Projektinformationen umfassen die Schlüsseldaten Ihres Projekts, darunter:

(a) Weisen Sie das Projekt einer Abteilung innerhalb einer Division zu, um das Projekt einem bestimmten Bereich zuzuordnen.

(b) Markieren Sie ein Projekt als aktiv oder inaktiv, um dessen Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit zu steuern.

(c) Schalten Sie die Option Administratoren den Zugriff auf das Projekt erlauben ein oder aus, um den Zugriff von Administratoren auf das Projekt zu erlauben oder einzuschränken.

Sowie zusätzliche Workflow-Optionen, die direkt für das Issue-Management gelten:

(d) Legen Sie den Projektverantwortlichen fest, dem standardmäßig Issues zugewiesen werden, wenn bei der Erstellung kein anderer Nutzer ausgewählt wird.

(e) Definieren Sie die Pflichtfelder, die bei der Erstellung und Bearbeitung von Issues ausgefüllt werden müssen.

Wenn diese konfiguriert sind, können Nutzer kein Issue erstellen oder aktualisieren, ohne diese Felder auszufüllen.

(f) Legen Sie fest, wer Issues schliessen darf, entweder alle im Projekt oder nur bestimmte Gruppen.

(g) Beschränken Sie die Zuweisung von Issues, sodass Nutzer Issues nur Team-Mitgliedern aus ihren eigenen Gruppen zuweisen können, um gruppenübergreifende Zuweisungen zu verhindern.

(h) Nutzen Sie den Approval-Workflow, sodass Issues eine formale Genehmigung benötigen, bevor sie einen endgültigen Status erreichen.

(i) Verwalten Sie die Sichtbarkeitseinstellungen: Wenn dieses Feld für ein Projekt aktiviert ist, kann festgelegt werden, welche Team-Mitglieder das Issue beim Erstellen sehen dürfen.

(j) Aktivieren Sie die Verwendung von benutzerdefinierten Listenfeldern, die später in den Custom Fields-Einstellungen weiter angepasst werden können, um projektspezifische Eigenschaften zu ermöglichen.

Im Menü Team-Mitglieder können Projektleiter Team-Mitglieder verwalten und wichtige Informationen zu allen eingeladenen Nutzern im Projekt einsehen.

Projektleiter können (a) neue Mitglieder hinzufügen oder Team-Mitglieder verwalten, indem sie auf das Drei-Punkte-Menü klicken, um:

(b) Informationen und Rechte von Team-Mitgliedern zu bearbeiten oder,

(c) bestehende Mitglieder aus dem Projekt zu entfernen,

(d) sowie die Benutzerliste nach Aktiv und Entfernt filtern, um Team-Mitglieder effizient zu verwalten.
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Die Tabelle zeigt die wichtigsten Informationen und Berechtigungen jedes Mitglieds, wie zum Beispiel:

(e) Gruppe: Listet die Benutzergruppen auf, denen das Mitglied angehört. Gruppen können zur Verwaltung der Issue-Sichtbarkeit genutzt werden.

(f) Zuweisbar: Zeigt an, ob dem Mitglied Issues zugewiesen werden können. Wenn aktiviert, erscheint das Mitglied in der Zuweisliste im Issue-Menü.

(g) Kann importieren: Legt fest, ob ein Mitglied BCF-Dateien importieren darf.

(h) Zoom Editor: Zeigt an, ob das Mitglied Berechtigungen hat, Zoom-Prüfregeln im Shared-Ordner zu erstellen und zu ändern.

(i) Issues: Zeigt die Gesamtzahl der aktuell zugewiesenen Issues an.
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Bestimmte BIMcollab CDE-Tarife bieten die Möglichkeit, Projektphasen im Projektlebenszyklus für das Dokumentenmanagement zu nutzen. Dieses Menü bietet direkten Zugriff auf die CDE-Projekteinstellungen, wo Phasendetails konfiguriert und verwaltet werden können.
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Im Tab Integration können Verbindungen zu externen Plattformen hergestellt werden, sodass Modelle aus verbundenen Anwendungen direkt im BIMcollab WebViewer angezeigt werden können. Nutzer können verknüpfte Ordner durchsuchen, verfügbare Modelle auswählen und diese laden, ohne Dateien herunterladen oder manuell hochladen zu müssen.
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Die verfügbaren Integrationen sind:

In diesem Menü kann jedes Team-Mitglied die Häufigkeit der E-Mail-Benachrichtigungen selbst festlegen. Die Rolle des Projektleiters hat zudem die Möglichkeit, auszuwählen, wie oft sie einen Bericht über alle Aktivitäten erhalten möchte.

Meilensteine werden erstellt, um bestimmte Ziele oder Phasen in einem Projekt zu kennzeichnen. Beim Erstellen eines Meilensteins geben Sie ihm einen eindeutigen Namen und definieren ein Start- und Enddatum. Diese Daten werden verwendet, um Issues hervorzuheben, die überfällig sind.

