Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

Dokumentenmanagement-Workflows nutzen Projektphasen.

Um an einer Phase teilzunehmen, müssen Benutzer zunächst dem jeweiligen Phasen-Team hinzugefügt werden. Administratoren weisen dann Benutzerrollen basierend auf den Verantwortlichkeiten des Benutzers in dieser Phase zu und legen Zugriffsberechtigungen fest.

Da Teams mit bestimmten Phasen verknüpft sind, können die Informationen, die im Projektmenü jedes Benutzers angezeigt werden, je nach Zugriffsrechten für jedes Projekt variieren.

📝 Hinweis: Es gibt drei Arten von Benutzerrollen, die in einem BIMcollab-WebRaum existieren können.

WebRaum-Rolle

Die WebRaum-Rolle legt fest, ob ein Benutzer ein WebRaum-Administrator oder ein regulärer Benutzer ist. Diese Rolle wird vergeben, wenn der Benutzer dem WebRaum erstmals hinzugefügt wird und kann später auf der Benutzer-Seite im WebRaum-Administrationsportal geändert werden.

Projektrollenebene

Auf Projektebene kann jedem Team-Mitglied eine bestimmte Rolle mit bestimmten Berechtigungen zugewiesen werden. Nach dem Erstellen oder Bearbeiten eines Team-Mitglieds können Projektleiter diesem auch zusätzliche Rechte auf der Projekt-Einstellungsseite gewähren.

Phasen-Team-Rolle

Die Phasen-Team-Rolle bezieht sich auf die Berechtigungen, die ein regulärer Benutzer innerhalb einer Phase hat, wie in diesem Artikel beschrieben.

💡 Tipp: Eine vollständige Übersicht aller Benutzerrollen in BIMcollab finden Sie in unserem Artikel Rollen in der BIMcollab-Umgebung

Eine neue Phasen-Team-Rolle hinzufügen

⚠️ Achtung: Um auf die CDE-Administration zuzugreifen und Team-Rollen zu verwalten, benötigen Administratoren Zugriff auf eine BIMcollab-Lizenz.

WebRaum-Administratoren können neue Phasen-Team-Rollen erstellen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts und wählen Sie WebRaum-Administration.

Inhalt konnte nicht angezeigt werden
Klicken Sie auf den CDE-Tab
Gehen Sie im Einstellungsmenü zum Benutzerrollen-Menü. Hier sehen Sie eine Liste aller vorhandenen Team-Rollen in Ihrem BIMcollab-WebRaum.
Drücken Sie die Hinzufügen-Schaltfläche.
Geben Sie einen erforderlichen Namen für die Team-Rolle sowie optional eine Beschreibung ein.
Klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche, um zu beenden.

📝 Hinweis: Es stehen mehrere Standardrollen zur Verfügung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Alle diese Rollen können vom Administrator bei Bedarf gelöscht und bearbeitet werden.

Sobald eine neue Phasen-Team-Rolle erstellt wurde, können Sie auf der Informationsseite eine Übersicht sehen, welchen Benutzern diese Rolle zugewiesen wurde, einschließlich des jeweiligen Teams. Hier können Sie die Benutzerrolle auch bearbeiten oder löschen.

Berechtigungen für Phasen-Team-Rollen bearbeiten

Um diese Berechtigungen zu bearbeiten, navigieren Sie zunächst zum Menü Benutzerrollen auf der CDE-Administrationsseite:

Klicken Sie auf die gewünschte Phasen-Team-Rolle [1], die Sie bearbeiten möchten. Um sie schnell zu finden, können Sie die Suchleiste verwenden.
Wählen Sie die Seite Berechtigungen [2], um die aktuellen Berechtigungen der Rolle anzuzeigen.
Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten [3] und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf Speichern, um die Änderungen zu behalten.

Berechtigungen

Für jede Funktion gibt es verschiedene Aktionen, die festgelegt werden können. Dazu gehören:

Anzeigen
Hinzufügen
Bearbeiten
Löschen
Ausführen (allgemeiner Begriff für verschiedene Aktionen, die für bestimmte Funktionen einzigartig sind)

Für jede Aktion können Sie spezifische Berechtigungen mit einer der folgenden Optionen festlegen: immer, nie, nach Eigenschaft oder mein Unternehmen.

