Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Arbeitspaket-Ordner ermöglichen es Teams in Kombination mit Arbeitspaket-Codes, die Sichtbarkeit und Vertraulichkeit von Dokumenten zu steuern, indem Dokumente in Ordnern gruppiert werden, die für bestimmte Teams sichtbar, zugewiesen oder verborgen sein können.
Arbeitspaket-Codes
In BIMcollab kann der Arbeitspaket-Code verwendet werden, um Liefergegenstände oder Arbeitspakete innerhalb eines Projekts effizient zu verwalten. Nach dem Erstellen wird ein Arbeitspaket-Code zu einem eindeutigen Metadaten-Identifikator, der Dokumenten zugewiesen werden kann und es ermöglicht, Dokumente mehreren Arbeitspaket-Ordnern hinzuzufügen.
Indem demselben Code sowohl Dokumenten als auch einem Arbeitspaket zugewiesen wird, werden die Dokumente nahtlos dem Arbeitspaket-Ordner hinzugefügt. Das liegt daran, dass das Arbeitspaket im Grunde alle Dokumente übernimmt, die denselben Arbeitspaket-Code haben.
Arbeitspaket-Codes einrichten
Um einen Arbeitspaket-Code einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Gehen Sie zum Reiter Einstellungen
Schritt 2: Navigieren Sie im Einstellungsmenü zu Arbeitspaket-Code
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen
⚠️ Achtung: Wenn Sie die Funktion Arbeitspaket-Codes nicht sehen, bedeutet das, dass Ihre Benutzerrolle Ansichtsberechtigung eingeschränkt ist. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihren WebRaum-Administrator.
Schritt 4: Auf der Detailseite des Arbeitspaket-Codes muss der Name (1) ausgefüllt werden, und eine Beschreibung (2) kann bei Bedarf ergänzt werden.
Schritt 5: Klicken Sie auf Speichern
Arbeitspaket-Code zu Dokumenten hinzufügen
Nutzer können einem Dokument entweder während des Hochladevorgangs (beim Hinzufügen von Informationen zu den hochgeladenen Dateien) oder beim Bearbeiten der Eigenschaften eines bereits hochgeladenen Dokuments einen Arbeitspaket-Code zuweisen.
1. Während des Hochladevorgangs:
Nach dem Hochladen der benötigten Dateien werden die Dokumente in eine persönliche Warteschlange gelegt, in der zusätzliche Informationen zu den hochgeladenen Dateien ergänzt werden müssen. Hier kann der Arbeitspaket-Code wie im Bild unten eingetragen werden.
📝 Hinweis: Das Feld Arbeitspaket-Code wird verpflichtend, wenn die Berechtigung des Nutzers für Dokumente hinzufügen auf Nach Eigenschaft gesetzt ist.
2. Beim Bearbeiten der Dokumenteigenschaften:
Wählen Sie das Dokument aus, dem Sie einen Arbeitspaket-Code zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf das Bearbeiten-Symbol. Sie gelangen auf die Seite Dokument bearbeiten, auf der Sie den benötigten Code für das Arbeitspaket eintragen können.
Arbeitspakete
Ein Arbeitspaket ist ein definierter Ordner eines Projekts, der eine Gruppe von Dokumenten repräsentiert, die für ein Team sichtbar, zugewiesen oder verborgen sein können. Arbeitspaket-Ordner in Kombination mit Arbeitspaket-Codes ermöglichen es Teams, Projekte in kleinere Dokumentgruppen mit individuellen Sichtbarkeits- und Zugriffsrechten zu unterteilen. Diese Funktion gibt Projektleitern die Kontrolle über die Vertraulichkeit gemeinsam genutzter Dokumente.
Arbeitspakete einrichten
Um ein Arbeitspaket zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Navigieren Sie zum Reiter Dokumente, wo Sie die Funktion Arbeitspaket im Menübereich finden.
⚠️ Achtung: Wenn die Funktion Arbeitspaket nicht sichtbar ist, bedeutet das, dass Ihre Ansichtsberechtigung eingeschränkt ist. Bitte wenden Sie sich an Ihren WebRaum-Administrator.
