Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Die Registerkarte „To do“ enthält die Kommunikation für den Dokumentenmanagement-Bereich von BIMcollab. Diese Registerkarte ist öffentlich und für alle Beteiligten sichtbar, die Zugriff auf das Projekt haben. So haben alle, die am Projekt arbeiten, einen Überblick über alle offenen Fragen und Aufgaben.
Arten der Kommunikation (To do)
Innerhalb dieser Registerkarte gibt es verschiedene Arten von Einträgen, die Nutzer zur Kommunikation verwenden:
Fragen können zu Themen gestellt werden, die eine Antwort erfordern. Nutzer können allgemeine Projektfragen stellen oder gezielt eine Frage zu einem bestimmten Dokument oder Projektelement einreichen. Sobald die verantwortliche Partei eine Antwort gegeben hat, kann der Absender angeben, ob die Antwort genehmigt wurde.
Aufgaben sind Handlungspunkte, die einem bestimmten Nutzer zugewiesen werden. Zum Beispiel kann die Aufgabe darin bestehen, fehlende Informationen zu ergänzen oder die Geometrie anzupassen. Wenn die verantwortliche Partei die Aufgabe erledigt hat, kann sie dies im System angeben und der Absender kann prüfen, ob die Antwort genehmigt werden kann.
Notizen können zu fast jedem Element im Projekt hinzugefügt werden. Eine Notiz stellt eine zusätzliche Bemerkung dar, und es gibt keinen Genehmigungsprozess. Ein Nutzer kann jedoch über das Feld Informiert über eine Notiz benachrichtigt werden.
Benachrichtigungen werden automatisch erstellt, wenn Sie als Empfänger eines neuen To do-Eintrags eingetragen sind.
Revisionen werden verwendet, um ein Dokument (oder eine Dokumentengruppe) zur Überarbeitung zuzuweisen und den Prozess zu verfolgen. Sobald eine Revision einem Nutzer zugewiesen ist, werden die Dokumente in der Revision eingefroren. Weitere Informationen finden Sie in unserem Help Center-Artikel zu Revisionen.
Die anderen beiden Kommunikationseinträge werden durch die Workflow-Funktion erstellt:
Audit-Aufgaben: Einem oder mehreren Nutzern wird die Aufgabe zugewiesen, ein Dokument zu koordinieren. Eine Audit-Aufgabe kann mit oder ohne Kommentar abgeschlossen werden.
Prüfungen: Einem oder mehreren Nutzern wird die Aufgabe zugewiesen, ein Dokument zu genehmigen oder abzulehnen.
Lesen Sie mehr über das Hinzufügen von Kommunikation oder mögliche Aktionen mit Kommunikationseinträgen.
Filteroptionen
Sie können die To do's mit einigen nützlichen Optionen in der linken Spalte filtern. Die Optionen variieren je nach To do-Typ. Bei Fragen sind die Optionen zum Beispiel (1) Meine Einträge (Filter für Aufgaben, die mit Ihnen in Verbindung stehen), (2) Status (Filter nach dem Status des Eintrags) und (3) Labels (Filter nach den dem Eintrag zugewiesenen Labels).