⚠️ Achtung: Die Option Mein Unternehmen erlaubt einem Benutzer nur Zugriff auf Dokumente, bei denen sein Unternehmen als Autor hinterlegt ist.

⚠️ Achtung: Die Berechtigung Nach Eigenschaft steuert den Zugriff der Benutzerrolle auf bestimmte Dokumente basierend auf deren Eigenschaften. Derzeit wird nur die Eigenschaft Arbeitspaket-Code unterstützt.

📝 Hinweis: Um die Berechtigung Nach Eigenschaft zu verwenden, muss das Unternehmen des Benutzers mit einem Arbeitspaket verknüpft sein. Jedes Arbeitspaket enthält einen oder mehrere Arbeitspaket-Codes.

Beim Hochladen eines Dokuments können Sie das Feld Arbeitspaket-Code ausfüllen, um anzugeben, zu welchem Arbeitspaket das Dokument gehört. Wenn der Code mit einem Arbeitspaket übereinstimmt, das dem Unternehmen des Benutzers zugewiesen ist, darf der Benutzer die mit dieser Berechtigung verknüpfte Aktion ausführen.

Zugriff auf nicht veröffentlichte Dokumente

Standardmäßig haben Benutzer nur Zugriff auf die veröffentlichten Dokumente, die geprüft und genehmigt wurden. Im Berechtigungsbereich ist es jedoch möglich, dem Benutzer auch das Anzeigen und Bearbeiten von nicht veröffentlichten Dokumenten zu erlauben. Diese Dokumente befinden sich im Geteilten Status.

💡 Tipp: Weitere Informationen zum Geteilten Status finden Sie in unserem Artikel BIMcollab Dokumentenstatus-Workflow.

Zusätzlich sind die Berechtigungen für Phasen-Teams in drei Hauptkategorien unterteilt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über jede Kategorie und wie deren Berechtigungen die Benutzerrollen beeinflussen.

Reguläre Dokumente

Bezieht sich auf alle Aktionen, die für Dokumente gelten, die nicht als vertraulich eingestuft sind. Die Berechtigungen in dieser Kategorie steuern, ob ein Benutzer die folgenden Aktionen ausführen kann:

Archivieren: Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich Archivierte Dateien auf der Dokumentenseite. Dies ermöglicht oder beschränkt auch die Möglichkeit, aktive Dokumente zu archivieren.

Aktiviert

Deaktiviert
Links bearbeiten: Erlaubt das Erstellen oder Entfernen von Verknüpfungen zwischen regulären Dokumenten. Verknüpfte Dateien sind im Menü Dokumenten-Links sichtbar.

Aktiviert

Deaktiviert
Freeze: Erlaubt oder verhindert das Einfrieren von regulären Dokumenten, sodass keine weiteren Änderungen mehr möglich sind.

Aktiviert

Deaktiviert
Legacy-Tabelle verwenden: Bestimmt, wie reguläre Dokumente auf der Dokumentenseite angezeigt werden. Nutzer können zwischen der Standard-Dokumentenliste und der Legacy-Tabellenansicht wechseln.

Aktiviert (Legacy-Tabelle)

Deaktiviert (Dokumentenliste)
Dokument manuell veröffentlichen: Aktiviert oder deaktiviert die Option, Versionen regulärer Dokumente manuell über die Schaltfläche Genehmigen auf der Dokumentendetailseite zu genehmigen. Nur Dokumente, die nicht Teil eines Workflows sind, können manuell genehmigt werden. Nach der Genehmigung erscheint das Dokument im Ordner Veröffentlicht.

Aktiviert

Deaktiviert
Dokument: Steuert, ob Nutzer reguläre Dokumente ansehen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen können.

Vertrauliche Dokumente

Da Sie bestimmte Dokumente oder Modelle nur für ausgewählte Nutzer sichtbar machen möchten, können diese auch unter der Kategorie Vertrauliche Dokumente auf der Dokumentenseite hinzugefügt werden. Die Berechtigungen in dieser Kategorie steuern, ob ein Benutzer die folgenden Aktionen ausführen kann:

Archivieren: Ermöglicht den Zugriff auf den Bereich Archivierte Dateien auf der Dokumentenseite. Dies ermöglicht oder beschränkt auch die Möglichkeit, vertrauliche Dokumente zu archivieren.

