Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Dokumente hochladen
Wenn Dokumente zu einem Projekt hochgeladen werden, werden im Rahmen des Prozesses Metadaten hinzugefügt. Es gibt zwei Upload-Einstellungen für Dokumente in Bezug auf Metadaten: Standard und Erweitert. Bei der Standardeinstellung ist das Hinzufügen von Metadaten optional, während es bei der erweiterten Einstellung obligatorisch ist. Projektleiter und Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen für Projektphasen können die Einstellung im Reiter Einstellungen aktivieren. Abhängig davon, welche Einstellung für das Projekt ausgewählt wird, unterscheidet sich Ihr Upload-Prozess.
Dokumente in der Standardeinstellung hochladen
Bei neuen Projekten ist das Hinzufügen von Metadaten standardmäßig optional. Das bedeutet, dass Dokumente schnell hochgeladen werden können, ohne dass die Metadatenfelder manuell ausgefüllt werden müssen.
In der Standardeinstellung können Sie Dokumente hinzufügen, indem Sie:
A. Die Dateien direkt in die Dokumententabelle ziehen und ablegen
B. Den 'Zum Projekt (Phase) hinzufügen'-Button verwenden, der den Dateiexplorer direkt öffnet.
Die Dokumente werden sofort hochgeladen, und ein Upload-Feedback-Menü erscheint, um den Fortschritt des Uploads anzuzeigen. In diesem Menü können Sie den Upload für alle Dateien (1) oder für einzelne Dateien (2) abbrechen. Außerdem kann von diesem Menü aus eine Dokumentendetailseite (3) geöffnet werden.
⚠️ Achtung:Wenn eine neue Version eines bestehenden Dokuments mit demselben Dateinamen hochgeladen wird, lädt BIMcollab es automatisch als neue Version der Originaldatei hoch. Wenn das Originaldokument jedoch archiviert oder eingefroren ist, wird der Upload blockiert und die folgende Meldung erscheint:
Dokumente in der erweiterten Einstellung hochladen
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden bestimmte Metadatenfelder obligatorisch. Benutzer müssen die Metadaten hinzufügen, bevor sie die Dokumente hochladen.
Oben rechts auf dem Bildschirm befindet sich der Button zum Hinzufügen (1) von Dokumenten zu einem Projekt oder einer Projektphase.
Neue Dokumente werden in das Projekt oder die Projektphase eingefügt, die im Navigationsmenü (2) angezeigt wird:
Sie können das Projekt oder die Projektphase, in die das neue Dokument eingefügt wird, im Navigationsmenü in der oberen linken Ecke ändern:
Dokumente können zu BIMcollab durch Drag-and-Drop (1) hinzugefügt werden. Falls Ihr Browser Drag-and-Drop nicht unterstützt, können Sie Ihre Zeichnungen auch suchen und mit dem "Dateien auswählen"-Button (2) hochladen. Wählen Sie dann den Upload-Button (3), um die Dateien einzureichen. Wenn Sie eine Informationsvorlage für eine Datei erstellen möchten, die noch hochgeladen werden muss, wählen Sie Platzhalter (5).
Persönliche Warteschlange
Nach dem Hochladen von Dokumenten werden diese in die persönliche Warteschlange (1) gestellt, wo Dokumentinformationen zu den hochgeladenen Dateien hinzugefügt werden müssen (2), bevor sie in das Projekt hochgeladen werden. Dateien können jederzeit aus dieser Warteschlange entfernt werden, indem eine Auswahl getroffen und der Löschen-Button (3) verwendet wird.
Information zu Dateien hinzufügen
In BIMcollab können Dokumenten zusätzliche Informationen hinzugefügt werden. Informationen für hochgeladene Dateien können manuell ausgefüllt werden (Siehe die Metadatenseite für weitere Details) oder automatisch über eine spezielle Hochladeliste (Excel-Datei). Weitere Erklärungen finden Sie im Artikel über Hochladelisten.
Um eine neue Version zu einem bestehenden Dokument hinzuzufügen, muss die Dokumentnummer genau übereinstimmen. Nur dann wird der neue Upload mit den vorherigen Versionen verbunden. Wenn die Dokumentnummer bereits in BIMcollab bekannt ist, werden die Informationen ausgefüllt. Siehe die Seite zu Dokumentnummern für weitere Details.
Wenn eine Dokumentnummernkonvention für diese Projektphase erstellt wurde, wird die Benennungsformel oben angezeigt. Die Pflichtfeldwerte werden automatisch in der Dokumentnummernbenennungskonvention angezeigt.
Nach dem Hochladen bietet BIMcollab eine Übersicht über die Uploads und wenn es Fehlermeldungen bezüglich des Uploads gibt, werden Sie in dieser Übersicht benachrichtigt. Klicken Sie auf den Fortfahren-Button (1), um fortzufahren.
Benachrichtigungen
Eine Benachrichtigung kann am Ende der Dokumentdetail-Liste erstellt werden. Dies ist ein Begleitschreiben, wenn Dokumente gepostet werden, das an Benutzer in BIMcollab gerichtet ist. Diese Benachrichtigung wird als Nachricht gespeichert und eine E-Mail wird sofort nach dem Posten gesendet.
Ein oder mehrere Benutzer können (1) ausgewählt werden, um die Benachrichtigung zu erhalten. Es gibt ein Freitextfeld (2) zum Eingeben einer Nachricht. Der Speichern-Button (3) übermittelt die Dateien und sendet die Benachrichtigung.