Schritt 2: Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Schritt 3: Auf der Detailseite des Arbeitspakets muss der Name (1) ausgefüllt werden, und eine Beschreibung (2) kann bei Bedarf ergänzt werden. Hier kann dem Arbeitspaket ein Arbeitspaket-Code (3) zugewiesen werden.
Die Sichtbarkeit der Dokumente innerhalb des Arbeitspakets hängt von folgenden Eigenschaften ab:
Sichtbar für (4): Nur die Team-Mitglieder in den hier eingetragenen Unternehmen können die Dokumente im Arbeitspaket sehen.
Zu ändern durch (5): Nur die Team-Mitglieder der hier eingetragenen Unternehmen können die Dokumente im Arbeitspaket ansehen und bearbeiten.
Versteckt vor (6): Die hier aufgeführten Parteien haben keinen Zugriff auf die Dokumente im Arbeitspaket.
Die Sichtbarkeit des Arbeitspakets funktioniert jedoch in Verbindung mit den Berechtigungseinstellungen der Benutzerrolle für Arbeitspakete. Die Benutzerrollen-Berechtigungen für Arbeitspakete müssen auf Nach Eigenschaft gesetzt sein, damit die Sichtbarkeitseinstellungen innerhalb der Dokumente Vorrang vor anderen Berechtigungen haben.
Schritt 4: Klicken Sie auf Speichern.
💡 Tipp: Arbeitspakete können bei Bedarf mit mehr als einem Arbeitspaket-Code versehen werden. Diese Codes übernehmen die Eigenschaften des Arbeitspakets, dem sie zugewiesen sind.
Wenn jedoch Arbeitspaket-Codes mehreren Arbeitspaketen mit widersprüchlichen Versteckt vor-Sichtbarkeitseinstellungen zugewiesen werden, können keine der betroffenen Unternehmen die Arbeitspakete sehen.
Dokumente zu einem Arbeitspaket hinzufügen
Um Dokumente zu Ihrem neu erstellten Arbeitspaket hinzuzufügen, weisen Sie dem Arbeitspaket den benötigten Arbeitspaket-Code zu (derselbe, der den Dokumenten zugewiesen wurde).
📝 Hinweis: Sie können ein Arbeitspaket auch vor dem Hinzufügen von Arbeitspaket-Codes zu Ihren Dokumenten erstellen; es gibt keine feste Reihenfolge, die eingehalten werden muss.
Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, können Nutzer die Dokumente im Arbeitspaket sehen, indem sie im Reiter Dokumente auf den gewünschten Arbeitspaket-Ordner klicken und die Ansicht-Schaltfläche nutzen.
📝 Hinweis: Nur Dokumente, die denselben Arbeitspaket-Code wie das Arbeitspaket haben, werden darin enthalten sein.
Arbeitspaket-Codes übernehmen die Sichtbarkeitseinstellungen des Arbeitspakets, dem sie zugeordnet sind. Im Beispielbild unten sind die Sichtbarkeitseigenschaften leer, weil der Arbeitspaket-Code noch keinem Arbeitspaket zugewiesen wurde.
Bevor ein Arbeitspaket-Code einem Arbeitspaket zugewiesen wird:
Nachdem ein Arbeitspaket-Code einem Arbeitspaket zugewiesen wurde:
Wie im Bild oben zu sehen, hat der Arbeitspaket-Code nun die Sichtbarkeitseinstellungen des Arbeitspakets HVAC_00 übernommen.
Berechtigungen für Benutzerrollen bei Arbeitspaketen und Arbeitspaket-Code
Der WebRaum-Administrator kann in den WebRaum-Einstellungen steuern, ob Team-Mitglieder anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen von Arbeitspaketen und Arbeitspaket-Codes dürfen. Für ein besseres Verständnis der Benutzerrollen-Berechtigungen in BIMcollab lesen Sie bitte diesen Artikel: Berechtigungen für Benutzerrollen.