Aktiviert

Deaktiviert
Freeze: Erlaubt oder verhindert das Einfrieren von vertraulichen Dokumenten, sodass keine weiteren Änderungen mehr möglich sind.

Aktiviert

Deaktiviert
Dokument manuell veröffentlichen: Aktiviert oder deaktiviert die Option, Versionen vertraulicher Dokumente manuell über die Schaltfläche Genehmigen auf der Dokumentendetailseite zu genehmigen. Nur Dokumente, die nicht Teil eines Workflows sind, können manuell genehmigt werden. Nach der Genehmigung erscheint das Dokument im Ordner Veröffentlicht.

Aktiviert

Deaktiviert
Vertrauliches Dokument: Steuert, ob Nutzer vertrauliche Dokumente ansehen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen können.

Weitere Berechtigungen

Workflow: Nur WebRaum-Administratoren können Workflows für Dokumente erstellen; jedoch kann die Möglichkeit anderer Benutzerrollen, diese im Tab Einstellungen zu anzeigen, über Berechtigungen gesteuert werden. Ist die Ansichtsbefugnis eingeschränkt, ist das Workflow-Menü für diesen Benutzer nicht verfügbar oder ausgegraut, falls er mehrere Benutzerrollen hat.

Aktiviert
Sammelbearbeitung:
Dokumentenset: Beim Bündeln von Dokumenten in ein Dokumentenset kann es sein, dass ein Projektleiter bestimmte Personen dafür verantwortlich machen möchte. Daher können die Berechtigungen für jede Benutzerrolle gesteuert werden, einschließlich der Möglichkeit, Dokumentensets zu anzeigen, hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Ansicht aktiviert

Hinzufügen aktiviert

Bearbeiten und Löschen aktiviert
Dokumente an Objekte anhängen: Bezieht sich auf die Möglichkeit, Dokumente an 3D-Komponenten aus Dateien im Model-Tab anzuhängen. Ist diese Berechtigung eingeschränkt, ist der Button Dokumente anhängen im Dokumenten-Panel nicht verfügbar, wenn ein Benutzer ein Element in der 3D-Ansicht aus der Model-Umgebung auswählt.

Aktiviert

📝 Hinweis: Beim Anhängen eines Dokuments stehen nur die Dokumente zur Auswahl, für die der Benutzer die entsprechenden Rechte hat. Weitere Berechtigungen, die beeinflussen, was in dieser Liste angezeigt wird, sind:

Die Möglichkeit, Dokumente anzuzeigen
Die Möglichkeit, vertrauliche Dokumente anzuzeigen

Ebenso werden beim Auswählen von Objekten mit angehängten Dokumenten nur die Dokumente angezeigt, für die Sie Berechtigungen haben.

💡 Tipp: Mehr darüber, wie Sie Dokumente an Model-Elemente anhängen, erfahren Sie in diesem Artikel: Dokumente an 3D-Modellelemente anhängen

Model: Diese Berechtigung bezieht sich auf den Model-Tab und die Möglichkeit einer Benutzerrolle, ein Modell im WebViewer anzuzeigen und hochzuladen. Ist die Ansicht-Berechtigung eingeschränkt, kann der Benutzer zwar weiterhin auf den Model-Tab zugreifen, erhält aber die Meldung Sie haben nicht die erforderlichen Rechte, um Modelle anzuzeigen.

Deaktiviert
Hochladen: Steuert, ob Benutzer Dateien im Model Webviewer hochladen dürfen. Ist diese Berechtigung eingeschränkt, können Benutzer weiterhin Modelle im WebViewer ansehen, sehen aber beim Überfahren des Hochladen-Buttons in der Navigationsleiste die Meldung Unzureichende Rechte zum Hochladen von Modellen.

Deaktiviert
Revisionen: Steuert die Möglichkeit, Revisionen zu einem Dokument hinzuzufügen sowie bestehende Revisionen im Bereich Revisionen des To do-Tabs anzuzeigen oder zu bearbeiten. Diese Aktionen können über Benutzerberechtigungen gesteuert werden.

Ansicht aktiviert

Hinzufügen aktiviert

Bearbeiten aktiviert
Arbeitspakete: Die Funktion Arbeitspakete ermöglicht das Bündeln von Dokumenten, einschließlich zusätzlicher Kontrolle über deren Sichtbarkeit sowie die zugehörige Kommunikation und Ereignisse. Ein Projektleiter kann daher steuern, welche Benutzerrollen Arbeitspakete anzeigen, hinzufügen oder löschen dürfen.

