Projektinformationen umfassen die Schlüsseldaten Ihres Projekts, darunter:

(a) Weisen Sie das Projekt einer Abteilung innerhalb einer Division zu, um das Projekt einem bestimmten Bereich zuzuordnen.

(b) Markieren Sie ein Projekt als aktiv oder inaktiv, um dessen Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit zu steuern.

(c) Schalten Sie die Option Administratoren den Zugriff auf das Projekt erlauben ein oder aus, um den Zugriff von Administratoren auf das Projekt zu erlauben oder einzuschränken.

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Zusätzlich gibt es weitere Workflow-Optionen, die sich direkt auf das Issue-Management auswirken:

(d) Legen Sie den Projektverantwortlichen fest, dem standardmäßig Issues zugewiesen werden, wenn bei der Erstellung kein anderer Nutzer ausgewählt wird.

(e) Definieren Sie die Pflichtfelder, die bei der Erstellung und Bearbeitung eines Issues ausgefüllt werden müssen.

Wenn diese konfiguriert sind, können Nutzer kein Issue erstellen oder aktualisieren, ohne diese Felder auszufüllen.

(f) Legen Sie fest, wer Issues schliessen kann: alle im Projekt oder nur bestimmte Gruppen.

(g) Beschränken Sie die Zuweisung von Issues, sodass Nutzer Issues nur Team-Mitgliedern aus ihren eigenen Gruppen zuweisen können. So wird eine gruppenübergreifende Zuweisung verhindert.

(h) Nutzen Sie den Freigabe-Workflow, sodass Issues eine formale Freigabe benötigen, bevor sie einen Endstatus erreichen.

(i) Verwalten Sie die Sichtbarkeitseinstellungen: Wenn dieses Feld für ein Projekt aktiviert ist, kann festgelegt werden, welche Team-Mitglieder das Issue beim Erstellen sehen dürfen.

(j) Aktivieren Sie die Verwendung von benutzerdefinierten Listenfeldern, die später in den Custom Fields-Einstellungen weiter angepasst werden können, um projektspezifische Eigenschaften zu ermöglichen.

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Im Menü Team-Mitglieder können Projektleiter Team-Mitglieder verwalten und wichtige Informationen zu allen eingeladenen Nutzern im Projekt einsehen.

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Projektleiter können (a) neue Mitglieder hinzufügen oder Team-Mitglieder verwalten, indem sie auf das Drei-Punkte-Menü klicken, um:

(b) Informationen und Rechte von Team-Mitgliedern zu bearbeiten oder,

(c) bestehende Mitglieder aus dem Projekt zu entfernen,

(d) sowie die Benutzerliste nach Aktiv und Entfernt filtern, um Team-Mitglieder effizient zu verwalten.
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Die Tabelle zeigt die wichtigsten Informationen und Berechtigungen jedes Mitglieds, wie zum Beispiel:

(e) Gruppe: Listet die Benutzergruppen auf, denen das Mitglied angehört. Gruppen können zur Verwaltung der Issue-Sichtbarkeit genutzt werden.

(f) Zuweisbar: Zeigt an, ob das Mitglied Issues zugewiesen bekommen kann. Wenn aktiviert, erscheint das Mitglied in der Zuweisliste im Issue-Menü.

(g) Kann importieren: Legt fest, ob ein Mitglied BCF-Dateien importieren darf.

(h) Zoom Editor: Zeigt an, ob das Mitglied Berechtigungen hat, Zoom-Prüfregeln im gemeinsamen Ordner zu erstellen und zu ändern.

(i) Issues: Zeigt die Gesamtzahl der Issues, die dem Mitglied aktuell zugewiesen sind.
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Bestimmte BIMcollab-Tarife bieten die Möglichkeit, Projektphasen im Projektlebenszyklus für das Dokumentenmanagement zu nutzen. Über dieses Menü gelangen Sie direkt zur Projektphasen-Einstellungsseite, auf der Phasendetails konfiguriert und verwaltet werden können.
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Im Tab Integrationen können Verbindungen zu externen Plattformen hergestellt werden, sodass Modelle aus verbundenen Anwendungen direkt im BIMcollab WebViewer angezeigt werden können. Nutzer können verknüpfte Ordner durchsuchen, verfügbare Modelle auswählen und laden, ohne Dateien herunterladen oder manuell hochladen zu müssen.
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Die verfügbaren Integrationen sind:

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In diesem Menü kann jedes Team-Mitglied die Häufigkeit der E-Mail-Benachrichtigungen selbst festlegen. Die Rolle des Projektleiters hat zusätzlich die Möglichkeit, auszuwählen, wie oft sie einen Bericht über alle Aktivitäten erhalten möchte.

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Meilensteine werden erstellt, um bestimmte Ziele oder Phasen im Projekt zu kennzeichnen. Geben Sie beim Erstellen eines Meilensteins einen eindeutigen Namen sowie ein Start- und Enddatum an. Diese Daten werden genutzt, um Issues hervorzuheben, die überfällig sind.

