Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Sie können nach Auswahl eines Projekts zum Tab „Dokumente“ wechseln. Ein Projekt können Sie über Ihr Dashboard auswählen, indem Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke klicken:
In diesem Modul können alle Dateitypen klassifiziert und gespeichert werden. Das System verfügt über ein umfangreiches Versionsmanagement, bei dem verschiedene Versionen eines Dokuments gestapelt werden. Für jede Datei wird festgehalten, was mit der Datei passiert ist, wer sie wann angesehen hat. Alle Dokumente sind mit der räumlichen Struktur des Gebäudes verknüpft, sodass relevante Dokumente pro Gebäude, Etage, Raum oder sogar Bauelement gesucht werden können. BIMcollab bietet somit ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Ihre Projekte.
Bereiche des Dokumentenmanagement-Menüs
Der Tab „Dokumente“ ist in mehrere Bereiche unterteilt: Menü (1), Filter (2) und Tabellen-Grid (3).
Das Menü (1) bietet einige Funktionen und Filter innerhalb Ihrer Dokumente. Der Filterbereich (2) ermöglicht erweiterte Filteroptionen. Im Tabellen-Grid (3) werden die (gefilterten) Dokumente aufgelistet.
Mit BIMcollab können Sie Ihre Dokumente in bestimmte Kategorien einordnen, die Sie über das Menü (1) erreichen:
Vertrauliche Dokumente: Dokumente mit eingeschränktem Zugriff für bestimmte Benutzerrollen wie Eigentümer und Management (Verträge, Finanzen, Rechtliches, Sonstiges).
Dokumentensets: Bündel von Dokumenten, die für bestimmte Zwecke zusammengefasst sind, z. B. für Genehmigungsanträge.
Arbeitspakete: Spezielle Ordner mit Dokumenten, die nur für bestimmte Benutzergruppen sichtbar sind.
Audit-Runden: Dokumente, die aktuell in der Audit-Runde eines Workflows aktiv sind, sichtbar je nach Benutzerrolle.
In BIMcollab gibt es folgende Dokumenttypen (2) und deren mögliche Verwendungszwecke:
Dokument – Hier können beispielsweise Notizen und Berichte zum Projekt als PDF oder in anderen Formaten abgelegt werden.
Dokumentation – Dokumentationen, Garantien und Handbücher, die bestimmten Bauelementen zugeordnet sind, können im Projekt als Dokumentation hinterlegt werden.
Model – OpenBIM- und native Model-Formate können in dieser Kategorie hochgeladen werden, z. B. Revit, IFC, Sketch-up usw.
Zeichnung – Entwurfspläne, Schnitte und Schemata in Formaten wie PDF und .dwg-Dateien können diesem Dokumenttyp zugeordnet werden.
Bild – Alles Bildmaterial, das für das Projekt relevant ist, kann mit diesem Tag hochgeladen werden.
Dokumentenliste anpassen und Filter verwenden
Sie können Ihre Dokumentenliste auf verschiedene Arten anpassen:
Dokumentenstatus: BIMcollab folgt dem Standard ISO 19650 für das Dokumentenmanagement. Hier können Sie nach den Status „Geteilt“, „Veröffentlicht“ und „Archiviert“ filtern.
Dokumentensuche: Nutzen Sie das Suchfeld, um ein bestimmtes Dokument zu finden.
Eigene Filter verwenden: Erstellen und wenden Sie eigene Filter an, um die Liste auf die benötigten Dokumente einzugrenzen.
Drücken Sie das Filtersymbol, um die Filteroptionen im linken Bereich zu aktivieren.
Sie können bei Dokumenteigenschaften und im Tabellen-Grid ein Häkchen setzen, und es werden nur die Dokumente angezeigt, die diesen Häkchen entsprechen.
Setzen Sie zum Beispiel ein Häkchen bei „Model“ unter Dokumenttyp, werden in der Dokumentenliste nur Model-Dateien angezeigt.
Sie können einen oder mehrere Parameter verwenden, um einen Filter zu erstellen. Wählen Sie „Als neu speichern“, um den erstellten Filter zu sichern. Geben Sie einen Namen ein, und dieser Filter erscheint unter „Gespeicherte Filter“:
Dokumentdetails
Wenn Sie auf den blauen Dokumentnamen klicken, werden die Dokumentdetails angezeigt. Ein Dokumentname ist mehr als nur eine Datei. Unter dem Dokumentnamen werden alle Dokumentdetails, die verschiedenen Versionen der Datei, eventuelle Anhänge, die gesamte Kommunikation und ein Verlauf der Aktionen gespeichert. Die Details sind in mehrere Tabs unterteilt:
Dokument: Hier finden Sie die Daten, die das Dokument beim Hochladen erhalten hat.
Versionen: Alle Versionen der Datei sind hier aufgelistet und können heruntergeladen werden. Mehr Details zum Verlauf.
Anhänge: Alle Anhänge, die zu dieser Datei gehören, finden Sie unter diesem Tab. Sie sind statisch und werden als Teil des Verlaufs des Dokuments erhalten. Mehr zu Anhängen.
Links: Dokumente innerhalb derselben Phase können miteinander verknüpft werden. Verknüpfte Dokumente sind leicht auffindbar und gemeinsam herunterladbar und bleiben dynamisch verbunden. Mehr zu verknüpften Dokumenten.
Dokumentensets: Die Dokumentensets, die eine Version dieses Dokuments enthalten. Mehr zu Dokumentensets.
To do's: Notizen, Fragen und Aktionspunkte können mit einer Zeichnung erstellt werden und bleiben immer gespeichert, auch wenn die Zeichnung geändert wird. Mehr zu To do's.
Workflows: Workflows, die mit diesem Dokument verbunden sind, werden hier angezeigt. Mehr zu Workflows in BIMcollab.
Ereignisse: Alles, was mit der Datei gemacht wurde, von wem und wann, wird chronologisch aufgelistet. Mehr zu Ereignissen.
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