Ansicht aktiviert

Hinzufügen aktiviert

Bearbeiten und Löschen aktiviert
Arbeitspaket-Codes: Dokumente werden Arbeitspaketen zugeordnet, indem ihnen Arbeitspaket-Codes zugewiesen werden. Diese Codes werden im Tab Einstellungen erstellt. Über Berechtigungen kann die Möglichkeit gesteuert werden, Arbeitspaket-Codes für jede Benutzerrolle anzuzeigen, hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Ansicht aktiviert

Hinzufügen aktiviert

Bearbeiten und Löschen aktiviert
Dokumentenbenennungsregeln: Ein WebRaum-Administrator kann festlegen, ob Dokumentenbenennungsregeln verwendet werden sollen, wenn jemand ein Dokument in ein Projekt hochlädt. Bestimmten Benutzerrollen kann die Berechtigung erteilt werden, eine Dokumentenbenennungsregel mit einer Projektphase zu verknüpfen. Diese Aktion erfolgt im Tab Einstellungen.

Aktiviert
Unternehmen
Teams
Benutzer
Einstellungen

Bearbeitungsrechte für Dateiformate bei Team-Phasen-Benutzerrollen

Jede Benutzerrolle kann auch vordefinierte Berechtigungen haben, die entweder das Herunterladen bestimmter Dateiformate, die zu Dokumenten hochgeladen wurden, erlauben oder einschränken.

Dies kann individuell pro Dateityp gesteuert werden, einschließlich:

Abkürzung

Vollständiger Name

Beschreibung

DNG

Digital Negative

Ein offenes RAW-Bildformat, das von Adobe für die digitale Fotografie entwickelt wurde und Bilddaten mit minimalem Verlust speichert.

DOCX

Microsoft Word-Dokument

Ein Textverarbeitungs-Dateiformat, das von Microsoft Word verwendet wird und Text, Bilder, Tabellen und Formatierungsfunktionen unterstützt.

DWG

Zeichnung

Ein proprietäres Dateiformat für 2D- und 3D-CAD-Zeichnungen, das häufig mit AutoCAD verwendet wird.

IFC

Industry Foundation Classes

Ein offenes, neutrales Dateiformat, das im Building Information Modeling (BIM) verwendet wird, um die Interoperabilität zwischen Softwareplattformen zu ermöglichen.

IFCZIP

Komprimierte IFC-Datei

Eine ZIP-komprimierte Version einer IFC-Datei, die zur Reduzierung der Dateigröße für einfacheres Teilen und Speichern verwendet wird.

PDF

Portable Document Format

Ein weit verbreitetes Format, das von Adobe entwickelt wurde, um Dokumente geräte- und plattformübergreifend einheitlich darzustellen.

PLN

Archicad-Projektdatei

Ein proprietäres Dateiformat, das von der Archicad-Software von Graphisoft verwendet wird, um vollständige BIM-Projektdaten zu speichern.

RVT

Revit-Projektdatei

Ein proprietäres Dateiformat, das von Autodesk Revit verwendet wird, um BIM-Modelle einschließlich Architektur-, Struktur- und TGA-Daten zu speichern.

SKP

SketchUp-Modell-Datei

Ein proprietäres Format, das von SketchUp zum Speichern von 3D-Modellen verwendet wird.

XLSX

Microsoft Excel-Tabelle

Ein Tabellenformat, das von Microsoft Excel verwendet wird, um Daten mithilfe von Tabellen, Formeln und Diagrammen zu organisieren, zu analysieren und zu visualisieren.

ZIP

Komprimierte Archivdatei

Ein Dateiformat, das verwendet wird, um eine oder mehrere Dateien in einem einzigen Archiv zu komprimieren, um die Größe für eine einfachere Speicherung und Übertragung zu reduzieren.

Um diese Berechtigungen zu bearbeiten, navigieren Sie zuerst zum Menü Benutzerrollen in der CDE-Administration:

1. Wählen Sie die Seite Berechtigungen für Dateiformate (1) aus.

2. Hier können Sie sehen, welche Dateiformate zum Download freigegeben sind. Um diese zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen bearbeiten (2).