Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Die in diesem Artikel beschriebenen Berechtigungen und Einschränkungen gelten ab dem 14. September 2026, wenn dieses Update veröffentlicht wird.
Der Gastzugang ermöglicht Nutzern ohne BIMcollab-Lizenz den Zugriff auf ausgewählte Informationen in einem kostenpflichtigen WebRaum. Er ist für Nutzer gedacht, die veröffentlichte Projektinformationen prüfen müssen, ohne aktiv zur Arbeitsumgebung beizutragen.
Zusammengefasst können Gäste veröffentlichte Modelle ansehen sowie veröffentlichte Dokumente ansehen und herunterladen. Sie haben keinen Zugriff auf Issues oder geteilte Dokumente und Modelle und können keine Dokumente hochladen, bearbeiten oder teilen.
Gastnutzer zuweisen
Um zu prüfen, ob diese Funktion in Ihrem Abonnement enthalten ist, sehen Sie sich die Übersicht der Abonnementstufen an. Jede kostenpflichtige Lizenz umfasst je nach Abonnementstufe bis zu zwei Gastbenutzer.
Nutzer werden Projekten und Phasen hinzugefügt und erhalten eine Projektrolle und/oder eine Workgroup-Rolle. Wenn einem Nutzer keine BIMcollab-Lizenz zugewiesen ist, wird der Gastzugang automatisch angewendet.
Rollen und Lizenzen steuern verschiedene Bereiche des Nutzerzugriffs:
Das Vorhandensein oder Fehlen einer BIMcollab-Lizenz bestimmt, welche Aktionen der Nutzer ausführen kann.
Die zugewiesene Projekt- und/oder Workgroup-Rolle bestimmt die Projektberechtigungen und den Zugriff des Nutzers.
Gastnutzer sehen ein Gast-Label in der oberen Menüleiste.
So fügen Sie einen Gastnutzer hinzu:
Fügen Sie auf der Administrationsseite einen neuen Nutzer hinzu.
Wählen Sie die Rolle Administrator oder Regulärer Nutzer für den WebRaum, um die Berechtigungen auf WebRaum-Ebene festzulegen.
Weisen Sie dem Nutzer keine BIMcollab-Lizenz zu.
So fügen Sie einen Gastnutzer zu einem Projekt hinzu:
Fügen Sie im Projekt-Einstellungsmenü ein neues Team-Mitglied hinzu.
Weisen Sie dem Nutzer eine Projektrolle zu, die die Projektberechtigungen und den Zugriff festlegt.
⚠️ Achtung:
Aktuell kann ein Gast mit der Rolle Projektleiter auf alle Projekteinstellungen zugreifen und diese bearbeiten. Prüfen Sie vor der Zuweisung eines Gastnutzers als Projektleiter, ob der Nutzer Zugriff auf die Projekteinstellungen erhalten soll.
So fügen Sie einen Gast zu einer Projektphase hinzu:
Fügen Sie im DMS-Einstellungen-Tab einen Nutzer zur Workgroup hinzu.
Weisen Sie eine Workgroup-Rolle zu, die die Projektphasen-Berechtigungen festlegt.
Da der Nutzer keine Lizenz hat, beschränkt der Gastzugang die verfügbaren Aktionen innerhalb dieser Rolle.
Was Gäste dürfen und was nicht
Ein Gast kann:
Auf veröffentlichte Dokumente zugreifen, sofern dies durch die zugewiesene Projekt- und/oder Workgroup-Rolle erlaubt ist.
Veröffentlichte Modelle und frühere veröffentlichte Versionen im WebViewer ansehen.
Veröffentlichte Dokumente, Dokumentensets, Arbeitspakete und vertrauliche Dokumente ansehen und herunterladen (je nach Workgroup-Rollen-Berechtigungen).
⚠️ Achtung:
Gast-Administrationszugang: Aktuell kann ein Gast mit der Rolle Administrator im WebRaum auf die Administrationsseite zugreifen, der Zugriff ist nicht eingeschränkt.
Prüfen Sie vor der Zuweisung eines Nutzers als Gast, ob der Nutzer die Administratorrolle und den Zugriff behalten soll oder auf einen regulären Nutzer ohne Administrationsrechte herabgestuft werden sollte.
Ein Gast kann nicht:
Auf geteilte Dokumente und Modelle zugreifen oder diese bearbeiten.
Inhalte hochladen, bearbeiten oder anderweitig ändern.
An To do’s teilnehmen.
An Workflows oder Revisionen mitwirken.
Issues ansehen oder am Issue-Management teilnehmen.
📝 Hinweis:
Spezifische Gastzugriffsrechte:
Innerhalb von Dokumentensets können Gäste nur veröffentlichte Dokumente ansehen und herunterladen. Wenn ein Dokumentenset sowohl geteilte als auch veröffentlichte Dokumente enthält, sind die geteilten Dokumente für Gäste nicht sichtbar.
Gäste können keine PDF-Markups oder Kommentare ansehen.
Gäste können zu Arbeitspaketen hinzugefügt werden. Ihr Zugriff auf Projektinformationen kann über Arbeitspaket-Codes gesteuert werden.