Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Dieser Artikel beschreibt, wie Administratoren die Einstellungen auf WebRaum-Ebene in BIMcollab verwalten können.
Alle Projekte
Die Registerkarte Alle Projekte, auf der Administratoren alle Projekte im WebRaum anzeigen können, ist direkt in der Hauptoberfläche von BIMcollab neben der Registerkarte Meine Projekte verfügbar. Diese zentrale Oberfläche erleichtert das Projektmanagement, indem sie alle projektbezogenen Informationen und Aktionen an einem Ort zusammenführt.
💡 Tipp: Wenn Ihr WebRaum eine große Anzahl an Projekten enthält, erhöhen Sie den Zähler am unteren Seitenrand, um bis zu 100 Projekte gleichzeitig anzuzeigen.
Auf dieser Seite können Administratoren verschiedene Aktionen durchführen, um Projekte effizient zu verwalten, wie zum Beispiel:
Neue Projekte erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neues Projekt klicken.
Das Suchfeld verwenden, um bestimmte Projekte zu finden.
Inaktive und gelöschte Projekte in der Projektliste ausblenden oder anzeigen.
Um einzelne Projekte zu verwalten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um eine der folgenden Aktionen auszuführen:
Die Projekteinstellungen bearbeiten.
Ein Projekt deaktivieren, um es aus der aktiven Projektliste zu entfernen und so die Übersichtlichkeit zu erhöhen, während die Daten erhalten bleiben. Deaktivierte Projekte können später wieder aktiviert werden.
Ein Projekt löschen, um versehentlich erstellte oder nicht mehr benötigte Projekte zu entfernen. Gelöschte Projekte und deren Daten bleiben erhalten und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
📝 Hinweis: Projektleiter haben die Möglichkeit, den Zugriff von WebRaum-Administratoren auf Projekte einzuschränken. In diesem Fall sieht der Administrator das Projekt in der Liste, kann aber nicht auf die Daten zugreifen oder Änderungen vornehmen.
WebRaum-Administration
Administratoren gelangen zur Administrationsseite, indem sie oben rechts auf das Zahnrad Symbol klicken und WebRaum-Administration auswählen.
⚠️ Achtung: Wenn Sie das Zahnrad-Symbol nicht sehen, haben Sie keine Administratorrechte im WebRaum.
Die Administrationsseite ist leicht an dem roten Banner am oberen Bildschirmrand zu erkennen:
Von hier aus gelangen Sie zu folgenden Administrationsseiten:
Nutzer
Die Seite „Nutzer“ bietet eine Liste aller Nutzer in Ihrem WebRaum [1], auf der Sie bestehende Nutzer aktivieren oder deaktivieren, deren Eigenschaften bearbeiten, BIMcollab-Lizenzen zuweisen und ausstehende Nutzer genehmigen können.
Nutzen Sie die Suchleiste, um schnell das richtige Profil zu finden [2], und filtern Sie nach Status [3], um Ihre Aufgaben zu erleichtern.
Außerdem haben Sie verschiedene Möglichkeiten, eine Nutzerliste zu exportieren, Zugriffsprotokolle einzusehen und neue Nutzer hinzuzufügen [4]. Für das Hinzufügen neuer Nutzer stehen Administratoren zwei Optionen zur Verfügung:
Einen einzelnen neuen Nutzer erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neuer Nutzer klicken.
Mehrere Nutzer importieren, indem Sie auf Nutzer importieren klicken und eine CSV-Datei importieren.
💡 Tipp: Eine ausführlichere Erklärung zum Importieren von Nutzern finden Sie im Artikel Nutzer aus einer CSV-Datei in BIMcollab importieren.
Sie können auch Unternehmen definieren, denen Nutzer zugeordnet werden können. Um die Unternehmensliste aufzurufen, klicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen oben auf der Seite Nutzer.
Zoom
Über die Registerkarte „Zoom“ können Sie Nutzer mit Zugriff auf eine BIMcollab Zoom-Lizenz einsehen und überwachen.
Auf dieser Seite können Administratoren die Lizenznutzung auch über die Schalter Verlängerung blockieren und Auf diesen WebRaum beschränkt einschränken.