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Beim Bearbeiten eines Meilensteins können Sie ihn durch Klick auf den Button Zuweisbar aktivieren oder deaktivieren. Nur zuweisbare Meilensteine stehen beim Erstellen oder Bearbeiten eines Issues als Wert zur Verfügung.

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Bereiche ermöglichen es Team-Mitgliedern, Issues nach Gebäudeteilen, Geschossen oder Teilprojekten zu gruppieren.

Labels sind sehr hilfreich beim Filtern von Issues. Sie sind vollständig anpassbar und können genutzt werden, um Disziplinen, Modelle oder andere projektspezifische Merkmale zu definieren.

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Der Typ dient dazu, verschiedene Arten von Issues zu unterscheiden, z. B. Clash Detection, Anfrage, Frage und Ähnliches.

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Die Standard-Typ-Spalte zeigt an, welcher Typ beim Erstellen eines neuen Issues im Projekt automatisch ausgewählt wird. Projektleiter können den Standardtyp ändern, indem sie auf das Drei-Punkte-Menü klicken und Als Standard festlegen auswählen.

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Priorität gibt die Dringlichkeit eines Issues an. Standardmäßig stehen fünf Prioritätsstufen zur Verfügung.

Während die (a) Reihenfolge der Stufen festgelegt und nicht änderbar ist, können die (b) Prioritätsnamen geändert werden, indem Sie im Drei-Punkte-Menü neben der Priorität auf Bearbeiten klicken.

Die Standardpriorität für neu erstellte Issues ist immer auf Nummer 3 gesetzt.

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Gruppen repräsentieren die Unterteams innerhalb Ihres Projekts.

Sie können verwendet werden, um:

Sobald Gruppen definiert sind, können Benutzer einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden.

So weisen Sie einem Benutzer eine Gruppe zu:

Öffnen Sie das Team-Mitglied-Menü, klicken Sie auf den Namen des Team-Mitglieds und weisen Sie im Team-Mitglied bearbeiten-Menü die gewünschte(n) Gruppe(n) zu.
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Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, projektspezifische Eigenschaften zu definieren, mit denen Sie zusätzliche Informationen zu den Issues in einem Projekt hinzufügen können.

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Sie können (a)-(b) zwei Listenfelder und (c)-(d) zwei Textfelder hinzufügen.

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Innerhalb von BIMcollab können Informationen mit Ihren Dateien verknüpft werden, um das Filtern, Suchen und die allgemeine Nutzbarkeit zu erleichtern. Diese Informationen werden als Metadaten-Felder bezeichnet.

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Metadatenfelder werden von Administratoren auf der CDE-Administrationsseite erstellt und können sowohl auf Projekt- als auch auf Phasenebene festgelegt werden.

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Typische Metadatenfelder sind zum Beispiel:

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Workflows stehen für eine standardisierte Abfolge von Aktionen (wie Prüfung, Freigabe, Stempelung oder Benachrichtigungen), die dazu dienen, gängige Dokumentenprozesse zu automatisieren. Im Workflow-Menü können Mitglieder prüfen, ob ein Workflow (a)aktiv ist, sowie dessen (b)Namen, (c)Reihenfolge, (d)Beschreibung und (e)zugeordnete räumliche Struktur einsehen.

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Alle Workflows werden im Voraus von Administratoren auf der CDE-Administrationsseite erstellt.

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Arbeitspaket-Codes werden verwendet, um Liefergegenstände oder Arbeitspakete innerhalb eines Projekts effizient zu verwalten.
Auf der Seite Arbeitspaket-Code können Mitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen neue Arbeitspaket-Codes zum Projekt (a)hinzufügen. Jeder Arbeitspaket-Code wird durch (b)Namen, (c)Beschreibung, (d)Eigentümer und (e)zugeordnete Arbeitspakete identifiziert.
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Dokumentenbenennungsregeln sind eine standardisierte Struktur für Dokumentennamen, um Konsistenz, Klarheit und Nachverfolgbarkeit im gesamten Projekt zu gewährleisten.
Sie können von Project Leaders oder Nutzern mit den entsprechenden Berechtigungen einem Projekt oder einer bestimmten Phase zugeordnet werden, indem die (a)Bearbeiten-Schaltfläche verwendet wird. Nach Anwendung können alle Team-Mitglieder die aktive Benennungsregel auf dieser Seite einsehen.
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Die Einstellungen für das Hochladen von Dokumenten legen die gewählte Upload-Methode für das Projekt fest. Es gibt zwei Upload-Optionen:

Project Leaders und Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können dieses Verhalten über den Schalter (a)Erweiterten Dokumenten-Upload verwenden anpassen. Nach der Aktivierung wird darunter eine (b)Liste aller aktuell verpflichtenden Metadatenfelder angezeigt.