Beim Bearbeiten eines Meilensteins können Sie ihn durch Klicken auf den Button Zuweisbar aktivieren oder deaktivieren. Nur Meilensteine, die zuweisbar sind, stehen beim Erstellen oder Bearbeiten eines Issues als Wert zur Verfügung.

Bereiche ermöglichen es Team-Mitgliedern, Issues nach Gebäudeteilen, Geschossen oder Teilprojekten zu gruppieren.

Labels sind sehr hilfreich beim Filtern von Issues. Sie sind vollständig anpassbar und können verwendet werden, um die Disziplin, das Modell oder andere projektspezifische Merkmale zu definieren.

Der Typ wird verwendet, um zwischen verschiedenen Arten von Issues zu unterscheiden. Zum Beispiel Clash Detection, Anfrage, Frage und Ähnliches.

Die Standard-Typ-Spalte zeigt an, welcher Typ beim Erstellen eines neuen Issues im Projekt automatisch ausgewählt wird. Projektleiter können den Standardtyp ändern, indem sie auf das Drei-Punkte-Menü klicken und Als Standard festlegen auswählen.

Priorität gibt die Dringlichkeit eines Issues an. Standardmäßig stehen fünf Prioritätsstufen zur Verfügung.

Während die (a) Reihenfolge der Stufen festgelegt und nicht geändert werden kann, können die (b) Prioritätsnamen durch Klicken auf das Drei-Punkte-Menü neben der Priorität und Auswahl von Bearbeiten angepasst werden.

Die Standardpriorität für neu erstellte Issues ist immer auf Nummer 3 gesetzt.

Gruppen repräsentieren die Unterteams innerhalb deines Projekts.

Sie können verwendet werden, um:

Sobald Gruppen definiert sind, können Nutzer einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden.

So weist du einen Nutzer einer Gruppe zu:

Öffne das Team-Mitglied-Menü, klicke auf den Namen des Team-Mitglieds und weise ihm im Team-Mitglied bearbeiten-Menü die gewünschte(n) Gruppe(n) zu.
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Mit Custom Fields kannst du projektspezifische Eigenschaften definieren, die genutzt werden können, um Issues in einem Projekt mit zusätzlichen Informationen zu versehen.

Du kannst (a)-(b) zwei Listenfelder und (c)-(d) zwei Textfelder hinzufügen.

In BIMcollab können Informationen mit deinen Dateien verknüpft werden, um das Filtern, Suchen und die allgemeine Nutzbarkeit zu erleichtern. Diese Informationen werden als Metadaten-Felder bezeichnet.

Metadatenfelder werden von Administratoren auf der CDE-Administrationsseite erstellt und können sowohl auf Projekt- als auch auf Phasenebene festgelegt werden.

Typische Metadatenfelder sind zum Beispiel:

Workflows stellen eine standardisierte Abfolge von Aktionen dar (wie Prüfung, Freigabe, Stempelung oder Benachrichtigungen), die dazu dienen, gängige Dokumentenprozesse zu automatisieren. Im Workflow-Menü können Mitglieder sehen, ob ein Workflow (a)aktiv ist sowie dessen (b)Namen, (c)Reihenfolge, (d)Beschreibung und (e)zugeordnete räumliche Struktur einsehen.

Alle Workflows werden im Voraus von Administratoren auf der CDE-Administrationsseite erstellt.

Arbeitspaket-Codes werden verwendet, um Liefergegenstände oder Arbeitspakete innerhalb eines Projekts effizient zu verwalten.
Auf der Seite Arbeitspaket-Code können Mitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen neue Arbeitspaket-Codes zum Projekt (a)hinzufügen. Jeder Arbeitspaket-Code wird durch (b)Namen, (c)Beschreibung, (d)Eigentümer und (e)zugeordnete Arbeitspakete identifiziert.
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Dokumentenbenennungsregeln sind eine standardisierte Struktur für Dokumentennamen, um Konsistenz, Klarheit und Nachverfolgbarkeit im gesamten Projekt zu gewährleisten.
Sie können von Project Leadern oder Nutzern mit den entsprechenden Berechtigungen einem Projekt oder einer bestimmten Phase zugeordnet werden, indem die (a)Bearbeiten-Schaltfläche verwendet wird. Nach der Anwendung können alle Team-Mitglieder die aktive Benennungsregel auf dieser Seite einsehen.
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Die Einstellungen für das Hochladen von Dokumenten legen die gewählte Upload-Methode für das Projekt fest. Es gibt zwei Upload-Optionen:

Project Leader und Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können dieses Verhalten über den Schalter (a)Erweiterten Dokumenten-Upload verwenden anpassen. Nach der Aktivierung wird darunter eine (b) Liste aller aktuell verpflichtenden Metadatenfelder angezeigt.