💡 Tipp: Weitere Informationen zur Zuweisung von BIMcollab Zoom-Lizenzen finden Sie im Artikel Wie verwalte ich BIMcollab Zoom-Lizenzen?.
Niederlassungen
Niederlassungen sind eine Kategorisierungsfunktion für die Projekte in Ihrem WebRaum und besonders für große Organisationen mit Niederlassungen in mehreren Ländern oder innerhalb des Unternehmens nützlich. Projektleiter können Niederlassungen nutzen, um Projekte bestimmten Bereichen zuzuordnen. Abteilungen können Projekte dann weiter kategorisieren, z. B. nach Fachrichtung oder Projekttyp.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Niederlassungen und Abteilungen.
Statistiken
Die Seite Statistiken bietet einen Überblick über die Aktivitätsprotokolle Ihres BIMcollab WebRaums. Sie zeigt die Gesamtzahl der Niederlassungen, Projekte und Issues an, einschließlich einer Aufschlüsselung der gelösten und geschlossenen Issues (1).
Sie können auch die Anzahl der Nutzer und deren Aktivitätsstatus einsehen. Diese Übersicht hilft Ihnen, das Projekt- und Issue-Management zu überwachen, die Nutzerbeteiligung zu verfolgen und die allgemeine Gesundheit des WebRaums zu beurteilen (2).
CDE
Die Registerkarte CDE dient zur Verwaltung der Einstellungen für die Common Data Environment innerhalb eines BIMcollab WebRaums.
Über diese Registerkarte können Administratoren die Raumstruktur, Workflows, Teams auf Phasenebene und Berechtigungen sowie weitere Einstellungen konfigurieren.
Einstellungen: In den Einstellungen können Sie fünf Kerndatentypen definieren: Disziplinen, Labels, Custom Fields, Status und die Dokumentenbenennungskonvention, die in allen Projekten verwendet werden.
Dokumentenstempel: Im Dokumentenmanagement von BIMcollab können Stempel über Workflow-Schritte zu PDF-Dokumenten hinzugefügt werden, um den Prüf- und Genehmigungsstatus anzuzeigen. Sie werden in diesem Menü erstellt und verwaltet.
Workflows: Vor der Nutzung in der Bauphase durchlaufen alle Projektdokumente einen Genehmigungsprozess, den Administratoren mithilfe von Workflows mit Audit-Runden und Prüftätigkeiten automatisieren können.
Standortgruppen: Standortgruppen können verwendet werden, um alle Standorte in Ihrem BIMcollab WebRaum zu organisieren.
Standorte: Ein Standort ist ein übergeordneter Container für untergeordnete Elemente wie Grundstücke, Gebäude, Teile und Geschosse.
Projekte: In diesem Bereich werden alle Projekte in Ihrem BIMcollab WebRaum angezeigt und es können Phasen einzelnen Projekten zugewiesen werden.
Teams: In BIMcollab CDE werden Nutzergruppen Teams zugeordnet, sodass Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten effizient auf Projektebenen verwaltet werden können. In diesem Bereich werden Teams erstellt und verwaltet.
Nutzerrollen: In diesem Bereich wird die Rolle eines Team-Mitglieds auf Projektebene im Dokumentenmanagement definiert.
WebRaum-Einstellungen
Auf der Seite „WebRaum-Einstellungen“ können Sie verschiedene Aspekte Ihres WebRaums anpassen [1].
Folgende Optionen stehen Ihnen zur Auswahl:
Ein eigenes Logo hochladen.
Die Standardsprache Ihres WebRaums festlegen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung verwalten.
Steuern, wer Issues löschen darf.
Festlegen, ob die Verwendung von Projektvorlagen verpflichtend ist.
Single Sign-On (SSO) konfigurieren.
Diese Einstellungen helfen, den WebRaum an die Anforderungen Ihres Teams anzupassen und dabei Funktionalität und Sicherheit in Einklang zu bringen.
💡 Tipp: Lesen Sie mehr zu den Details der WebRaum-Einstellungen in diesem Artikel WebRaum-Einstellungen