Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Dokumente hochladen
Beim Hochladen von Dokumenten erfordert BIMcollab Dokumentdetails, die automatisch mit einer speziellen Hochladeliste ausgefüllt werden können. Dies ist besonders nützlich für große Dateimengen. Die Hochladeliste verknüpft jeden Dateinamen mit seinen Dokumentdetails, um konsistente und genaue Informationen sicherzustellen. Durch das Hochladen der Liste zusammen mit den Dateien werden die Details automatisch kopiert.
Hochladeliste erstellen
Die meisten Zeichen- und Modellierungsprogramme ermöglichen es, Daten aus dem Titelblock einer Zeichnung direkt in eine Excel-Datei zu exportieren. Diese Daten können dann verwendet werden, um die BIMcollab-Hochladeliste auszufüllen. Das Einrichten kann etwas Aufwand erfordern, spart jedoch Zeit beim Hochladen von Dateien und stellt sicher, dass die Dokumentinformationen in BIMcollab genau mit der Zeichnung übereinstimmen und Tippfehler vermieden werden.
Sie können eine der untenstehenden Optionen auswählen, um unsere Hochladeliste zu nutzen, die in verschiedenen Sprachen verfügbar ist:
Um eine Hochladeliste zu erstellen, folgen Sie den untenstehenden Schritten:
Schritt 1: Öffnen Sie die heruntergeladene Excel-Datei. Das Blatt ist in vier Hauptkategorien unterteilt: Dokumentname (1), Dateiname (2), Dokumentdetails (3) und Versionsdetails (4).
Schritt 2: Geben Sie in Spalte A den Dokumentnamen ein, der für diese Datei in BIMcollab verwendet wird. Beachten Sie, dass, wenn eine Dokumentbenennungsrichtlinie für Ihr Projekt aktiviert wurde, diese befolgt werden sollte.
Schritt 3: Geben Sie in Spalte B den Namen des hochzuladenden Dokuments einschließlich seiner Erweiterung ein. Siehe im Bild unten: "test.pdf", wobei ".pdf" die Dateierweiterung ist.
Schritt 4: Füllen Sie in den Spalten C-L die erforderlichen Dokumentdetails aus, einschließlich der räumlichen Struktur, des Dokumenttyps, der Disziplin, des Autors, des Dokumentdatums, der Beschreibungen 1-3, der Labels und der Arbeitspaketcodes.
Schritt 5: Füllen Sie in den Spalten M-S die Versionsdetails aus, die die Versionsnummer, das Versionsdatum, den Status, die Versionsbeschreibung, den Maßstab, die Papiergröße und Anhänge umfassen. Felder mit einem Sternchen in der Hochladeliste sollten ausgefüllt werden; alternativ können sie auf der Seite "Dokumente hinzufügen" ausgefüllt werden.
Die Spielregeln
Die Verwendung einer Dokumentenliste unterliegt bestimmten Regeln. Dies stellt sicher, dass BIMcollab die Excel-Datei nur als Hochladeliste liest und nicht als zu speicherndes Dokument. Die Liste sollte für jede neue Dateiversion aktualisiert und immer zusammen mit den entsprechenden Dokumenten hochgeladen werden. Wenn sie die untenstehenden Anforderungen erfüllt, wird sie von BIMcollab korrekt verarbeitet:
Der Dateiname der Hochladeliste enthält das Wort „Hochladeliste“. Text kann vorne oder am Ende platziert werden.
Die Dateierweiterung ist .xlsx .
Verwenden Sie die gleichen Spaltennamen wie in der Vorlage.
Diese Spaltennamen müssen immer in der 4. Zeile der Excel-Datei stehen.
Die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle, sie kann also im Vergleich zum Beispiel angepasst werden.
Die Zeilen 1 bis 3 werden nicht gelesen, Projektdaten, Logos oder eigene Erklärungen können hier platziert werden.
Jede Zeile mit einem Dokumentnamen wird als Datei betrachtet. Platzieren Sie daher keine Unterüberschriften in dieser Spalte.
Die Spalte mit dem Dateinamen muss auch die Dateierweiterung enthalten, zum Beispiel: drawing.pdf
Der Inhalt der Zellen muss genau mit den in BIMcollab festgelegten Metadaten übereinstimmen.
BIMcollab sucht beim Hochladen die Dateinamen in der Hochladeliste. Nur die Dateien, die zusammen mit der Hochladeliste hochgeladen werden, werden gelesen. Die Hochladeliste kann daher zusätzliche Zeilen für andere Dateien enthalten, diese werden jedoch nicht gelesen. BIMcollab meldet Dateien, die nicht gefunden wurden.
Die Hochladeliste kann zusätzliche Informationen enthalten und mit beispielsweise Farben und Unterüberschriften formatiert werden. Stellen Sie sicher, dass diese Informationen immer in einer eigenen Spalte stehen, die von BIMcollab nicht gelesen wird.
Hochladen mit Hochladeliste
Um Ihre Dokumente mit einer Hochladeliste hochzuladen, folgen Sie den untenstehenden Schritten:
Schritt 1: Wählen Sie die Ebene aus, auf der Sie Ihr Projekt speichern möchten (Standort, Projekt oder Phase). Gehen Sie zur Dokumentenseite und klicken Sie auf "Hinzufügen". Es könnte "Zum Standort hinzufügen", "Zum Projekt hinzufügen" oder "Zur Projektphase hinzufügen" sein, je nach der von Ihnen gewählten Ebene.
Schritt 2: Ziehen Sie die Datei(en) per Drag & Drop oder wählen Sie sie zusammen mit der Upload-Liste aus, die hochgeladen werden soll, und klicken Sie auf "Hochladen".
Schritt 3: Überprüfen Sie Benachrichtigungen, falls vorhanden.
Schritt 4: Klicken Sie auf "Zur persönlichen Warteschlange gehen"
Schritt 5: Klicken Sie auf "Informationen zur hochgeladenen Datei hinzufügen" und überprüfen Sie die importierten Informationen. Wie bereits erwähnt, sind Felder mit dem Sternsymbol (*) Pflichtfelder. Wenn sie nicht über die Upload-Liste ausgefüllt wurden, müssen sie manuell ausgefüllt werden.
Schritt 6: Klicken Sie auf "Speichern", nachdem alle erforderlichen Informationen zu den Dokumenten in Ihrer Warteschlange hinzugefügt wurden.
Schritt 7: Klicken Sie auf "Fortfahren", um zur Dokumentenübersicht zurückzukehren, wo Sie die neu hinzugefügten Dokumente finden können.
Platzhalter-Upload-Liste
Beim Hochladen von Dokumenten zu BIMcollab ist es auch möglich, Platzhalter als temporäre Ersatzdokumente zu verwenden, die später hochgeladen werden.
Platzhalter können auch über die Upload-Liste hochgeladen werden. Um eine Liste von Platzhaltern hochzuladen, folgen Sie den gleichen Schritten und Spielregeln wie oben aufgeführt. Der Unterschied besteht darin, dass Sie nur die Upload-Listen-Datei hochladen müssen (ohne weitere Dateien), da dies die Platzhalter für die zukünftigen Dateien sind.
❗ Warnung: Beim Erstellen der Upload-Liste sollten die Metadatenfelder, die sich auf die neueste Version beziehen, leer gelassen werden, da diese Informationen im Voraus nicht vorhergesagt werden können. Alle hellblauen Spalten in der Excel-Liste, einschließlich der Felder Dateidaten, Dokumentdatum und alle Versionsdetails, sollten leer gelassen werden. Diese werden hinzugefügt, wenn die tatsächlichen Modelle ebenfalls hochgeladen werden.