten in BIMcollab erstellen. Sie können es manuell zur Unternehmensliste auf der WebRaum-Administrationsseite hinzufügen oder es automatisch erstellen, wenn Sie einen neuen Benutzer hinzufügen, der Teil eines Unternehmens ist, das im System noch nicht existiert.
Ein Unternehmen zur Unternehmensliste hinzufügen
Gehen Sie zur WebRaum-Administrationsseite, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts in Ihrem WebRaum klicken. Dies ist nur möglich, wenn Sie ein Admin des WebRaums sind.
Gehen Sie zum Benutzer-Tab.
Stellen Sie die Ansicht auf 'Unternehmen'.
Dort finden Sie oben den 'Neues Unternehmen'-Button.
Durch Klicken darauf können Sie die Informationen für das neue Unternehmen einrichten.
Nur der 'Name' ist ein Pflichtfeld, aber Sie können auch eine 'Abkürzung' und 'Adresse' für dieses Unternehmen festlegen.
Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das Unternehmen, indem Sie auf den 'Unternehmen erstellen'-Button klicken.
Ein Unternehmen durch Hinzufügen eines neuen Benutzers erstellen
Beim Erstellen eines neuen Benutzers in BIMcollab müssen Sie das 'Unternehmen' als Pflichtfeld ausfüllen. Sie sehen ein Dropdown-Menü, um das Unternehmen der neuen Benutzer zu finden. Wenn dieses Unternehmen im BIMcollab-WebRaum noch nicht existiert, können Sie die Option 'Neues Unternehmen erstellen' am Ende dieser Liste wählen.
Durch Klicken darauf können Sie die Informationen für das neue Unternehmen einrichten.
Nur der 'Name' ist ein Pflichtfeld, aber Sie können auch eine 'Abkürzung' und 'Adresse' für dieses Unternehmen festlegen.
Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das Unternehmen, indem Sie auf den 'Unternehmen erstellen'-Button klicken.
📝 Hinweis: Ein neuer Benutzer kann in der WebRaum-Administration von einem Admin oder von Benutzern mit den Rechten, neue Benutzer in den Projekteinstellungen zu erstellen, erstellt werden. Dies kann ein Teamleiter sein, der seine Teammitglieder dem Projekt hinzufügt.
Unternehmen als Administrator verwalten
Stellen Sie sicher, dass Benutzer in Ihrem BIMcollab-WebRaum den richtigen Unternehmen zugewiesen sind, da dies den Zugriff auf bestimmte Funktionen ermöglicht, die auf Unternehmenszuordnungen basieren.
Unternehmensliste
Die Unternehmensliste bietet einen Überblick über alle Unternehmen, die in Ihrem BIMcollab-WebRaum existieren.
Gehen Sie zur WebRaum-Administrationsseite, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts in Ihrem WebRaum klicken. Dies ist nur möglich, wenn Sie ein Admin des WebRaums sind.
Klicken Sie auf den 'Benutzer'-Tab
Stellen Sie die Ansicht auf 'Unternehmen'
Unternehmensdetails-Ansicht
Wenn Sie sich in der Unternehmensliste befinden, klicken Sie auf ein beliebiges Unternehmen, um die Unternehmensdetailsansicht zu sehen. Sie können die Benutzer innerhalb dieses Unternehmens finden und aktivieren oder deaktivieren. Dies ist der gleiche Schalter wie die 'kann sich einloggen'-Option aus der Benutzerlistenansicht, die es Benutzern ermöglicht/verhindert, sich in Ihren BIMcollab-WebRaum einzuloggen.
⚠️ Achtung:
Sie können keinen Benutzer hinzufügen oder löschen in der Detailansicht dieses Unternehmens. Dies muss in den Benutzereinstellungen erfolgen.
Sie können keine Unternehmen löschen in dieser Ansicht.
Klicken Sie auf den 'Unternehmen bearbeiten'-Button, um das Unternehmen zu bearbeiten, das Sie gerade ansehen.
Wie man Unternehmen innerhalb der BIMcollab-Umgebung nutzt
Unternehmen können nützlich sein, um Ihre Issue-Management- und Dokumentenmanagement-Funktionen zu verbessern.
Issue-Management
Die Sichtbarkeit von Issues auf Team-Mitglieder des gleichen Unternehmens wie der Issue-Ersteller beschränken
Projektleiter können eine Einstellung aktivieren, die die Sichtbarkeit von Issues einschränkt, sodass sie nur für Teammitglieder zugänglich sind, die dem gleichen Unternehmen wie der Issue-Ersteller angehören. Lesen Sie mehr darüber in diesem Artikel.
Diese Projekteinstellung gilt für alle Teammitglieder, die die Berechtigung haben, Issues zu erstellen. Wenn aktiviert, ist jedes erstellte Issue nur für Kollegen aus dem Unternehmen des Erstellers sichtbar, wodurch unternehmensspezifische Informationen privat bleiben.
Schliessen von Issues auf das Unternehmen des BIMcollab-WebRaum-Besitzers beschränken
Projektleiter können eine Einstellung aktivieren, die die Möglichkeit, Issues zu schließen, ausschließlich auf Team-Mitglieder beschränkt, die dem Unternehmen angehören, dem der WebRaum gehört.
Wenn diese Einschränkung aktiv ist, können Team-Mitglieder aus anderen Unternehmen weiterhin mit Issues arbeiten, sie jedoch nicht schließen.
Als Projektleiter des Projekts. Sie können zur Einstellungsseite gehen.
Finden Sie die 'Allgemeinen' Einstellungen
Wählen Sie 'Mitarbeiter von <Firmenname>', um die Benutzer, die Issues schließen können, auf die Mitarbeiter dieses Unternehmens zu beschränken.
⚠️ Achtung: Das Label „Mitarbeiter von <Firmenname>“ bezieht sich immer auf das Unternehmen, dem der WebRaum gehört (das Unternehmen, das für den ersten Administrator erstellt wurde). Es stimmt nicht unbedingt mit dem Unternehmen des Projektbesitzers überein. Diese Zuordnung kann nicht geändert werden.
Zuweisung von Issues auf die eigenen Kollegen eines Team-Mitglieds beschränken
Projektleiter können eine Einstellung aktivieren, die ein Teammitglied darauf beschränkt, Issues nur an Kollegen innerhalb ihres eigenen Unternehmens zuzuweisen. Lesen Sie mehr darüber in diesem Artikel.
Diese Einschränkung wird individuell angewendet und betrifft nur das spezifische Team-Mitglied, für das sie konfiguriert ist.
Dokumentenmanagement
Unternehmen spielen eine wichtige Rolle im Dokumentenmanagement. Durch die korrekte Verknüpfung von Benutzern mit ihren Unternehmen können Projektleiter die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeiten über verschiedene Organisationen hinweg steuern.
Phase Team-Benutzerrollen
In den Phase Team-Benutzerrollen beeinflussen Unternehmen die Berechtigungssteuerung durch zwei Optionen, die für alle Berechtigungen ausgewählt werden können:
"Mein Unternehmen"-Berechtigungen: Unternehmen können eingeschränkten Zugriff aktivieren, bei dem Benutzer nur Dokumente anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen können, bei denen ihr Unternehmen der Autor ist.
"Nach Eigenschaft"-Berechtigungen mit Arbeitspaketen: Unternehmen müssen mit Arbeitspaketen verknüpft sein, um eigenschaftsbasierte Berechtigungen zu nutzen. Beim Hochladen von Dokumenten mit Arbeitspaket-Codes können Benutzer nur auf Dokumente zugreifen, wenn der Code mit einem Arbeitspaket übereinstimmt, das ihrem Unternehmen zugewiesen ist.
Audit-Aufgaben
Team-Mitglieder desselben Unternehmens können die Audit-Aufgaben der anderen abschließen, was Flexibilität bietet und gleichzeitig die Verantwortlichkeit wahrt.